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四步带你做好时间管理,逼近你的目标

四步带你做好时间管理,逼近你的目标

作者: 中纵决策_王义礼 | 来源:发表于2020-12-16 07:19 被阅读0次

    2020-12-16 东莞

    写作时间:6:15-7:08,53分钟

    前几日,看完《奇特的一生》,深有感触,立即开始了自己的规划、计划、记录和回顾。一条清晰的主线、一个立体的记录层次,逐步显现出来。我也在实践中,一边运用,一边修正。

    工作之余,也找来其他几种时间管理方法,如番茄时间管理法、GTD(Get Thing Done)、科学时间管理法,进行比较。我把它整理了一下,发现这几种方法,其实是针对的层面不同,但可以综合起来应用

    一、你需要时间管理方法吗?

    来,先不急着去谈时间管理,闭上眼睛,问问自己,两个问题:

    A:你对你的收获状态满意么?

    B:你觉得你的时间状态如何,忙碌,还是悠闲?

    好,把你的结果,放在两维四象限的坐标轴里,看看你在哪个区域:

    如果,你在:

    1区:尽管很忙碌,但收获很满意,你可能需要进行时间管理,改善时间的利用,提高时间运用效率,三条路径:把一部分工作外包给他人、改善作业方式提高产出效率、或者目标取舍;

    2区:收获不满意,却很忙碌。对你而言,首要的,不是时间管理的管理,而是要停下来想,你的人生,什么是能够让你满意的,也就是目标管理;

    3区:恭喜你,收获满意,却很悠闲。你可以继续享受人生,或者,为将来做些什么,挑战自己;

    4区:认识到这一点,就是机会,不满意,但有足够的时间空间。定出目标,督促自己为之投入。

    一、  你该从哪里开始规划?

    无论哪一个区域,都绕不开的问题:你的人生到底需要实现什么价值?你擅长什么?距离目标还有多远?实现这一目标,有哪些障碍?

    1、你需要实现什么样的人生价值?这个如何寻找呢?有很多的方法。相关方分析,列出在你的生命中,您认为最重要的人,他们需要什么。或者,以终为始得方式,假设要你给你自己一个定论,你会如何描述自己呢?从中,你可以看到,那个内心深处的你,他到底想要什么?

    2、你擅长什么?拿一张纸,列出你能想到的,近两年,你做过的事情。尽可能地罗列。然后,针对每一件事情,想想在这件事情的处理过程和处理结果中,体现出了,你的什么优势?隐藏着什么劣势?这个优劣势,是经过事实证明的。

    3、  分析1中的目标,你的内部和外部环境,有哪些障碍,这些障碍的突破,是不是正是你的优势充分发挥的地方?如此,恭喜你,做计划,开始行动吧?如果,恰恰是被你的劣势所束缚,而且不太容易突破的,那么,你要适当地调整自己的方向了!

    4、  行动计划中,既要考虑外部资源的调度(人脉关系、资金投资等)、又要布置你的内部资源(你的时间),要解决什么、资源投入、进程规划等。

    二、   如何面对每天变化的世界?

    每天,如何面对,来自客户、供应商、老大、同事各方面的要求呢?不得不马上处理的急事之外,其他的,当知道了(口头、电话、书面、邮件等),把它记在一张《活动清单》中。先处理完手中正在处理的事情,停下来时,翻出那张单子,进行分类处理:

    ]1、   可以无需处理、或快速处理的,处理,然后标记一个“X”;

    2、   暂时无法处理,需等待的,标记一个“=”;

    3、   需要今天花时间进一步处理的,标记一个“—>”,进入”今日待办“清单;

    4、   需要组成项目小组展开的,标记一个“P”,进行项目展开(资源调度,统筹)。

    以上,源自GTD(Get things done)的思路

    三、  如何沉浸在自己的时间里?

    在实际工作中,如何沉静在自己的时间里呢?

    你如果是一个抗干扰能力强的人,自然,这不是问题!

    你如果是一个,死活管不住自己的人,那也没有办法!

    你如果,介于二者之间,抗不了干扰、又想着沉浸而提高效率,那番茄时间管理法,正好合适。

    做法:

    1、 从《今日待办》中,取出一件要做的事;

    2、 设一个番茄钟,比如25分钟,开始工作;

    3、 任何事不被打扰,尤其是你的手机和电话;

    4、 有人过来找你有事,跟他说,番茄钟时间,待会再说;

    5、 真正有什么事情,记在记录上;

    6、 记录打扰的状态;

    7、 全心完成番茄钟,然后,休息一会儿!注意,是彻底休息几分钟;

    8、 然后,进入下个一个番茄钟,如此循环!

    四、  如何回顾、反思和提升?

    首先,当然是你的过程记录:做了什么?花了多少时间?有多少被打扰?

    当然,重要的回顾,就是以下问题的深思和回答:

    你的目标,是什么?

    你为此做了什么?

    花了多少时间?

    时间运用效率如何?

    如何调整?

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