现代人工作节奏越来越快，事情也越来越多，如何能做到忙而不乱，怎么变得又忙又美，这实在是一门值得每个人学习的课程。
潮汐能给大家推荐一个当今最热门的最热门的个人事务管理系统—GTD工作法。
GTD工作法是世界知名时间管理大师戴维·艾伦提出来的，他的经典著作《Getting Things Done》（中文译本《尽管去做：无压工作的艺术》），这本书教会我们通过一套程序，整理大脑内存，把事情合理组织，并且高效完成。
现在科技越来越发达，手机成了时刻不离身的工具，它不仅仅是一个电话工具，也非常适合用来作为时间管理的工具。
潮汐能推荐大家使用“滴答清单”APP，声明一句，我可不是给他们做宣传哦，只是我在苹果商店下载过很多款时间管理软件，经过试用对比，这款软件界面简洁，操作简单。我个人比较喜欢，大家也可以去挑选自己喜欢的。
下面，我结合GTD工作法，并融入我个人实践后的理解，以及软件操作案例，来制定个人的事务管理系统，帮助大家消除来自工作和个人生活的压力和焦虑感，提高工作和学习效率，提升人生的幸福指数。
GTD行动共分为五个步骤：收集—处理—组织—执行—检视
第一步： 收集（捕捉）
收集的原因：
我们的大脑里面充斥着各种繁琐之事，导致大脑极其疲惫。打个比方，大脑就象是电脑处理器CPU，当脑袋里装的东西多了，他运行的速度就会变慢。我自己也有很这个体会，如果有很多待解决的事情存在脑中，这件事还在做着，又得想着另外一件事情，这让我觉得很疲惫和焦虑。
所以我们首先要做的事情就是“清空大脑”，捕捉你脑海中需要做的所有事情，并将他们通过一种方式列出来，然后一一进行处理。本来有着诸多繁杂之事的大脑，通过清理，变得清醒，把你的大脑解放出来 。简而言之，就是用简单流程来对待生活中的各种输入。
收集的方法：
那怎么将这些事情列出来呢？有很多种方法：比如，你习惯用纸笔，那就使用便签纸或是写在笔记本上，还可以将待办文件放入文件夹。最常用的是用手机APP。
我们通过这些工具来收集杂事，会让你的收集行动变得高效而又有趣，但是要注意的是，工具要越简单越好，记录越快越好。选择一个固定使用的工具，用得娴熟，如果你工具太多，这个用一下，那个用一下，你可能花在收集这个行动的时间都会担误你的时间。
以滴答清单为例。在滴答清单的主页面上，有一个叫做收集箱的，你可以把你的杂事全部输入进去。任务也就可视化，一目 了然了。
刚开始使用软件来管理时间，你可能会有些不太习惯，但是用久了，就会觉得离不开了。
以前不太理解，这些工具到底有啥用。用了以后才发现，时间是需要被管理的，通过工具来管理时间，会给你带来很多激励和兴趣，当你将收集箱里的待办事项，一件件打上勾，那种成就感和充实感是满满的。
收集的时间：
你可以进行一次性收集，比如，每天利用早起的时间进行收集，或是晚上临睡前收集。还有一种就是随时记录灵感，突然想起的事情，你可能会很快忘记，那就迅速将它记录下来，以免影响你现有的工作。
第二步：处理（分类）
把你的各种琐事收集下来放入收集箱以后，要对它进行分类处理。就象垃圾分类一样，分为不同的类别，用于不同的用途。方法其实不难，关键是怎么运用到实践中去。
1，要判断事情是否要做的事。
这完全是主观意识决定的，你要迅速判断出来，这件事有没有必要做，如果不需要做的，那就立即删除掉。是呀，只要两分钟就搞定了，干嘛等那么久，那他占着大脑的内存呢。这就是做工作的减法，也需要断舍离。
2，从完成时间上分类。
