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战“疫”期间,如何高效办公

战“疫”期间,如何高效办公

作者: 锦梭 | 来源:发表于2020-02-12 09:05 被阅读0次

时间是我们每一个人的命,高效做事自然可以“延长”我们的生命。在当下祖国母亲身染“疫病”时,我们要如何高效办公呢?
01:沟通到人
如果你办公的人员比较少,那我们相对而言还比较好沟通,可是如果你需要沟通百人甚至千人、万人以上,我们就要考虑人员是否沟通到位的问题。
对于小规模的沟通,我们可以直接点对点。
对于大规模的沟通,我们可以拆分成N多个小的机构,比如说高层可以开会到中层,中层可以再往下层层的延伸,最后保证到所有的人。
这也是一种军事化管理的模式,相信现在多数机构也是这样做的。
我们单位原计划初七上班,我们整个的管理机构类似于上述我形容的机构,虽然宅在家中,但是有事情必须要沟通时,领导班子沟通后,我们再往下分解时就可以做到电话沟通,微信沟通啦,层级清晰,沟通到位。
02、目标分解
在每一项工作中,应设定更加具体的目标,对目标进行全面分析,正确评估,制定详细的计划表,尽量越细致越好,而且要给每一个小阶段都制定一个最后期限。
每次只专注于完成其中一部分,这样就可以一步一步达成目标,工作就会变得更加简单。
03、善用工具
预先利其事,必先利其器。
我们可以用钉钉软件让大家进行签到,也可以用微信中的打卡签到本;亦或通过小鹅通等平台实现沟通,对于一些工作具体要求,我们还可以通过网盘进行传递,石墨文档新疆地区是打不开的,所以这部分要慎用。
04、养成习惯
虽然说大家现在都宅在家里,但是我们还要养成非常固定的作息时间,比如说你早六点起,晚十点半睡…
同时我们在白天工作或休息时,要注意时间和空间的分隔。
我平时在家学习或办公,我会做到固定的桌子旁边,那里有我平时要用的工具等等,我不会坐到沙发或卧室去处理这些事情,因为在我的生活中,我是将这些空间分隔的比较明确的。到了哪个空间就做与之相关的哪些事情?
同样,时间上我们也要做好安排,比如说我们平时工作时间是8:30—11:30,14:00—17:00,虽然在家中,但我们也要养成这个时间段内作为我们的工作时间,此外的时间,无论是我们本人还是所有的员工们,都要保证大家最有效的休息和锻炼,不要打破大家的作息规律。
自律才会拥有自由!
无论在何时,我们都要严于律己,尤其在当下特殊时期,我们在祝福祖国母亲“早日康复”时,更要让工作高效运转。

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