各位易效能187班的小伙伴们,晚上好。很高兴有机会和大家一起分享aTimelogger2软件的使用。在1个多月前,我分享了一篇我的周复盘,里面用到了aTimelogger2的时间饼图。我当时在摸索如何把时间记录作为一个检视时间的工具用起来。班长看到后提出让我分享一下如何使用这个软件。说实话,我当时刚开始用不久,我是12月份在苹果系统开始用的。之前安卓系统用过一段时间,确实用的不好,慢慢就放弃了。我当时答应了,跟班长表示要等我考试结束,因为那段时间确实考试在前,没有太多心思再去琢磨软件的使用。但这颗种子就种下了。叶老师经常说到一句话:教是最好的学。因为我要分享,要教会别人,因此我就在平时的应用中,刻意增加了atimelogger的关注,基本的功能怎么用,原来坚持不好是什么原因,怎样更好地使用等等。有一次龚少在空中课堂分享,我也全程参加,收获了不少心得。今天借这个机会,和大家一起再次学习一下。
我的分享分三大块。大家可以看到我的副标题,一则故事、两条原则、三大心法帮你搞定atimelogger使用的3个困惑:1.如何用?2.如何坚持用?3.如何坚持用好?
我们先从一则故事开始。这个故事是我减肥的故事,工作以后我的体重逐年增加,在2013年达到接近180。下半年开始我有了减肥的想法,但不敢说出来,说出来减不了怕被笑话。我们当时和内分泌科在一个楼层,有一天中午一起吃饭聊天的时候,听到内分泌科主任分享她朋友减肥的经历,其中提到了饮食控制可以用药物辅助,我觉得这个方法可行。因为我对这个药物有所了解,接下来我就下定决心要减肥,开始控制饮食,加上间断药物辅助。慢慢的体重真的开始瘦下来,3个月左右减了快10斤。后来我停了药物,完全通过已经改过来的饮食习惯控制,体重逐渐下降到150以内。很多人就开始问我,你用的什么方法,有效吗?我刚开始都特兴奋,一五一十把我用的方法告诉他们,觉得只要他们按照我这个方法,一定也可以减下来。因此我亲测有效的嘛。但使用过这个方法的好多人,回头都跟我说:好像我用你这个方法没什么效果嘛?胃口还是那么大,体重一点都没减。慢慢地,再有人问我,你用的什么方法,有没有效果,我都是摇摇头、微微一笑地说:减肥看个人,我这个方法你不一定适用。
这个方法是什么呢?其实就是6个字:管住嘴、迈开腿。方法很简单,但做起来真的很难,坚持一直做就更难。举这个例子想说明什么呢?其实我们做一件事没成功,原因可能是方法不对,但更可能的是,大部分人选择了半途而废。
在我用安卓手机的时候,我也用过atimelogger,但用了没多久就放弃了。一是觉得太麻烦,确实没找到更简洁的上手方法,方法会帮我们走一些捷径。但更重要的,我觉得是我当时没有坚持用下去,太早的放弃。而我现在的一些心得,也是从我每天坚持用,慢慢体会总结而来的。
那我们下面就进入正题,说说atimelogger2的使用方法。
atimelogger2在界面下方有5个功能标签,分别是活动、历史记录、目标、活动编辑、更多。
我们分别来了解一下。
这上面显示的是默认的活动事项或者你自己设置的活动事项。点一个活动就可以启动,启动后可以看到该活动的进行情况,并在右边有暂停和停止按钮。如果这个活动结束,要开始记录第2项活动。有2种方法。1.将上一个活动结束后,再点下一个活动;2.更简洁的方法是直接点下一个活动,上一个活动自动暂停。会出现这个界面
如果第2个活动结束,想继续原来的活动,只需要点原来活动的暂停键启动就可以了。
下面我们进入第2个功能标签,像一个打开的书本的标签,就是历史记录
点开后看到今天、日、周、月的统计,有事件列表、饼图及日历事程三种显示方式。
在日事件列表里,点进去可以添加备注,比如阅读的是什么书,这段时间具体做的什么事情等等。还有一个作用,就是没有找到合适的活动,先启动一个粗略的大项,再在备注里添加具体活动。
在这个界面,还有一个就是右上角的+号,在忘了记录时间或者记录后忘了切换动作的,可以通过手动操作补时间记录。
大家可以看看这张图,建立新活动,手动编辑时间段。
补时间记录的时候,按时间顺序添加事件,第一个事件结束的时间就是第二个事件开始的时间。而不要倒着回忆事件,因为那样时间段需要多次手动设置。
第3个功能标签是,目标。在界面的右上角有“+”号,点进去就可以设置。有两种目标设定,一种是达成类目标(比如学习、阅读等等),一种是限制目标(比如上网、手机控等)。
你设定好了之后,在下次你点相关活动的时候,在活动界面可以看到自己目标的剩余时间。在目标界面也可以清楚的看到进度条。
下面是第四个功能标签,类别。点击右上角+号,可以添加群组和活动类别。添加群组我个人不太习惯的,觉得更加繁琐了。
点击添加活动后,可以自己命名、选择图标和颜色。
点击+号左边的三横,会出现编辑界面,摁住右边的三横,就可以上下拖动位置排序。这样子编辑出来的活动界面会更加顺手。
最后一个是更多界面,有同步、报告、备份、设置、批量删除等等。最主要是有一个报告功能,可以生成所有历史记录的报表,EXCEL或者HTML网页格式,发送到邮箱或者其他方式都可以。可以查看记录,可以查看事件备注的详情。
