大家好,我是果妈,妈妈做自己,孩子就能自己。我今天转述的是《时间管理100讲》第7讲【计划】什么样的计划才能赶上变化。让我们一起学习,共同成长。
把事件进行分类了以后,我们就要根据情境来做安排。情境管理就是根据你的时间,你所在的空间,体能精力的状况来选择合适的事情做。例如我们堵车的时候,可以进行冥想或者打个电话,浏览清单——不是把清单上所有的事情都做完,而是选择适合我当下情境的事情来完成。
所以这时候就回到了我们上节课所讲的事件的分类,第1个是日程表,第2个是有截止日的清单,第3个是没有截止日、按照情景来分的清单,比如说打电话、在家、电脑这些细分的清单,它就构成了我们的一个新的系统。
日历上的事情少,但是它是特定时间要完成的事情,他必须非常严谨,按照计划来执行;第2类就是有截止日的清单,这个事情对时间要求没那么高,但是也需要有个截止日,在截止之前我们可以比较灵活来完成,这两大类的事件,不能太多,但是要保持严谨,到时间就必须做。第3类的事情根据时间、情景来做,这也是一个非常重要的分类。
总而言之就是保持严谨但不失灵活性,严谨指的是日程表和清单上有截止日的事件,我们在特定的时间一定要完成,然后80%的事情我们就放在情境当中来分解,他不着急,然后又能够让我们就提前去计划执行,这样就很完美了。
听到今天的课你会越来越觉得我们不能靠大脑,大脑是不善于记忆的,也不善于管理多而且复杂的事件,我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来得复杂,所以只要我们把事情全部记录下来,我们就可以对事情进行分类,首先完成日程表上的事件,再去完成有截止日的事件,最后根据情境去分类,这就叫做相得益彰,难易相成。
只有把愿景和行动结合在一起,那才是人生的希望。我就是这样听话照做,慢慢放下了焦虑,逐渐摆脱了拖延症,看到了人生的希望。
特别喜欢叶老师说的这句话:保持严谨而又不失灵活性。听了叶老师的分析,发现原来我们那么多的事情其实就是三类事情:日程事件、有截止日的事件、没有截止日按情境来做的事件。当我们把事情进行这样的分类之后,我就发现我能够分清事情的轻重缓急了,这样重要的事情会被确保优先安排完成,也不会爽约,让人家觉得你是一个靠谱的人,相对不那么重要紧急的事情也不容易被遗忘,减少了我们的担忧,我们会越来越有把控感,做事情越来越从容,真的是越来越喜欢这种感觉。
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