杂念主要来源于四个原因,“外物造成的杂念”,“思想引起的杂念”,“人为造成的杂念”和“通信造成的杂念”。
外物造成的杂念
根据统计,一个人专注的时候一旦被打断,再回复到原来的状态,至少需要15分钟。
整理事务就是整理头脑
各种办公文具都有自己固定的位置,需要的时候三秒钟之内就能找到,文件也应该放在有标签的文件夹中。学会整理,让每种物品都有自己固定的位置。当你需要文件的时候,就可以立即找到,会帮你节省很多时间。
杂乱的状态会让头脑产生杂念
电脑精精有条的人,工作能力也很强。一定要合理标注电脑中的文件夹。也许你需要花费一点时间,去整理和归类,但是和以后会带来的麻烦相比较,你的时间投入一定是值得的。不要为眼前的省事儿,导致以后制造麻烦。因为,当你想要某个文件时,却需要花几倍的时间来搜索想要的文件。
思考引起的杂念
“中午去吃什么呢?”
“今天必须给某某大客户打电话”
“领导安排的事务还没做完”
当你的脑子里突然闪现各式各样的问题,瞬间就会让人们有想做其他事物的冲动,你也没有了专注事情的精神,也将会导致你重新消耗15分钟去集中注意力。
苏联心理学家蔡戈尼克提出著名的“蔡格尼克效应”,当目标没有实现时,人们对未完成的课题记忆比较深刻,但目标实现后,人们对已经完成的课题,记忆就没有那么深刻了。
那么我们就可以将需要完成的事物,列出一张待完成事物清单,例如“今日待办清单”,把需要完成的事情写下来,这样就可以把“未完成的课题”变成“已完成的课题”,我们头脑的紧张状态就会解除,杂念也就随之消失了。养成将要完成的任务写出来的好习惯,慢慢的你就会摆出杂念困扰。
人造成的杂念
当我们专心致志的工作时,一位好友的拜访,亲人的问候,我们都无法拒绝,必须停下手中的事情,当我们再次回到专注的事情上时,人为打扰终端了完成的事物,专注做事情效率最高。
找到适合自己的“专注空间”
养成在专注空间高效工作的习惯,有助于大脑习惯性高效运营。
通信造成的杂念
微信,短信,电话打断专注力。
90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会发生任何麻烦和纷争。
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