今天晚上处理工作又get到一项新的技能。其实也是被逼出来的,因为自己以前所统计的数据都是用的Excel,而现在对方所发来的却是在word里面,二者之间难免有些地方是不兼容的,哪怕你复制过去,总会出现一些细节性的问题。而且在word表格里面要列出计算式,更是麻烦,毕竟数据量太大,你一项一项手动输入肯定要花费很多的时间,今晚自然完不成。
当时就开始考虑,以前自己摸索着学过把表格中的某一列中的几项内容分裂成几列形式,那么这次就是把几列合并成一列,我想原理应该是相通的。基于这样的想法,尝试问度娘寻找正确的方法。简单通过手机搜索了一下,当时就受到了启发,用几个数据试了一下,终于实现了自己所需要的结果。既然知道了原理,知道的方法那么处理起来就更加的便捷,也就是把Excel里面内容复制到word里面粘贴而已,比起手动一项一项输入自然高了很多的效率。正是因为采取了有效的方法,带来工作效率提高了很多,也就是花个多小时就把10多页word内容中的200多条数据全部录入且整理完毕,顺利传给对方,算是圆满结束。
其实很多时候我们接到一件事情的时候,未必需要马上去做,而是想一想有没有什么更好的方法可以让我们更有效率或更便捷的去完成。如果花几分钟去思考下,我相信对做事的方法和效率有很大的帮助,促进我们高效率把一件事情做完做好。工作中很多的方法原理,其实都是在自我实践中不断的去摸索,为自己创造更有效率的工作方式,而不是用以前的一些经验或传统的方式做,同样的事情或所面对的问题,我们可以以一种创新和改进的方法去做,也只有这样才会促进我们不断的成长,我们的思维层次才不断的提高,不要以为一个经验反复利用就是一种优势。相反我们在解决同样问题时,尝试找到不同的解决方式,促使我们思考与改进,优化自我做事的方法和思维。
网友评论