在互联网蓬勃发展的今天,我们享受着信息带给自己的遍历,感慨世界变得扁平了,但是,随着信息量的充斥,我们渐渐被另外一个状况所取代.
信息变得越来越复杂,铺天盖地的新闻,网页,朋友圈,微博,电话,短信.等等让你目不暇接,疲于应付.
你想从这些信息中筛选出真正有价值的东西,费心又费力.
有时候感慨一下,还是以前没网络的时代好.
即使你真给自己断网,关掉手机,不用微信,不用QQ,不用微博.会发现根本解决不了问题.你身边的人会觉得你消失了一样.
所以,我们不能选择逃避,而是要积极的面对,我们不能用老方法来解决新问题,我们需要借助高效的工具以及管理方法来帮我们管理我们的信息.
和上篇章节一样,我们要清空我们的大脑,首先得把我们大脑中的信息进行分门别类. 同样,信息也是一样的, 我们如果要有序的管理信息流,首先我们把我们的信息进行一些归类,罗列.
1.纸质的资料
--无论我们多么擅长使用电脑和手机,但是我们还是逃不开纸质的资料.
a. 书籍
b.便利贴
c.名片
d.书写的笔记
e. 其他的,打印的报告啊,学习资料啊,宣传内容啊,培训内容和会议后的摘要和资料啊,说明书等等,
2.文字和图片
a. word文档, excel表格
b.图片,截图
3.文件,音频,视频
a. 各类文件压缩包,PDF文档啊
b.音频文件
c.视频文件
再然后,我们得思考信息的来源途径.
1.电话,短信
2.微信,微博,OA这样的通讯工具
3.邮件
4.网页
经过这样的分类, 我们对于我们的信息来源, 以及内容,有了一个简单的认知,当然,我们还有更多的来源途径
在路边看到一个广告,或者是听到某人的一句话,或许从某些APP上看到的一篇文章,或者一段录音.等等等
那我们了解了这些有什么用. 对于一个擅长进行自我管理的人来说,作者提到这一章节无非就是为了凑字数.
而对于疲于奔波这些信息的人来说, 那是非常有价值的事情.
我们大部分人都喜欢做自己擅长的时候, 做自己有把握的时候,对一些自己不拿手,或者不在行的事情.都会有点排斥或者拖延.
当然,信息也一样,如果我们不对信息进行一个很好的整理,归类分析. 我们没办法做到得心应手.
在我们公司,相比其他部门, 我们应该算主动接受信息比较多的部门, 我每天会去浏览大量的技术网站,通过得到,知乎,豆瓣,今日头条等等的APP了解大量行业技术,和行业知识.
这算是主动收集.
有时候,有同事可能在朋友圈转发一篇文章, 或者在朋友圈分享一些有意义的内容.或者别人和你分享了一些事情.
这算是被动收集.
印象笔记,可以根据我们现在的渠道,进行资源和信息的整合.
比如, 我们微信关注 "我的印象笔记" 后,绑定我们印象笔记的账户, 我们就可以通过转发这篇文章到给 "我的印象笔记" 就能讲这篇内容保存到我们的印象笔记中.
或者是某一段非常有意义的对话,内容, 也可以转发到 "我的印象笔记" 中, 进行资料的保存.
同样的, 我们可以安装一个 "印象笔记.剪藏" 这样的插件在浏览器上, 我们看到一篇不错的文章, 就可以直接点击"剪藏" 将文章直接保存到这篇文章中.
我们在看书的时候, 在书上用荧光笔对一段有意义的内容进行标注, 可以直接通过 "印象笔记"的APP, 进行拍摄, 也可以通过 APP "印象笔记.扫描宝"(苹果专用) 直接扫描拍摄这段内容. 你无需再额外在笔记上打字. 更加神奇的事, 当你后期在搜索的时候, 你可以直接搜索照片上面的文字,就可以搜索到这篇文章.
目前,很多市面上大部分的信息分享类APP均支持印象笔记, 比如简书,这是一个干货很多的APP软件, 当你在上面看到一篇文章不错值得仔细阅读了解的时候,就可以直接点击分享,"保存至我的印象笔记" 即可.
当然, 我们的会议摘要,培训资料,同样都可以通过这样的拍摄方式,直接拍照存放在印象笔记中.
微博也是如此, 当看到一篇不错的微博内容的时候, 只要在微博的评论处, @我的印象笔记 这篇文章就会保存到我们的印象笔记中.
通过印象笔记, 我们可以跳出我们这些零散的载体, 直接将我们的信息存放在印象笔记中.
我们在生活中经常会碰到一些这样的问题:
我们在微信看到一篇文章非常的不错,马上分享给朋友们, 然后自己把他收藏起来. 过了十天半个月,你遇到一件事情,想到, 我上次好像在哪里看到一篇文章, 很不错来着, 我当时还分享给了我的朋友了的. 到底放在哪里了呢? 是不是微信收藏里面,那微信收藏从哪里点进去呢, 好不容易找到了, 收藏了这么多东西, 下滑了两下, 没发现这篇文章呢 奇怪了,到底在哪里呢. 算了算了. 不看了.
如果说当时通过印象笔记保存起来了, 但是我不记得这篇文章是具体什么内容的, 我只记得上面有张图片,图片好像有店铺这两个字的, 这个时候, 你直接打开印象笔记,搜索店铺这两个字, 立刻能搜索到这篇文章了, 而且, 还可以顺便附带出和这篇文章类似的一些关于店铺关键字的文章.
前面说到的这些功能不单单只是印象笔记, 市面上大部分的云笔记都能实现, 但是唯一一点只有印象笔记能做到的就是,他可以搜索到图片上的文字, 以附件形式保存的文档中的内容,PPT附件,PDF附件中的内容.
还是前言中开篇那句话,这本书不是告诉你印象笔记怎么用,而是告诉你怎么用印象笔记,怎么进行信息流的整合与管理.
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