GTD最让人头疼的就是“回顾”阶段，很多人收集完了、整理完了，以为整个世界清净了，但是过不了多久，你的世界又会一团乱麻，这到底是如何发生了？这个痛苦也同样在我身上不断重现。为此，我查阅了大量书籍。搞定的三本书已经被我翻烂了，同时还翻阅了其他大量书籍，基本摸清了“回顾”背后的核心原理：
【回顾1：熵增定律】熵增定律的意思就是说，任何物质，都会从有序变得无序，这是宇宙规律。只要我们生活在三维空间，那么熵增定律就一定存在。也就是说，无论我们的资料归档多么有条理，经过时间的催化，熵增定律就会让你的材料再次变得无序和混乱。所以，唯一的解法就是，每周重新再次把GTD流程走一遍，再次让无序变回有序。这是唯一的解法，没有第二种。只要你养成了每周重新收集整理的习惯，那么熵增7天也不会对你造成多大的影响。最怕的就是，你连续30天不去管它，那么30天的无序熵增会让你痛苦不堪。我曾经最高纪录3个月没有维护，90天的熵增，让我的生活彻底混乱。
【回顾2：遗忘定律】当你的生活重新变得有序之后，是不是还缺少点什么？对，内心的力量，你奋斗的方向是什么？所以，在GTD的第3本书中，戴维艾伦把制定目标的原则加进来了，也就是：先确定使命-梦想之后-最后分解出具体目标。你一旦确定自己的使命和梦想之后，你就会充满力量，当你分解出具体目标之后你的力量会更加强大，你充满斗志和动力。但是，这种强大的内在动力也只能维持一周，你很快会受到“遗忘定律”的牵制，7天过后，你忘记了自己的梦想，忘记了今年的目标，你再次变得迷茫，你失去了方向，失去斗志。所以，回顾的第二个目的：就是重新与你的内心目标取得联系，重新获取力量，重新找到方向。所以，每隔7天，你必须重新审视自己的梦想、年目标、月目标，并且根据月目标来安排下周的周目标。当你重新这么做了之后，你的内心再次燃起力量。如果你连续30天没有和你的内心目标重新建立联系，那么就会出现恶性连锁反应：你失去了目标，所以你觉得掌控事件也没有意义，你任由熵增定律让事件变得混乱和无序，这些无序事件反过来会干扰你的心智，让你疲于奔命，让无暇思考目标和未来，你进入了恶性循环状态。这就是我以前的状态。
【回顾3：PDCA循环】回顾的第三个目的就是：检查上周的目标完成情况，是否朝着目标前进？是否偏离轨道？是否有做的不好的地方？哪里需要改进？然后针对上周的不足进行改进并投入到下周安排中。这个步骤虽然戴维艾伦没有写出来，但是史蒂芬柯维的每周回顾里面重点的强调就是PDCA检查和修正，史蒂芬柯维说，如果我们不能从上周的错误中汲取教训，依然我行我素运用错误的方法投入下一周的工作，那我们就是世界上最愚蠢的人。如果我们每周进行检查和修正错误，把改良后的方法投入到下周工作中，长此以往，我们的效率越来越高，错误越来越少。如果你没有这么做，那么你每天的工作，就好像用一只牛车在拉货，你每天都用牛车拉货，前进缓慢无比。假如你遵守PDCA循环，每隔一周你就换一种交通工具，下周你从牛车换到马车，再下周你从马车换到汽车，长此以往，你就能飞速到达目的地。我以前就是没有养成PDCA循环，总是觉得太麻烦太耗时，所以我每天都用牛车拉货。但是，刚开始执行PDCA循环肯定非常耗时，这是无可避免的，甚至还会出现“负向效率”，也就是你付出的时间和你的收益不成正比。但是，经过3个月之后，你变换的交通工具越来越强大，进步速度越来越快，最后你获得的收益会抵消了原来所有的耗时，彻底进入了"正向效率"时代。
最后总结一下，每周回顾只有四种目的：1、重新让无序变得有序。2、重新和内心目标建立连接。3、评估上周工作并改进。4、安排下周工作。当我们每周都做到以上四点之后，我们的内心才会每周出现：“心如止水、充满力量”的境界。
网友评论