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高效秘诀2 周日目标体系和批处理

高效秘诀2 周日目标体系和批处理

作者: 若有光亮 | 来源:发表于2022-08-14 08:32 被阅读0次

    如果某一项作业的完成日期是下周四, 我们尽量选择今天至截止日期之间的某个时间,一次性完成作业。

    一、对抗拖延最好的方法

    周日目标体系是对抗延迟的最好的办法,办法很简单:

    1、每周周末,列一个清单,包括所有的任务、作业以及你想在下周完成的活动

    除非在意想不到的情况出现,否则你就有必要完成这个清单。这样做可以把无限的工作分割成一周内可以完成的子任务。

    2、每天晚上,检查周计划, 列出每日的目标清单。 

    将每周的工作分配到每一天,确保完成每日的工作清单

    二、周日目标体系的好处:

    1、可以缓解做决策的应激,你只需要检查清单就知道是否完成

    2、防止你做一项大任务时耽搁不前,依赖每周和每日目标清单,而不是截止日期,你就会有时间紧迫感。 

    3、帮助分配你的工作量。 通过制定计划, 你可以讲工作适当分配到周和日,不需要截止日期前熬通宵。

    三、批处理

    将那些类似的、零散的工作集中起来一次做完。 有助于节省时间和经理。 

    1、工作量:批处理最适合讲那些需要时间不长的临散工作放在一起做。超过三小时的工作用批处理,效果就不太好了。 

    2、一次性做完: 如果一项工作花费不会超过8小时, 就一鼓作气完成他, 将3小时可以写完的ppt, 分15次零散的时间写完, 肯定会浪费更多的时间。 

    3、提高注意力阈值:注意力阈值指集中完成某项工作的最长时间,超过这个时间, 注意力就会下降。 通过不断接受越来越多的批处理,你就可以逐步提高你的注意力阈值。

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