以下内容来自：喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲
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喜马拉雅的听众朋友们，大家早上好，我是洛羽，今天是2018年11月26日，很开心又在一个美好的早晨，通过声音和你相遇。
这是我在喜马拉雅时间管理专栏的第19讲，也是分场景时间管理法系列的最后一讲，主要讲的是办公室情境。
前面两讲分别和大家分享了居家和校园的高效时间利用方法，不知道大家都有听完吗，或许有的朋友已经不是在校学生了，或者有的朋友背井离乡外出工作居家时间非常少，对前两个领域的感触不那么深，那么接下来洛羽要分享的办公室高效时间管理法，希望对所有已经或即将要进入职场的，为未来辛苦打拼的朋友们，提供一些提高工作效率的思路和方向。
办公室场景，不像居家有那么多杂事，也不像在学校那么自由，后两者我们可以从大多数人的生活经验里提取出一些具体的事项比如洗脸刷牙，上课参加活动等，在办公室，我们的唯一任务就是工作。
从踏进办公室到离开办公室，我们所有的活动和内容都是围绕工作进行，与其说今天我们探讨的是一个场景下的时间利用，倒不如说是职场人的自我修养。
在准备今天的稿子之前，我去查了一下“中国人的职场现状”，最明显的一大特征叫做“加班”， 设计师在加班，程序员在加班，产品运营在加班，摄影师在加班，会计在加班，HR在加班，公务员在加班，老师在加班，不管是互联网行业还是传统行业，几乎全中国人都在加班。
我给大家一组数据，可以更直接体现中国的加班文化，2018年7月份，国家统计局数据显示，全国企业就业人员周平均工作时间为46小时，这是平均数据，而在互联网行业，这个数据则接近70小时，其中排行前三的加班最狠公司分别是华为、腾讯和阿里巴巴。
但是不是只要加班了就一定有效率呢？阿里的一句话我觉得很值得人深思，就是“加班没错、不加班也没错，规定时间没完成任务才有错。”
意思就是，其实大多数老板关心的并不是加班，而是工作完成率，只要工作完成得好，我们是可以不加班的。
那么，到底要怎样才能提高效率，保质保量完成工作，让我们尽量不加班呢？由于每个人的具体工作内容和属性不一样，我们不在内容上做过多分析，主要从一些普适的工作法上，为大家提供一些方向。
1、 整理好桌面
这个桌面既是真实的办公桌面也是电脑桌面，在时间管理领域，如果你找一样东西超过15秒，说明管理工作做得不好，需要优化自己的资料系统，整理好桌面的意义就在于，不要把大量时间浪费在找东西上。
2、 整理好常用工具
这是什么意思呢？比如将常用的网站分类管理到一个浏览器，需要时快捷打开，常用的软件和常用的笔记本放在最显眼的地方，需要时立刻获取等。
3、 修炼自己的硬实力和软实力
硬实力是和自己工作有关的硬性技术，比如写作的提高打字速度，设计的优化操作流程，做数据的熟练使用Excel和其他数据抓取软件等，能够用技术提高效率的地方尽量不要用苦力。
软实力是行走职场的必需能力，比如和上级的总结汇报能力，和团队的沟通协调能力，对人事的资源整合能力等等，当我们可以很好表达自己观点和思考，善于借助资源完成任务时，效率自然就高起来了。
4、 准备一个工作仪表盘
就是在工位上准备一个看板，分成六个格子，分别是工作区、资料区、进度区、碎片知识区、杂事区和提示区。
什么意思呢？工作区就是现在正在做的，和接下来要做的一些要事，资料区就是在工作时发现的项目资料，很重要但是现在没办法看，就拿个便签纸写上关键词贴近对应区域里，之后再处理，碎片知识区和杂事区也是这个意思，至于提示区，则是写上那些最有可能影响我们的，最有可能犯错和失误的点，随时提示我们不要踩坑。
5、 和同事合作时要有思考能力
我在头条实习的时候，带我的小姐姐告诉过我一件事，她说工作是做不完的，你永远不知道你的上级会临时给你分配什么任务，刚开始你可能不熟练，专业度不够，此时多接触、多尝试、多做事是好的，但是当你有一定经验和能力后，就得思考，有些任务是否真的要做，对达成业绩是否有用，值不值得我们投入人力和精力，或者是否真的要自己去做，有没有更好的方法给更适合它的人，以助于提升整个团队的效率，委派他人提升团队效率的一大方法是和他人共享经验和进度，不要把所有事情都变得只有自己一个人能做，相信我，能被拿走的都是招式，能被保留和提炼的才是内功。
6、 时刻谨记2/8法则
把精力投入在最重要的事情上以及最紧急的事情上，能够2分钟搞定的事情立马搞定，必做的事情提前搞定，工作可不是一个人的事情，一个人的进度可能会影响整个团队的进度，最后导致集体加班，当团队养成了慢慢来的习惯时，则会一天加班，天天加班。
好了，以上就是工作场景下的时间管理或者说效率提升方法，更多方法也欢迎朋友们在留言区中分享，本篇音频的文字资料还是存放在简书专栏里，有兴趣了解更多有关时间管理的内容，可以关注我们的公众号“六度时间管理“，也可添加洛羽的喜马拉雅时间助理珊珊，加入我们的150讲学习社区，所有联系方式都在音频下方，期待和你的相遇。
我是洛羽，感谢你的收听，每天早上六点，我在喜马拉雅，和你不见不散。
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