两眼一睁，忙到熄灯
明天有审计，今天又要加班！
老六一边用力的打着键盘，一边嘟囔着，烦死了，天天加班，永远也干不完活。
可他对面的丁四，每天8点准点上班，下午5点还没有到，就已经做了下班的准备，4点60分，准点出办公室的门，一分钟也不加班。
老六看着丁四的背影，心里一百个不爽，他天天加，工资也没丁四挣的多。
职场上有老六这样的人，也有丁四这样的，我更欣赏丁四的做法，想办法在八小时工作内把工作都解决了，准点下班，做自己。
可怜之人必有可恨之处，老六为什么加班，一个重要的原因是，工作无规划，平日工作不努力，临时抱佛脚，这样的工作习惯，不加班才怪。
反观丁四，那就不一样的了，他有五个好习惯。
第一，要事优先，有条不紊
每天工作前，丁四都会利用几分钟，把当天的工作认真梳理一遍，并列出清单，把重要紧急的工作排在第一位优先完成，然后，再去做重要但不紧急的工作，最后才考虑那些不太重要，也不紧急的工作。
一上午的时间，重要紧急的工作基本都能处理完，下午抽出一定的时间做重要便不紧急的工作，快下班时，做几项不着急也不太重要的工作，这些工作就算做不完，也不会影响明天的工作。
第二，目标明确，计划先行
在做每一件事前，首先要明确目标，做到什么程度，达成什么目的，不能眉毛胡子一把抓，结果可能会什么也搞不好。
对于相对较复杂需要多部门协做的事，最好事前列好工作计划，明确具体的工作内容，工作标准，完成时间和责任人，只有大家明白了干什么，干到什么程度，什么时间完成，才知道如何去做。
第三，逐件完成，结果分明
如果事件很多，不要图快，同一时间内做很多事，把自己当成有三头六臂，这样只能让事情变得更乱，什么事也做不好。每次集中精力做一件事，看似慢了，其实是最快的方式。
当一件事完成了，才启动第二件事，在第一件事没有完成前，不要开始第二件事。
这一点很重要，每次只做一件事。
第四，言行一致，协作沟通
不管别人如何变化，首先做好自己，特别是对同一件事的看法，不要看到A说A方案，看到B说B方案，AB方案观点截然相反，这就很糟糕，别人就不知道你要搞什么，虽然你有N多方案，你只说A方案，或者所有方案都介绍一下，最后说你选择A方案，这样别人就知道你的意见了。
事前与相关人员多沟通，所有的事，如果没有做好，原因几乎都是没有做好沟通，多问问别人的意见和看法，不要拿起来就做，或只考虑自己的想法，结果可能与领导想要的结果正好相反，还得从头再来。
第五，日事日毕，有始有终
今日事，今日毕，言必行，行必果，做事有始有终。
大部人都有拖延的毛病，能今天完成的事，拖到明天再做，总结或报告要等到最后提交的那一天才匆匆的去完成，这是一种很不负责很不好的习惯。
丁四的做法是，如果本月5号需要提交上个月工作总结，那么尽可能在3号就完成，4号和5号抽时间再进行完善，如果集中到5号提交那天再完成，就很困难，就算能完成，质量也不会大打折扣。
总而言之，有效工作的方法需要做到，要事优先，目标明确，逐件完成，沟通协作，当天完成，有始有终，只要做到了这几点，相信你的工作效率也会提高。
网友评论