目前在现代职场中普遍存在这样几个问题。小组讨论过后总是一头雾水。三个人的工作团队还总是各说各话难以达成共识。以至于本来是为了集思广益的讨论变成了浪费时间的鸡肋。如果你也正在经历着同样的情况,试着用画笔表达你的想法,之后你能感受到视觉会议的社交力量。
视觉思维的重点在于通过图文结合的方式把自己的想法画出来,或者把别人说的内容记下来。千万不要小看这个细节,尝试以后你会发现讨论结果有了明显的不同。
你可以在以下场合使用到它:初次销售拜访、要让人加入你的新构想时、新项目讨论会、初次客户拜访等。这时你会清晰的发现,这些非正式的交流很变得生动起来。
一、把成功的样子画出来
之前看到过这样一个案例。在任何项目或过程一开始,可能要跟一些人物,比如项目发起人或者最早的推动者开个会。他们会让你了解最初的想法,或者项目概述。这种场合,可以拿起笔来说:“我们画一幅图把,如果项目完成了而且取得了成功,看起来会是什么样子。”你要调一下位置,让别人看到你在画的东西。
首先在白纸上画一个大的光环,随着一条条信息的出现,把它们写在光环当中,一条一条的写,也可以分散写。纸上的光环和空白,能立刻启发想象力,把谈话引到未来。
二、把如何避免事件发生画出来
同样是在白板上画了一个圆,在圆的四周画了一些空箭头指向它。这样做可以有效的把大家的注意力引导到解决问题的状态中。很快的你就可以收获很多实质的解决办法。
三、用说话泡泡记录头脑风暴
大脑会自动把白板上分隔开的两三个事物联想起来。当你在项目之初或会议开始时,试着用头脑风暴法找出确保会议成功的所有要素这点很有帮助。在记录这些项目时,用卡通中常用的说话泡泡的方式记录,会比清单的方式效果好。说话泡泡能立即让人进行比较,让你投入一次有意义的交谈。这种记录不用考虑特别的版式——只要能读就好。
四、巧妙使用时间轴
用圆表示实际会议的分组,用方块表达需要制作的文件,空箭头能代表要完成但没有开会讨论的项目。把他们呈现在时间轴上,并且连成大大小小的圆圈。在旁边用项目符号标示出需要做的不同事项。这种非正式的草图可以有效激发思考。
五、善用“T”型图做利弊判断
当遇到难以抉择的问题时,“T”会是你最好的选择。在纸上画两条线,组成一个大写的T字,一边标上“利”另一边表上“弊”。然后把这两方面你能想到的所有要素列出来。这个过程会放慢做决定的节奏,让你思考的更全面。同时两种信息并排放着,就像是天平一样,你可以看出来哪一面的内容更容易填,这一点已经在给你的选择提供线索了。
六、巧妙的跟上别人的思路
如果你是销售或者顾问,你可以做一个小模板,把你想要知道的项目做成空白区域,它可能是“渴望的结果、在本领域的经验、工具、相关人员”以及“问题与挑战”。就这个主题可以有大量不同的方法,你可以提前通盘考虑你要讨论哪些方面的问题,接着就这些方面做一个图像模板,然后用模板帮你聚焦讨论。
这种工作方式的好处是你的讨论不会受到线性的局限。也就是说,当人们跳到另一个题目上,你也可以跟着他们的思路,在适当的局域写上想法。这种方式也同样可以用在会议当中,随着一个区域的内容被填充,大家会不由自主的想去添加其他区域的内容。
视觉思维不仅可以广泛的应用在大型培训,会议记录当中,在分组讨论上也有很多的妙用。以上的四种使用场景,可以高效的帮你解决小组讨论中找不到主题,效率低下等困扰。试着把视觉思维带入到你的工作当中去,你会发现一点点的改变,收获竟然如此之多。
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