时间管理十堂课9-项目控制术

作者: 郑云松 | 来源:发表于2019-06-01 22:27 被阅读8次

    如何做到事半功倍?是每个人都在持续追求的目标,本节课叶武滨老师继续带领大家提升人生效率。


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    一、方法

    做任何事都需要看结果

    学习时间管理指导具体的方法后,我们的聚焦点要从事务管理转向以项目管理为核心的结果管理。
    因为杂事不可以管理,所以我们需要把它整理成一个或多个项目进行管理。
    在事务和行动管理当中,易效能行动三角形为:记录-排程-执行。

    (一)收集

    收集就是记录,就是把一切事物从大脑中导出,把它写下来,写在纸上或者写在OmniFocus、奇妙清单等软件的收件箱中。

    (二)排程

    1、反思三问

    排程前要问自己三个问题
    要不要做?
    我要的结果是什么?
    我的下一步行动时什么?
    分别对应的是这件事情的价值判断、结果思考和有效行动

    2、列入计划

    经过反思三问,确认待办事务
    根据完成时限的要求,分别编排到日程和清单中,使用软件或A4纸工作法表格

    3、4D确认

    删除、执行、委托、推迟

    二、案例

    以办婚礼为例

    举办前按照上述三个问题进行回答

    1、肯定要具备婚礼

    2、要举办成终身难忘、欢乐愉快的婚礼

    3、下一步的很多行动

    可用先归类为项目,再具体分解为行动
    例如订酒店的项目,包括电话预约、现场查看、餐标商议、戗牌摆放等等

    对于每一步行动,要按照行动公式:
    我+动词+关键人+事情
    表达准确、到位。

    当我们看到行动式的描述,我们的大脑就获得了提醒,就可以马上去执行。也只有把它转换成行动,它才能够被排程。

    三、软件操作

    应用Omnifocus或奇妙清单等软件工具

    可以先建立文件夹,在新建项目,最后添加行动,进行三级式管理 时间管理十堂课9-项目控制术

    四、作业要求

    学完理论,落实到具体的行动更重要

    我们可以把目标先聚焦在三个月内希望拿到的结果。后期在不断延展,扩大到3年、5年甚至更远的人生愿景。

    自己想做成哪些事情,逐一地列举下来;
    再制作成项目,分解到具体的行动。
    在列项目的时候可以通过思维导图进行梳理,最后把清单记录到表格或软件中。
    在执行的时候,要按照先执行日历上的事务,后根据情境执行清单上的事务的原则。

    同时在每天早、晚要做到反思和检视。
    对于项目管理,我们头脑中要时刻保持三个正确:
    1、我们的行动——要正确的做事
    2、我们的愿景——是做正确的事
    3、我们的反思——是如何把事情做正确?

    3个月后你想获得哪些结果呢?

    一起来吧,让我们用项目管理助力人生的精彩!

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