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《精益和敏捷大型开发指南》拆书2——鱼骨图

《精益和敏捷大型开发指南》拆书2——鱼骨图

作者: 老陈读书 | 来源:发表于2018-03-30 22:13 被阅读23次

为什么要用鱼骨图

在复杂的环境中,要解决一个问题,通常会面临很多的因素,需要有一个系统化、结构化的方法,帮助我们来找到问题根源。相对因果回路图,鱼骨图更简便。因此作为质量管理被经常使用。

什么是鱼骨图

鱼骨图(石川图)是一种根因分析的方法,一种可视化的方式分析思考的方式。

如何用鱼骨图

基本步骤

1、确定问题是什么,作为鱼头

2、头脑风暴找问题根源,写的越多越好,最好是多人参加,相互有分享

3、关联集合,将找的问题根源按照相关性(亲和)集合在一起,并起名字

4、把集合作为鱼骨架,各种问题根源作为鱼骨

5、利用5个为什么来找出每个鱼骨更深层次的原因。


个人实战:

1、问题:知识库中最佳实践提交量很少

2、头脑风暴:

没人知道知识库存在

不知道提交最佳实践的方法

最佳实践提交的方式麻烦

不想写最佳实践

不会写最佳实践

没时间写最佳实践

不知道为何要写最佳实践

缺少写最佳实践的氛围

项目交付压力重

3、关联集合:

(1)知识库

不知道提交最佳实践的方法、没人知道知识库存在、最佳实践提交的方式麻烦

(2)组织

缺少写最佳实践的氛围

(3)个人

不想写最佳实践、不会写最佳实践、没时间写最佳实践、项目交付压力重、不知道为何要写最佳实践

4、画鱼骨图(PPT)

5、5个为什么

问题:不知道提交最佳实践的方法

why1:不知道知识库的入口

why2:缺乏有效宣传

why3:宣传频次和覆盖面不足

why4:只发布过一次,且没有重点强调

解决办法:换个方式发布,有针对性的发布

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问题:没人知道知识库存在

why1:宣传不足

why2:只发布过一次,且没有重点强调

解决办法:换个方式发布,有针对性的发布

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问题:最佳实践提交的方式麻烦

why1:wiki易用性不好

why2:对wiki使用特点了解有限

why3:参考借鉴太少

解决办法:学习借鉴做的比较好的知识库及wiki管理经验

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问题:缺少写最佳实践的氛围

why1:对部门的宣传较少

why2:缺少针对性的说明要求

解决办法:对部门和项目提出针对性的说明要求

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问题:不想写最佳实践

why1:没看到写最佳实践对自己的好处

why2:缺少激励和成就感

why3:缺少及时的反馈和表扬

解决办法:对最佳实践作者及时反馈、表扬、激励

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问题:不会写最佳实践

why1:缺少典范型的最佳实践和指导说明

why2:缺少筛选出最佳实践、推荐及培训

解决办法:提供最佳实践的写作参考与培训

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问题:没时间写最佳实践

why1:项目交付任务重

why2:交付过程存在待改进的地方

why3:对过程中的问题思考不足

why4:缺乏教练指导、SM作用发挥不足

解决办法:教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用

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问题:不知道为何要写最佳实践

why1:不知道最佳实践的价值

why2:没有体验过最佳实践对自己的帮助作用

why3:没有人对使用最佳实践进行指导过

why4:缺少最佳实践线下共享机制

why5:没有对教练和SM明确要求过最佳实践共享

解决办法:教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用


解决办法的汇总:

一、宣传辅导类:

换个方式发布,有针对性的发布

提供最佳实践的写作参考与培训

教练和SM发挥最佳实践实施的宣传员作用

二、推进要求类:

对部门和项目提出针对性的说明要求

三、管理优化类:

学习借鉴做的比较好的知识库及wiki管理经验

对最佳实践作者及时反馈、表扬、激励

总结,鱼骨图是一种轻量化的体系化的问题分析方法,5Why是轻量化的实例化的根源挖掘方法。两者相结合从广度和深度两个方面找到真正的问题,从而问题清楚了,对策也容易找到。

鱼骨图还有个更重要的意义,对于复杂的问题人常常会以直觉的方式认为某方面的问题导致,而鱼骨图提供了一种系统思考的途径。

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