一个重度拖延症患者的自我救赎之路

不知道你是不是和我有一样的困惑，工作多年，只是在变老，而没有成长。时光更多的体现在我们身体上，而不是思想上。

同学聚会，朋友说十年了，你还是和当年一样，一点都没变。听到这样都话，我真的不知道该哭还是该笑。好吧我承认作为一个拖延症患者，我拥有拖延症的大多数病征：总是把事情拖到最后一刻；骗自己说有压力我才能做好；不断找消遣的事儿，正事却迟迟不做；做每一件事之前总觉得需要极其完备的准备才能行动，结果是准备到一半便半途而废。为了改变现状我加入了橙子办的习惯养成小组，开启了我的自我救赎之路。

1.一个重度拖延症患者都自我救赎之路.png

1.时间管理是什么？

• 初步认识：
  最初的阶段，我认为时间管理就是利用有限的时间去做尽可能多的事情，提高工作效率

• 本质：对时间的高度把控能力
  后来我逐渐意识到，提高效率只是时间管理的初步层面，像柳比歇夫那样对时间都高度把控力，利用有限的时间做更多的事才是时间管理的核心。

  • 这里的把控力有两个层面
  • 一个是感知层：即让身体习惯时间的流逝，能感觉出来大致经历了多少时间。
  • 一个是预估层：即清楚自己的工作效率，知道每个事项需要的时间，从而合理规划生活。

2.为什么要做时间管理？

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吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆已---《庄子·养生主》

其实理解了时间管理的本质后，再回答这个问题就显得很容易。很多时间我都处于这样一个状态，每天都很忙，急匆匆的赶车，急匆匆的吃饭，像个陀螺一样转来转去，停不下来，但回过头来想好像没做多少事。

• __ 拒绝瞎忙__: 我们要控制生活而不能被生活绑架 ，事情多也不能凌乱，要养成有条不紊，淡定从容的做事风格。<p>
• __ 快工作，慢生活__ ：水满则溢,月满则亏，人也一样，时时刻刻弦都蹦的太紧，很容易断的，我们要学会适当放松，平衡好工作和生活的关系。有快有慢，有张有弛才能更好的生活。<p>
• __ 学会取舍__ ：也就是人们常说的断舍离，毕竟人的生命是有限的，而事情是无限的，所以我们要根据自己的价值观进行取舍，用有限的时间做最重要的事情。<p>

3.时间管理具体应该怎么做？<p>

3怎么做.png

3.1 我曾经犯过的时间管理错误<p>

纠结于工具

市面上的时间管理产品非常的多，常见的有朝夕日历，todo，番茄钟等等一系列的软件。作为一个电子产品控我对各类软件有着无法形容癖好，在时间管理的初期，我就不幸掉入了这个深坑中。总希望能找到一款全能软件，不仅能够作为我的待办事项清单，还能定时提醒我，还要有计时器的功能，最好是再加上云同步。因此我实验了非常非常多的工具和软件，在这个上面花费了大量的时间，最终却发现没有一款能让我完全满意，还因为工具的不如意，差点儿放弃了时间管理。

ps：之后会写一篇关于时间管理各类工具的文章，也算是给自己浪费的时间写一份悼词吧。

盲目效仿学的太累

在时间管理的初期我还犯了另外一个错误就是盲目的去模仿别人，比如说看见别人早起，我也就开始早起。但是坚持了一段时间以后发现，自己整个人的工作效率和精神状态都非常的差。这样子的时间管理，反而成为了我的一种负担。

# 好的时间管理，是回归人性的自我管理，其实时间管理本身就是一种私人制定。

每个人有着自己不同的特点，有些人天生喜欢列好计划在做事情，所有的物品要固定位置摆放，而有些人则喜欢随遇而安，兴趣广泛不拘小节，对于前一类人我们称之为秩序狂，对他们来说时间管理的理念是做事靠系统不是靠感觉，而后一类人则是属于自由控，对他们来说塞给他们一堆清单，完全就是折磨，所以在做时间管理之前，一定要做好定位，认清自己的特点。

3.2 秩序狂的时间管理法则——番茄工作法 <p>

综合评定了一下我的个人特点，我觉得相对来说秩序狂的方法更适合我一些。因为是初学所以，我就选择了工具简单, 比较好上手好操作的番茄工作法。

番茄工作法是是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更简单易行的时间管理方法。它是根据人的注意力集中情况，将时间切割成【专注时间】+【休息时间】两段，一个专注时间就是一个番茄钟，一般时常为25分钟。

