今早跟一个刚升到小组经理的同事1vs1,主要在听倾诉工作烦恼,他遇到的问题可能是很多进入职场三五年的人都会遇到的问题,这时候刚刚开始带新人或者管理个小团队。我当时也被更有经验的上级指点过:
1.职责界限明确,不要替下属干他们干不好的工作。你可以指导,可以建议,但是工作一定是该谁的就是谁干,不能因为别人不能胜任你就大包大揽。
2.能流程化的工作就流程化。绝对能省去下面人90%的工作失误,大家都节省了修改错误和复盘反省的时间,如果一个能流程化的工作没有被流程化,这个就是上面人的工作失误。
3.能当面和口头指导的事情不要文字(不用信息和email)。文字指导非常浪费时间,你的文字表达能力可能有限,别人的阅读理解能力可能也有限,所以当面指导,让别人当场看到效果更容易理解。
4.一个项目进行时,给下属设定汇报时间,不要自己去反复惦记着什么时候去问问项目进度,要设定好下次的汇报时间,这样下属也会准备好汇报的材料,沟通效率更高,双方都不浪费时间。
5.不包揽其他团队的工作。很多人刚管理小团队比较兴奋,想证明自己,经常拿自己的团队当敢死队,包揽别人的活。其实是本末倒置,反而团队干不好本团队的业务更受上级诟病,所以团队小主管的本职工作之一是给本团队挡拆,而不是随意揽活。
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