企业效率的提高，依赖于管理水平的提升。大多数企业都会采用上级分配任务、专人监督的方式来进行人员管理。对于仅在企业内部固定的工位上工作的员工，这种方法通常是有效的；但对于经常到外面“单兵作战”的员工，外出拜访客户,督察,上门服务的这些工作人员，如何及时掌握其工作状态和工作效率，是企业管理的一个重大难题。
从外勤工作人员的特定性来看，员工外勤管理很有必要。
工作地点的不确定性：外勤人员在外工作，怎样确保他们达到了工作地点？
工作效率的不确定性：一般意义的考勤、作息制度不适合管理外勤人员，怎么保证工作及时、保质、保量的完成，方便人事进行考勤核算？
工作行为的不确定性：外勤人员独自在外，如何规范其工作行为？
工作成本的不确定性，交通费用是外勤工作的主要成本之一，如何计量、核算？
使用掌狐外勤管理系统后，移动人员外出期间，到达地点后需要定位签到，并拍照上传说明工作情况，或者开启轨迹模式通过照片监测现场任务执行情况，等到移动人员任务结束，并形成数据上传到数据端，领导只需要看看手机就知道拜访计划进展情况，让领导对员工的工作情况了然于胸，并及时给予指导，加强工作沟通、提升工作效率。
根据员工的外勤考勤数据领导还能及时能及时调整销售任务并做好任务分解，哪些工作在什么时段完成，拜访哪些经销商，拜访路程如何安排，使用掌狐外勤管理系统可以有效的了解业务员实际的拜访路线及客户跟进情况，可以随时随地对业务员进行考勤查岗。
有考核企业规章制度才能完善进行，从企业管理者的角度来讲，对外出员工进行外勤管理很有必要，从长远发展方向来看，对员工也是受益匪浅，有约束才有规矩，才有动力，完善的工作进程也有利于及时迅速的获得领导帮助，脱离销售部门无休止的病态开会，孰轻孰重，一目了然，外勤管理交给掌狐，老板员工都说好。
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