先从我的一个有趣故事说起吧,还记得刚实习不久那会,那天是4.1日,接到了老大的指示,让我编辑一篇公司产品上新的文章,当时很多东西都不太熟练,从选题到完成,慢慢摸索了大半天后才大功告成,心中窃喜,预览几遍没什么问题,然后直接推送了。
接着自恋的看了下推送内容,我的天!店铺地址忘放在原文链接了,而且最下面图文还写着,戳下面原文有惊喜,尴尬中。。。头脑风暴一阵后突然意识到今天不是愚人节吗,正好为我所用,才侥幸的使这件事看上去顺理成章。
那么问题来了,为什么我们做一件事情的时候检查几遍,但是最后还是会忘记那些细节?
下面就不得不谈《清单革命》这本书了,本书作者叫:阿图•葛文德,他通过列举大量来自医学、航空、建筑、投资、餐饮及娱乐行业的案例,向我们展示了清单拯救生活的力量。而我接下来我将从:认知无知之错与无能之错、清单的双重好处、列举清单应该注意哪些方面、这三个方面来为大家解读这本书。
认知无知之错与无能之错
所谓的无知之错就是我们没有掌握正确方法而犯下的错,这种错误是可以被原谅的,而无能之错,就是我上面提到的故事,我知道正确编辑文章的所有方法,但是我最后还是忽略了细节,这种就是无能之错,这种犯错是不能原谅的。
而无能之错有这两种情况: ① 困难时人类记忆与注意力的谬误(在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的例行事项) ② 困难使人们有时候麻痹大意,会故意跳过一些明明记得的步骤. 看完这个理论后让我毛瑟顿开, 一下解决了心中困惑已久的问题,看到这里大家有什么想法呢?欢迎评论留言,我们一起共同爱智求真。。。
清单多重好处
当一个复杂的事情需要我们做的时候,我们往往思绪混乱,但是列举一份清单就不同了,我们可以将复杂的问题简单化,多元的问题明细化。
定目标的时候清单可以让我们明确方向。首先,将要做的事情一步一步列举出来,然后再进行重要事情与暂时不重要排优先级,最后向计划慢慢推进与迭代。
我们在完成一项任务前列清单可以避免犯错的发生。首先将清单细节一步一步列出来,完成任务后一步一步核对,这样犯错几率将会下降更多。这个原理一般医院比较精进,因为医生面临复杂手术的时候为了将错误降低到最低就是这么干的。
清单还可以让我们与时间做朋友因此在工作中更高效。比如准备明天工作计划的时候,我们就可以把每天做的事情后面加上一个完成所花的时间,这样我们就知道做每件事情花了多长时间,下次我们就可以预判工作任务时间了,这就是时间的开销与预算,具体详细的做法,大家可以看我以前对《把时间当做朋友》这本书的解读。
列举清单应该注意哪些方面
在列举清单的时候我们要注意这六个方面:
① 设定清晰的检查点
② 选择合适的清单类型
③ 简明扼要,不宜太长
④ 清单用语精炼、准确
⑤ 清单版式整洁,切忌杂乱无章
⑥ 必须在现实中接受检验
最后总结一下:清单可以避免我们犯无能之错,也能让我们在生活中的各个复杂的场景更加精进,所以每个人学会列举清单是我们人生的必修课 !
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