项目管理成就生活

作者: 皮皮杂谈 | 来源:发表于2019-07-06 23:14 被阅读7次

    我的本科专业是管理工程,研究生专业是软件工程,刚开始工作时,对于项目管理我信心满满,认为运用我所学,在具体工作中,一定是游刃有余。然而“理想很丰满,现实很骨感”,当我具体负责项目时,发现理想与现实有很大的差距,自己付出了很多,得到的却是项目成员的抱怨与领导的批评。

    为了提升业务水平,提高项目管理与软件开发能力,我先后进行了信息系统项目管理师与PMP学习与考试,并都一次性通过。这对我的工作与生活有了很大的帮助。

    一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。

    在概念阶段主要是对成本进行分析,对项目的可行性进行研究,其结果是要拿出一份报告,并获得批准与支持。过去,我们只是有了一个新的想法与概念,就立即转入开发过程,在实际工作中我尽力扭转过去这种拍脑袋的行为,认真做好前期的可行性研究工作。

    在开发阶段,要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。过去,在具体工作时,只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表,就结束了。

    在实施阶段,要有底层的工作包与确定的成本估计,以前我们做具体项目时没有这一步,到这里,我们基本上对项目开始失去控制,没有明确的里程碑。

    过去,我们把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段,经常讨论每个项目的教训,但对完成的工作的文档管理没能及时跟上,同样与用户之间的交接也未能做好。

    有效的项目管理应该这样做:项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。

    一、项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。

      启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为核心。无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。

      二、项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。

      以前认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划进行。实际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。

    在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。

    三、项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

      在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。

      四、项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。

    控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险

    专业的管理可以成就结果,获得利益,实现价值,使组织与个人实现成功。掌握了科学的项目管理方法并在实践中不断运用与改进,使我的工作更加的有效,带团队、公司带来了很大的经济价值,我获得了团队成员的拥护与公司领导的认可,PMP成就了我的工作与生活!

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