还在说你忙滴前脚打后脑勺?那是你不懂得这些高效工作法!
同样的时间,用在不同的人身上,会有不一样的产出与结果,其中的差别就在于做事的方法与效率,试试做好下面的事情,你!就能大幅提升自己的工作效率。
1、自创喜欢的办公区域、开启办公模式,找到工作仪式感
给自己营造一个喜欢的工作环境,让工作跟生活有边界感,有工作仪式感的人,做事会更加积极快乐,用享受的心态去面对工作,明确什么时间节点该工作,什么时间节点该休息,张弛有度,提升对工作和时间的掌控感,一旦决定工作时就安心工作,分心是高效的杀手。
2、保持办公桌面干净、整洁,有序
想必你一定有这样的经历,忽然找某份文件,结果在乱七八糟的桌面上找了半天都没找到,越找越着急,平白无故的浪费了很多时间,所以桌面上仅放置需要用的东西,分门别类地放好,保证顺手、取拿方便、这些细节都可以节约时间,另外赏心悦目的工作环境,井井有条的桌面会给同事和客户留下更好的印象;
3、根据事情的重要程度列出任务清单
未雨绸缪是高效人士的基本素养,要做到忙而不乱、最好的办法就是养成提前准备的习惯。养成每天按照事情的重要程度分出先后级别,每天睡觉前把明天要做的事情罗列好,形成一个待办清单,清单中的前20%事项,倾注你80%的精力和努力去完成,抓大放小,把重要紧迫的事情处理完,再处理其他的事情,不怕忙碌,就怕庸碌,时间花在最重要的事情上,行动才会更加明确。
4、量化目标,达成为王
给自己设定可以量化的目标,有目标才会有方向和紧迫感,能促使你积极地完成,而不是觉得事情做不做无所谓,也让你在不知不觉中改掉拖延的毛病,养成雷厉风行的习惯,时间就高效地利用起来了。
5、别种了别人的地,荒了自己的田
建立自己的工作顺序,在能保证完成份内工作的前提下才可接受额外加塞的工作,否则只会加速混乱,让自己的事情堆积如山,对于职责范围以外的任务、委婉拒绝或果断说“不”;
6、勤于思考,善于总结;
对于经手处理的事情,一定有更好、更高效的方法,成功的经验是什么,失败的教训是什么,思考会让你收获更多,最大限度的消除重复劳动,减少重复的行为,用更有效率的方法做事。
6、一日之计在于晨;
休息了一整晚,早晨最安静,也最有精神,养成早睡早起的习惯,仅仅只是养成每天早起一小时的习惯,就能改变我们一整天的产出。
8、一心二用不可能高效
同时处理多个任务看似节省时间,其实并不高效,每件事都不能深入,只要别人做的比你更专业高效,就授权给他人,为紧要的事情腾出时间,这是时间管理的终极法门,同时追两只兔子,你会一只也抓不到,想把所有事情都做好,结果是哪件也做不好;
9、谋定而动,立即行动
重要的事情只会做一件少一件,中途停止的工作再次拾起等于重头再来,特别是一些精细的活儿,一口气搞完,即使搞不完,立即便签备忘,即使遇到不想做但又必须面对的事情,不如提醒自己“静下心把它做完”,做完后就可以“眼不见心不烦”了,懒惰拖拉,瞻前顾后,这是最浪费时间的,勇往直前,立即行动,才能让事情做得完美,效率大幅提高!
2021.3.3随州炎帝大酒店
网友评论