如果是两分钟内就可以完成的事情，你需要现在、立即，马上去解决掉。因为处理这种事情很容易，很快速，立即做完就可以删除掉了，没必要留着。两分钟只是一个概数，意思就是指的你当前可以马上完成的事。
3、短时间完成不了的事。
分为三种：行动（单一内容）、项目（多个步骤）、将来也许（可能要做的）。你就把它分别列入项目，存入日程，安排他人做，暂放收集箱等。
第三步：组织 （跟进）
对于分类后的事务，要进行进一步的分类，并且保持持续跟进，任务不间断。我们把不需要做的删除掉，把立即要做的处理完，留下的就是需要执行或跟进的事务了。可以分为以下几种：
1、项目清单：
需要好多个步骤才能完成的事情，需要拆解为多个步骤，换句话说，也就是比较难的事。比如，主持一次会议。你需要拆解为三步。写主持词，呈交领导批准，开会。你可以将这三个步骤分别放入滴答清单中不同的类目里。
2、行动清单：
即一次性可以完成的事。这种事情往往比较简单，完成后就不需要再跟进了。放入到工作或生活的文件夹，设置一个预计完成的日期。
3、等待清单：
需要等待其它人做的，等待结果。或是将来也许可能需要做的事情，暂时放置收集箱，等到一定情境时再决定是否要做。工作安排越有弹性，人们越能承担繁重的工作。
4、日程清单：
有固定时间日期的事情。这个放入滴答中的日程中，并设置好某月某日某个时间，进行提醒。
5、习惯清单：
这种是每天需要重复做的事情。比如，早起，跳操，阅读30分钟，写一篇文章，学英语一小时等等。这些可以专门设一个栏目，然后在滴答中设置提置时间为每天，督促自己每天进行执行。每完成一项打个勾，满满的成就感。
第四步：执行（DO IT）
任务列入到清单系统中，这只是计划性的事务，而最最关键的还在于执行。如果你的行动清单做得非常完美，但是你不去执行，那列清单一点意义也没有。
所以，要象打怪兽升级一样，把任务当成小怪兽，一个个去消灭它。
在执行的过程中，可以使用番茄工作法。
这在我们潮汐能的系统课程中专门有一节课是介绍这个番茄工作法的。简单说，就是集中25分钟时间专注于做这一件事，然后休息五分钟，然后再启动另外一个番茄钟。这个方法可以让你做事更有效率。
另外就是利用碎片化时间处理特定场景的事务。根据不同场景，重要性，环境，精力。不同的场景执行不同的任务。
比如，你每天上班都要坐地铁15分钟，那你就固定这个时间段，用来看电子书。你在做晚餐的时候，可以听音频课程。在等地铁的几分钟，用手机预定机票等。
看看你今天的待办事项，一长溜，似乎很多，但其实完成起来并不是那么难。有时候，选择做哪些事的时间，比你真正去做的时间还要长。
所以，不要把时间过多的浪费在选择做什么事情上，而是用时间来做更多有用的事情上。
第五步：检视（修正）
对于行动清单，要进行经常性的回顾，不需要花太多时间，稍微花两分钟看看就行了，这样就可以保持更新，确保任务可执行。
比如，完成了的项目，打勾。发生了变化的情况，进行调整。通过不断的修正，进行巩固，强化自己的目标感，激励自己继续进行下一个行动。反复几次之后，渐渐就会养成习惯，随之内化成生活方式的补充。
这就是GTD工作法+滴答清单的使用方法，光知道可没有用的，关键还是要用起来。当你能熟练掌握这些方法的使用以后，你会发现，你工作效率越来越高了，心情也越来越顺畅了。
又到了布置作业的时候啦，好好做家庭作业，这样才有进步喔。
作业一：戴维·艾伦《搞定1:无压工作的艺术》这本书你一定得买来看看。
作业二：下载一款清单软件，比如滴答清单，从现在开始使用它，逐渐养成习惯。
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