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科学的工作方法就是用好七大工具

科学的工作方法就是用好七大工具

作者: 持续行动_刻意学习 | 来源:发表于2019-05-12 08:49 被阅读0次

    正确科学的工作方法就是用好七大工具

    简书凯君  字数 1567 · 阅读 27k

    2019-02-24 22:41

    工欲善其事,必先利其器。有人认为科学的工作方法最好是用好如下七工具,就是:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、OKR。

    现在,我们现在把上述七大工具细细剖析!并且把重要意义与大家分享,相信对大家会有帮助!

    一、SWOT分析法

    Strengths:优势

    Weaknesses:劣势

    Opportunities:机会

    Threats:威胁

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    二、PDCA循环规则(戴明环)

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开,组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    三、6W2H法

    What:工作的内容和达成的目标;

    Why:做这项工作的原因;

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

    When:在什么时间、什么时间段进行工作;

    Where:工作发生的地点 ;

    Which:哪一种方法或途径;

    How:用什么方法进行;

    How much:需要多少成本?

    意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    四、SMART原则~目标管理

    Specific 具体的;

    Measurable 可测量的;

    Attainable 可达到的;

    Relevant 相关的;

    Time based 时间的;

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    有的又如此解释此原则:

    ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

    ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

    ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

    ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

    ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

    五、时间管理-重要与紧急

    A、重要且紧急

    紧急状况

    迫切的问题

    限期完成的工作

    你不做其他人也不能做

    B、重要不紧急

    准备工作

    预防措施

    价值观的澄清

    计划

    人际关系的建立

    真正的再创造

    增进自己的能力

    C、紧急不重要

    造成干扰的事、电话、

    信件、报告

    会议

    许多迫在眉捷的急事

    符合别人期望的事

    D、不重要不紧急

    忙碌琐碎的事

    广告函件

    电话

    逃避性活动

    等待时间

    优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”;对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

    六、任务分解法[WBS]

    即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    1.WBS分解的原则:

    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    2. WBS分解的方法:

    至上而下与至下而上的充分沟通;

    一对一个别交流;

    小组讨论。

    3.WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;

    逻辑上形成一个大的活动;

    集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

    所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

    七、OKR,目标与关键结果

    OKR 实施过程中起草制定好目标和关键结果是非常重要的一环,有效的 OKR 制定需要满足 SMART 原则——明确的、可衡量的、可实现的、有相关性和有时限性。

    目标(O)回答的是“我们想做什么”的问题,是定性的,要求能够鼓舞人心,激发团队共鸣。

    关键结果(KR)回答的是“我们如何知道自己是否达成了目标要求”的问题,是定量的,设计 KR 最具挑战的部分是如何把目标中定性的描述抽象为定量的表示。

    最后:只有掌握了正确科学的工作方法,才可能在未来的工作中,达到事半功倍的效果,才能更加从容且有重点的开展工作。

    好的工作方法,助你成为高效能人士!

    END

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