沟通只是手段,我们沟通的目的是为了做事。沟通要从情商入手,目的是要赢得信任,关于信任度,作者给了一个公式:信任度=专业度+可靠度+亲密度/自我。
怎样才叫高情商呢?作者认为有四个标准:第一就是目的清晰;第二是内心强大;第三是逻辑有力;第四是语言耐听。目的清晰,就是做任何沟通练习,首先练的是目的感,即我们为什么要沟通。内心强大,也就是说,首先,你要敏感,第二,要有耐心,第三,还要有韧劲。
要想逻辑强大,我们就要训练这三个方面:条理清楚、维度全面、节奏感好。做到语言耐听,作者建议我们掌握三个语言习惯:第一是多赞美,让沟通变得有人情味;第二是打比方,让干巴巴的话变得有意思;第三是会提问,才能顺利地推进沟通。聊天的核心是让对方去聊自己,而不是你要说什么,让他聊痛快比你说什么更重要。
跟领导沟通时,尤其作为职场新人,你不太清楚时就去问,问不会给你惹麻烦,不问往往会给你惹大麻烦。被领导催问进度时,我们一定要主动。跟进的目的,是为了让领导降低焦虑感,让他认为你办事靠谱。
如何反馈坏消息?作者给我们的办法,第一是尽早说实话。好多时候,人就是特别想避免冲突。但这个事是躲不过的,所以要提前找雷点。另外,还要给坏消息做铺垫,着眼于最终目标。假如你知道了一个坏消息,你要给它制造缓冲的空间和时间,引导领导关注最终目标。
如果你是领导的话,不光是跟下属说好好工作,努力把活交了,而是要真正地考虑他们需要什么。站在对方的鞋子里了解对方,同时也要了解自己的需求。然后是训练下属,如果某件事情他不愿意干,明晰是能力问题还是态度问题,再制定一个切实可行的具体计划。
和同事相处时,不可避免要“求人”。作者给了两个建议:第一改变公事公办的机械态度,要认同对方的工作价值;第二,大大方方地跟对方说,“这件事没你不行,我真的需要你”。所以,求人不要等着要求的那一刻才去,人脉永远不是在你需要的那一刻才去搭建的。
跟客户沟通时,可以不断地用问题推动客户思考,通过一步一步追问,让客户更好地理清自己的思路、理清自己的需求。提升在客户眼中的价值,首先需要好的包装,比如可靠、专业。如果谈话过程,客户跑偏了,需要及时拉回正轨,会前要有思路,清晰自己的需求,并且学会用提问启发对方一起寻找答案。
跟外包商沟通时,别拿自己太当回事,首先懂得尊重。当我们做甲方时,一定要明白,对方的公司不是你开的,所以请你一定要了解对方的行业、他们公司的运作方式,得把对方当成专业人士来要求,然后把他们培养成你的臂膀。
第二是立规矩。一定要告诉对方你的心理预期。这就像领导管下属,你也可以把它分成几个豆腐块:你现在要交什么;在什么样的时间节点;我希望看到的工作成果是什么,跟对方建立共同的目标。
网友评论