美国西屋电气公司前任董事长兼总经理唐纳德·C.伯纳姆提出了提高效率的三个“能不能”原则:
其一,能不能取消它?时间应该用在最关键的地方,“有所不为,而后有所为”,只有舍弃一些,才能得到一些。
其二,能不能把两件事情合并到一起来做?比如,整理文件的时候,能不能顺便把今天工作中需要用到的资料准备好呢?
其三,能不能代替它?同样要达到某种目的,可以用费时少的办法去代替费时多的办法。虽然二者殊途同归,但所耗费的时间成本是绝对不同的。比如,打电话和写信都可以达到互相交流的目的,但用打电话代替写信能够节约很多时间。
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