《超效率手册》--组织系统分支法

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王辛-加一组-第四周第二十次作业-2017.06.23

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        1、what,       片段讲述了组织系统分支法的具体运用时需要关注的3个方面。

       2、why,        由项目、任务及活动构成的工作目标组织系统，因为工作性质或者工作岗位的变化，工作目标也会随之出现较大的变化，原有的系统可能无法胜任新的需要，掌握了组织系统分支法可以应对各种变化。

       3、how,        哪种情况建分支，建什么分支，都需要我们对组织系统进行认真的检查。检查包括以下3个方面：

      第一，查多少。检查类别中有没有内容太多，不好管理与检查的，如果有则可以分成小的类别。

      第二，查用否。检查哪些类别没有用过或者很少用，如果不能取消可以将这个类别加入相关类别的分支中。

       第三，查新旧。检查有没有新的工作或者新的类别可以单独设立类别。

       个人认为分支法主要是用在项目和待办事项的分门别类上。不好划分类别的或者很少使用的可以纳入相关类别或者其它类别。

A1

        以前没有建立完整的工作目标组织系统，所以组织系统的分支就更无从说起。分支法是组织系统的完善和补充，所以关键还是构建自己的工作目标组织系统。

A2

      在以后工作中首先建立自己的目标组织系统，然后根据需要按照下面3个步骤灵活运用分支法：

        第一，查多少。把内容太多的类别分成多个小的类别。比如，新产品品种较多，全部纳入“项目类”容易造成混乱不易区分，可以根据新产品的类别将“项目类”下面再分支“产品a”、“产品b”。

      第二，查用否。把没有用过或者很少用的类别加入相关类别。比如，“项目类”按承包内容分为包工包料、包工包辅料、单包工3个分类别，检查发现单包工项目没有，但是以后不排除承接的可能，则把3个类别改为“含主材”（原来的包工包料），“不含未主材”（下面两个分支，一个包工包辅料，一个单包工）。

       3、查新旧。把新的工作或者新的类别单独设立。比如，公司以前主要从事室内装饰项目，后来开始承接室外装饰项目，可以在“项目”类别下增设新的类别“外墙装饰”。