先问大家一个问题：
我们通常所说的一个人的工作有效率，具体指的是什么呢？
01什么是工作效率？
是不是会出现这样的情况，即使某个词非常常用，如果不把含义解释清楚，就可能会理解出现偏差？
什么是工作效率呢？
度娘有云：工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
02 她，刷新了我的认知
明白了工作效率的真正含义之后，我的大脑立马进入了高速旋转和搜索中，同事、同学、朋友在反复的被我思考和筛选着……咦？有了，就是她了！
她，在耀眼的舞台上弹奏美妙音符
她，在喧闹的街角里品尝绝色美食
她，是一位既有烟火气息又有艺术修养的二宝妈，是一位不断行走在精进路上的斜杠青年，是一位上午能够在耀眼的舞台上弹奏美妙音符，下午能够在喧闹的街角里品尝绝色美食的奇女子……她就是我的钢琴老师——誉菲老师！
偷偷地透露一下，这位女子的月收入5w+喔，能够做到游乐工作两不误，大家一定想知道她是怎么做到的吧？嘘……别急，我先去打探一番！
大家都知道，从某种意义上来讲，提高工作效率就是与时间赛跑，于是出现了时间管理，在我们通常所接触的时间管理中，大部分都是一个日程上的安排，固定的时间做做定的事，比如五点起床，六点吃饭……把自己每天的日程写下来，按照时间表去执行。
我曾经的日程计划
实不相瞒，我也列过这样的清单，做过这样的计划……但是，时间久了，就会慢慢发现，我们的完成度，并没有那么理想？
我曾经为此而深深的苦恼，在我所锁定了誉菲老师，觉得她是一个效率很高的人之后，向她进行了一次又一次的请教和深度接触，喔喔，果然很不一般，她的理念刷新了我的认知，在工作效率的问题上，她主张和提倡的是“与其管理时间，不如管理事件”。
03 关于GTD管理法
在跟誉菲老师讨教之后，我也试着去进行和实验了所谓的GTD 管理法，半年过去了，真的感觉效果还不错，在这里，我就简单介绍一下这种提高效率的方法。
GTD管理法
所谓的事件管理，是把每天完成了多少个事件进行量化，通过具体的数字，来显示时间管理的意义。
那么，GTD管理法是如何进行时间管理的呢？
说明书 1
说明书2
这两张图片，是一个基础的说明书。（大家可以等全部看完，回过头来再看一下说明书。）
现在，我把使用的流程给大家详细的介绍一下。时间管理的流程分为以下四个步骤：
第一个步骤 收集箱
收集箱
可以看到，这是两个收集箱，一个收集本周的任务，一个收集非本周的任务。我们有待办事项的时候，就可以写在便利贴上，把它们粘到收集箱里。
第二个步骤 今日待办和今日完成
首先，我们从收集箱里，把这一天要做的事件拿出来，贴到今日待办的位置上。确定时间的，贴到右边的时间区，未确定时间的，贴到左边的分类区。
今日待办和复盘
当我们把待办事件完成了之后，就可以把事件从今日待办区，转移到今日完成区。
这样一天下来，我们完成了多少个事件，一目了然。我们管理时间的目标，是为了让我们时间把充分利用，完成更多的事件嘛。
第三个步骤 复盘区
复盘区在今日完成的这张模板上，在模板的右半部分。复盘区的作用是，总结自己一天完成了多少个事件，有没有按照计划去执行？有没有拖延？
第四个步骤 本周总结
本周总结
这个模板，是对整一周工作完成度的一个复盘，帮助我们更好的梳理下一周的工作内容。
GTD的使用
大家可以看一下，这就是GTD使用时候的状态。
有一种快乐的代价叫拖延，而我们大部分人普遍都一直在享受着这种快乐，有时候我们不把自己需要做的事情写下来，就会无休止的往后去拖延。但是，一个事件写一个便利贴，看着便利贴，越贴越满，收集箱马上装不下，会起到一个督促我们完成的作用。
04 我的感触和变化
最后，我来给大家总结一下，我用了半年多GTD，自己的几点小感触。
第一 生活状态的变化
过去：觉得自己每天都很忙，24个小时不够用，但让我说出来都干了啥，我又说不出来。
现在：每天过的是真真正正的充实，睡前复盘的时候，代办区是空的，完成区的便利贴整整齐齐的贴在那里。
第二 工作状态的变化
过去：纷繁的工作忙得不知所措，每天被催的心烦意乱。
现在：工作变得有规划，有计划性，工作具体到了每一天，每一个小时。
第三 心理状态的变化
过去：没有明确的目标与计划，做事犹犹豫豫，把时间浪费在了自我消耗上，不仅完不成目标，还给自己增加了很多负能量。
现在：每天起床第一时间，看到今日要完成的计划，会马上执行，没有心思去犹豫，去拖延，心情也变得格外的美丽和晴朗。
每一个困惑的背后，都隐藏着一个惊喜
正所谓，每一个困惑的背后，都隐藏着一个惊喜。
如果你也曾被工作效率所困惑，那不妨来试试上面这个方法吧，说不定也会收获surprise 喔！
微信昵称：玲玲 编号 207
网友评论