如何利用碎片时间

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古典专栏7-2《加减乘除4种高效能策略》读后反思

一、笔记

（一）时间是碎片的，但事情不是碎片的，没办法放到任何一个碎片时间里处理，所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候，时间流恢复成了工业时代，你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。

所以怎么在碎片化时代利用好时间？我们提供了四种策略： 加减乘除 。

（二）加：增加碎片时间价值

如果你知道碎片时间可以用来做什么，就不会频繁刷微信了，最好的方式，就是提前列好一个 “碎片时间清单” 。

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（三）减：减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》（Chris Parnin）对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。

在代码编辑工作被打断后，程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法时被打断后，程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。

程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。

15 分钟的代价是 1 个小时。

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15 分钟的代价是 1 个小时。

古典会列出几个经常遇到的场景：@老板、@外出、@电话， 凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起，当需要处在这个情境下的时候，会把所有的事情一次性搞定。 比如说需要给客户打电话的时候，我就把所有需要电话解决的事情全部做完。

（四）乘：多线程叠加效率

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样， 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

具体你可以这样做：

1、按抽象与形象来分配时间：独立思考分析一段时间后，画画思维导图；

2、按研究问题的不同角度：自己思考一阵子后，再找3个人一起碰撞；

3、按动静交替分配时间：坐着工作，45分钟后站起来休息，甚至Keep一下；

4、体力与脑力互相交替分配时间：工作之余，打扫卫生洗衣服。

（五）除：主动把任务碎片化

主动碎片化自己的大项目，所有的事情都分为两个部分： 思考和执行 ，思考和执行有不同的特性。

比如要写一份活动策划案，很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实还没想清楚这个策划案该怎么做，所以只能托着腮帮子想，双手抱在胸前来回踱步，越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝，转眼2个小时过去了，但基本没什么产出。

换一种方式会怎么样？

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿，中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案，下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下，这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下，其实我们只用了3个5分钟把它想清楚，然后25分钟就搞定，这就是大块时间执行，哪种工作方式效率更高呢？

碎片化思考、大块时间执行，就是这个碎片化时代的工作方式。

二、精进

看完今天的四个策略，你对于安排自己的工作和生活，有什么新的思路吗？结合上周讲过的WOOP，给自己设定一个高效能的计划。

今天最有启发的是“除”，将思考和执行分开，这点很妙，我的工作有很多都是要思考的，但是细碎的部分都会被我用微信、音频、电子书填满，想节约时间却造成最大的浪费。

（一）先说细碎的时间可以利用的方面：

1、如果我有1分钟空闲

我就放空一下，让注意力回到当前的呼吸或感受上。

我就站起来，喝口水。

2、如果我有3分钟空闲

我就扭扭脖子，松松肩膀。

我就按摩眼部穴位。

我就按摩头部。

3、如果我有5分钟空闲

我就走动一下。

我就思考晚上安排。

我就弯弯腰。

4、如果我有10分钟空闲

我就预览当天的得到专栏一篇。

我就写部分晨间日记。

我就处理信息。

我就打电话。

我就收拾桌面。

我就做影像阅读。

我就发感悟微博。

5、如果我有20分钟空闲

我就做专栏笔记。

我就处理小件工作。

我就听课。

我就搜集信息。

我就下载视频。

6、如果我有30分钟空闲

我就处理写作工作。

我就做专栏反思。

我就做阅读笔记。

我就整理笔记app。

7、如果我有1小时空闲

我就完整听课做笔记。

我就写计划。

我就写总结。

我就做写作工作。

（二）在“除”的方面，我也可以试试

1、将古典专栏反思拆分，等车时看第一遍，坐车时看第二遍并做笔记，中午饭后下午坐车思考精进和行动，晚上饭后写下反思。

2、将备课拆分，假期先升级教学内容框架，平时利用碎片时间搜集资讯，填充到各个内容中，平时被打扰不能写的时间则构思课程，洗澡的时间整合灵感，平时选一到两天加班一小时写教案和ppt，取代周末大块时间一下子完成思考和执行两个步骤。

三、联想

我在批量处理的方面做得比较好，例如需要购买的物品平时会列好清单，去超市或者在网上购买时一次买完，而且只买清单里的东西，避免冲动购物；定期会预留专门的一天或半天作为整理日，专门处理家里的杂事；谈话沟通都放在比较集中的时间段，同事聊天会利用午饭时间，和家人交谈则利用晚饭和睡前时间。

四、行动

1、可以参考将几件要做的事，例如教案构思、公文构思摊在桌子的两端，这边想久了就换另一边。

2、可以设置闹铃，一小时强制起来休息十分钟。

3、可以把喝水时间、整理时间、洗澡时间穿插在上午下午晚上的中间时段。

4、可以多做思维导图笔记。

5、可以把纸笔带身上，某些思路取代手机记录，再批量整理。

五、提问

1、减和乘是矛盾吗？根本的差别在哪里？

2、碎片化真的是不能消除的吗？