今天拿到《清单革命》,觉得一个“列表-打勾”的简单动作就可以写成一本书,好奇心暴涨,就想知道,这么简单的事情怎么能达到防错的目地呢?
1人的错误一般分为两种,一种是无知之错,一种是无能之错。
无知之错,就是做事情时,因缺少相关领域知识,所造成的错误。比如让你去阅读一份用德语写的文件,因为你不懂德语,就会犯无知之错。
无知之错的防范,需要扩展知识边界来实现。
无能之错,就是做事情时,具备相关领域知识,但是因为没有很好的运用知识,造成的错误。很多时候。你觉得,很多知识是懂的,是知道的,但是具体做事情的时候,就是会很容易出现差错。
无能之错,往往是由于大脑的缺陷造成的。即使是烂熟于心的知识,当你在运用过程中被打扰时,就很容易忘记、混淆,造成无能之错。
无能之错的防范,可以通过清单这个工具来实现。
2 那清单工具,如何来防范无能之错的呢?
我们工作生活中会遇到三种问题,一种是简单问题,第二种是复杂问题,最后一种是不确定的问题。
对于简单问题,一般通过执行清单来解决。执行清单的操作是,有明确的步骤,实际执行一项就勾选一项。执行清单,主要是防止遗忘。
比如,时间管理中的晨间日记就是计划的执行清单,公司中的规章制度或流程也都是执行清单。
执行清单列完之后,不要去忽视清单的作用,而是要去不折不扣的执行,才能完成最初规划清单的目标。
对于复杂问题,一般通过核查清单来解决。不管是一个多有经验、多厉害的飞行员,开飞机之前都会有一份核查清单,从飞机的内部的到外部,逐项核查。
比如,给领导发报告时,内心要有一份核查清单,检查题目是不是修改了?文件名是不是重命名了?内容有没有错别字?……
核查清单跟人的智商没有关系。核查清单是通过清单的形式,防范错误的发生。
对于不确定的问题,不能有某一方决定,而是要有多方的沟通后进行决策。多方沟通前需要有一份沟通清单。
3 知道了每一份清单的使用场景,那如何才能做一份有效的清单呢?
清单的制作:
不要大而全,要有关键点。
若是环环设置节点,就会严重影响效率,所以只需要在关键环节设置节点即可。
设置明确的检查点。
如果你在开车途中,车子会发出噔噔的声音,你一定会去看仪表盘,对照说明书,检查一下是哪里出问题了,或者直接给4s店打电话咨询。
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