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《叶老师十堂课【09】项目控制术》输出

《叶老师十堂课【09】项目控制术》输出

作者: 才慧贝智 | 来源:发表于2018-01-18 08:57 被阅读65次

    上周我分享的是第7课清单管理:omnifocus的使用,本周跟大家分享第9课:项目管理。

    一、项目的定义

    叶老师的课程设计得非常巧妙。我们每天都被琐事缠身,身不由己。所以他最先教我们处理好这“一地鸡毛”。——十堂课的前8节,都是在教我们如何处理事件。

    有了处理事件的能力,我们就可以从【事件管理】,华丽的转变为以项目控制为核心的【结果管理】。也就是说,我们从“做什么”,转变成了“要实现什么。”

    比如,我想要在2018年底结婚。那我会计划出一系列的行动,有条不紊的执行,最终实现目标。

    所以项目的准确定义是:一组围绕着特定结果的行动。

    二、完成项目的步骤

    (一)把行动分好轻重缓急,先做紧急重要的事情,就会腾出时间,把一部分事件升级成项目。

    (二)找一个集中的时间列出你想达成的所有项目。(初学者建议设定三个月的视角。熟练以后,再逐渐转变成半年甚至一年的视角。)可以在项目清单中列出结果1、结果2、结果3等等。这些项目可以是:结婚、买房、生娃、出国、旅游、装修、搬家等等。

    (三)面对这些项目,问自己三个问题:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?

    以结婚为例:要做。我要的结果:一个终身难忘的、有画面感的婚礼。下一步做什么:我需要定日子、选酒店、拍婚纱照、做邀请函、请伴郎伴娘等等。当然,这些都是杂事。我们还要把杂事转变成我+动词+关键人+事件进行描述。做出N个下一步。

    在这个过程中,可以运用思维导图,多主题、多层次的罗列,然后把所有的行动输入项目管理列表。

    三、软件操作

    我们推荐的软件是苹果的omnifocus,上段提到的项目管理列表,就是在这个软件当中输入。首先点击项目按钮,可以在里面添加“行动清单”,把列出的一些行动输入进去;然后把刚才列出的N个项目(结果)分别添加成项目1,项目2,项目3……。

    四、每天如何执行项目?

    (一)每天优先把日历、情境清单中的简单事务处理完毕。

    (二)早晚查看项目清单,进行完善和补充,把已完成的勾掉。

    (三)每天按照日历和清单执行,不在项目的维度执行。——所以规划和执行是两个完全不同的路径。

    五、项目在整个时间管理理论体系当中的地位和意义

    叶老师时间管理的整个理论体系包括三大块内容:【反思】、【愿景】和【执行】。

    愿景:即人生方向和目标。也就是项目。

    执行:把计划不折不扣的执行。即执行日历和清单。

    反思:思考如何把行动和愿景结合起来,并不断的完善与修正。

    因此:愿景是做正确的事;执行是正确的做事;反思是如何把事做正确。这三个齿轮不断的咬合,让我们每一天都活在愿景中,做到事半功倍。(事是事件,功即结果。)

    六、总结

    我认为,本堂课是我们时间管理学习的转折点。因为只会处理事件是远远不够的。人生是需要不断螺旋式上升的过程,我们需要不断的自我更新和提升。如果你的每一个行动都指向结果,那么每年必会有全新的变化,你无疑将成为“别人眼中的”人生赢家。

    ——当我们到达了项目管理的层次,就会持续的活在结果当中,所做的每一件事,都在朝着目标迈进。

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