如何用,基本的功能已经介绍完毕。
下面进入第2部分,如何坚持用。其实功能操作很简单,但问题就是,经常会碰到想不起来记录或者进行下一个活动忘了更换,或者觉得记录太繁琐,最终选择了放弃。
下面我就分享两条原则,希望对大家有所帮助。
第一条原则由简入难:
1.在活动界面,从简单开始,活动清单数量不宜过多不宜过细,只有粗枝大叶的几条,也可以。以养成记录的习惯为首要目的。如果设置太复杂,经常忘记点开或者关掉,甚至会经常纠结到底点哪个活动(因为你不可能把所有事件都细化)浪费了时间,慢慢会失去记录的兴趣,半途而废。
2.活动的分类大概按生活固定事件(比如睡眠、洗漱、用餐等),家庭时光(如陪伴、家务、娱乐等),有益成长类(比如阅读、写作、锻炼、专业学习等等),无益花销(比如买东西、杂事、等人、交通时间等),时间黑洞(刷手机、上网等),还有社交类等等,这个根据自己的具体情况安排,还是那句话,最开始也不要那么细,慢慢调整。
具体细分可参考:
1.同一类事件尽量用相近的颜色,尽量放在同一行,使用起来比较顺手。
2.图标的选择尽量简单直接且达意,不要杂乱无章毫无关联,这样也利于早期启动活动习惯的养成,而不至于想启动一个活动,结果要费好大劲找半天图标。我是不推荐使用群组,多一步就会嫌费事,得先找到群组,点击进去后再找活动启动,退回到上一界面也多一步,很麻烦。
在目标设置界面:由简入难。比如英语学习达成类目标,最开始时间不要设定太长,如果经常达不到目标,挫败感会让你不愿意再去坚持。同样,限制类目标不要设定太短,每天都超时,每天都是负反馈。应该采取慢慢增加或减少,用成就来激励自己习惯的养成,而不是压力。
第二个原则,心甘情愿
把图标和颜色花时间精心打扮一下,这是我的一个体会,就像你的衣服和鞋一样,需要精心挑选,如果这些衣服不合身鞋也不合脚,你可能下次都不想穿着它们出门。那同样的道理,如果界面设置的很杂乱,或者图标很不形象生动,那你可能用起来,就没有那种愉悦感。慢慢的花一点心思,把图标颜色设计得生动形象,你一看到这个图标,都能知道这是一件什么事情,甚至都不用看下面的文字标识,那这样其实也利用早期的习惯养成。
但这可以是一个慢慢调整的过程。在这个过程中,我们要养成坚持用的习惯。但总会遇到一些情况,让我们坚持了一段时间,还是觉得太繁琐、记录毫无意义,好像记录了对我们没什么帮助,没有达到我们想要的目的怎么办?
下面进入第三个环节:三大心法,帮你如何坚持用好。
1.启动建立仪式感。这个是受龚少的启发,可能使用这个APP最大的问题就是忘了记录或者下一个活动忘了切换。其实,这也是一个习惯。需要慢慢去养成。我们做好了前面的工作之后,在平时的应用中,就要刻意地增加仪式感。就像番茄钟拧动发条一样,这个动作表示我要开始专注工作了。当然我们平时记录的活动不一定都要那么专注,但你也可以刻意利用启动atimelogger的活动来建立仪式感。表示我开始一件事了,没有记录就没有发生,我希望若干年后,我还能知道我今天的此刻干了什么。这其实是一件很酷的事情,就像时间的照片一样,把它定格记录下来。
2.接纳自己会忘记
我们在习惯养成的初期都会出现反复,包括早睡早起、坚持跑步等等。但如果某天没有早起,或者一周都没有跑步,你会彻底放弃吗?我想肯定不会,你下次还是会继续这个行为,直到养成习惯。在使用这个软件早期,肯定会出现各种问题,但如果你想用好,把它作为一种习惯,你也要接纳自己早期的笨拙,忘掉了没关系,先僵化、再固化,最后再优化。只要你不半途而废,一定能用好。
3.习惯养成靠分解。
把这个软件的应用当成一种习惯的养成,我们养成习惯,最好一个一个去养成,比如易效能课上教我们先养成早睡早起的习惯,再慢慢培养坚持跑步的习惯,再养成坚持晨间日记的习惯等等。早睡早起是前提,也最关键。同样的,只有先养成了用软件的习惯,再慢慢去拓展其他的各项活动。你如果想用好这个软件,首先就养成每天都坚持用这个软件就行了,先养成这个习惯,然后里面怎么分类更好?怎么样才能做好时间统计的分析回顾,怎么样改进那是后一步的事情。我们也可以把每一个想养成的习惯,单独列一个活动。比如近期想养成阅读的习惯,列一个阅读活动,并利用这个软件里的目标设定,比如每天半小时,通过软件来记录你每天的目标达成情况,督促完成,慢慢就能养成阅读的习惯,并且也利于以后的汇总分析。其他想养成的习惯也可以采取这个方法。也就是说,我们最开始确实不需要太细,子活动最好是你确实每天都在进行的,都需要记录的。不太常进行的,就笼统地放在一个大项就可以,需要的话可以添加备注。
以上就是我分享的关于atimelogger2使用的一些心得,希望对大家有所帮助。也希望大家听完能给我鼓励和反馈,帮助我改进做的更好。有对这个软件特别感兴趣的,可以相互交流。感谢大家的聆听,祝大家学的开心,玩的开心。
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