具体操作过程如下：
选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

4.番茄工作法.png

所需要的工具：

• 代办事项清单
• 番茄每日记录表格
  样例：【 事件 预计番茄钟数 番茄记录 实际番茄钟数】
• 计时器

在这里再和大家强调一下，工具只是手段，我们可以根据自己的需要来选择相关的工具，而给出那个番茄每日记录表格，也只是一个样例，也是可以根据自己的需要来调整的。比如说我最开始的时候就会选择用excel表进行记录。因为相对于别的工具来说，它的灵活性和自由度都是非常高的，我们可以根据自己的需要来添加行列，比如说我就多添加了开始时间结束时间和耗时这些列，让她不仅仅是待办事项清单，还起到记录表格和计时器来的作用。而且他的多表单功能可以当作标签来使用，可以按照工作、个人提升、兴趣培养等分类，而且在添加计划外事件也会非常方便。

excel版待办事项清单.png

但是由于excel不具备云同步的功能,而且不能跨设备使用，所以我后来将自己的工具更换成了［滴答清单］和［爱今天］。

我的时间管理工具截图.png

ps：详细使用说明会在下一篇文中罗列。

下面就要给大家说到具体的执行步骤，在操作的时候根据自身经验我总结出了几点注意事项，大家可以参考。

第一步：清空自己的大脑

注意事项

将大脑中的所有的事情逐一列出，不要考虑具体实施细节，只列举我要做什么

第二步：挑选今日待办 至每日记录表

注意事项

量力而行,三件最重要的事优先
不要贪多，尤其是在初期，对时间的掌控力不强，我们很容易过高的估计自己的效率，低估任务的困难程度，可以先从1-3件事开始，然后逐步增多，切记加入今日待办的事情不要放回到清单中。

第三步：番茄钟执行时段

在计划完成后，明确了我们要做什么，就进入到了番茄钟执行层面，在这里，我们要注意不要被打断，遇到非打断不可，这个番茄时间就应当作废。这里的打断一般分为两种，外部原因和内部原因，下面对每个情况进行了具体的说明。

内部打断—— 有事加计划外
这种打断一般都是因为个人原因，可能是我有一个想法，情绪什么。但要注意25分钟是一个番茄时间，你不能被打断，如果你想打个电话或者点个外卖，你都应该把这些事情，一一列入到计划外任务里，记录完毕，马上回到你专注的工作中。等这个番茄时间结束立即停下你手里的工作，在番茄记录表的该事项后面做一个完成标志，休息

外部打断—— 等我几分钟
在你执行番茄工作法的过程中，遇到非打断不可，这个番茄时间就应当作废，哪怕你已经专注了二十分钟只剩下5分钟​，为了避免这种情况，你可以尽量说能不能再等我几分钟把手头上的事情处理完成给你弄。

注意事项

2分钟例外原则
如果打断的事情是两分钟内可以完成的，就立刻去执行他，因为每次的记录也是要花费时间的，有可能的处理的时间比你记录的时间耗时还短。

时长可调整
虽然25分钟专注听起来很简单，但是再执行的时候你会发现坚持下来还是有难度的。 对于刚开始接触这个方法的人，开始的时候可以先从10分钟开始，逐步延长。

重视休息
在执行的时候很多人会有误区，觉得休息不重要，但实际上这种想法是不对的，毕竟人的精力有限，我们需要给自己大脑一个恢复的时间。完成一个番茄时间就要小休息一次，4个作为一次循环要进行大休，小休的时间控制在5分钟，大休可以是30-40分钟。，在休息期间呢，不要想与刚才工作相关的任何内容，可以听听音乐，散散步这样的有利于保持大脑的清醒。

第四步：总结分析阶段

这个是番茄工作法的最后一个阶段，也是最重要的阶段，在这个阶段我们要对一天的工作进行一个评述，看看每天做了些什么，每件事情用时多少，和自己估计的时间误差有多少，哪些完成了那些没有完成，为什么没有完成都要进行相关的分析。 尤其是要特别注意番茄时间大于五个的工作，这个任务就要当成一个项目，遵循任务过长需分解的原则先把这个项目分解成多个小任务。

注意事项

总结分析时间不要超过一个番茄时间，不然会变成自己的负担。尽量简洁明了的记录。

最后无论多好的方法，都要落实到行动上才有效。希望大家都能找到最适合自己的方法和工具，不断总结思考，一起成长。