本书的三个标签
1、风靡全球的“吃青蛙”理论
2、伯恩·崔西重要的时间管理理念
3、21条高效时间管理法则
本书作者伯恩·崔西,我看的是他出版的原书第3版了。第一眼看到这本书的名字我会觉得有点奇怪,看了书才明白,书名来源于西方的一句谚语,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙(作为中国人的我开了个脑洞,吃熟的青蛙其实也还不错……手动狗头),你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。这只“青蛙”其实就是你的最艰巨、最重要的任务。
个人感悟
一直以来我都有个缺点,就是容易拖延,就在本书第一章中,我找到了其中原因:我没有明确的目标!
引用原书中的内容"茫然、思维混乱、态度模糊……比如一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么、后做什么、为什么做这些事情,都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要原因。只有积极地寻找明确的目标和任务,才能克服这些常见问题。"
可是有些人会说,我有目标,还很在脑海里构建得非常宏伟,但是还是不知道怎么去实现它。于是我又发现了问题:我并没有将目标做记录、分解、实施,大部分时间我只是在某个特定时期想好了一个目标,大概规划了一个实现目标得思路,仅此而已。
书里面提到“七步走”的方法我觉得可以借鉴:第一步 明确你究竟想要什么;第二步 把你的目标写下来;第三步 为你的目标设定一个完成的最后期限,在必要的情况下,设定子目标的期限;第四步 为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上;第五步 进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。第六步 根据计划马上采取行动;第七步 每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
当然,除了明确目标以外,这本书还有很多实用的时间管理和提升工作效率的方法值得借鉴,而且也建议多读几遍,并付诸实践。
最后附上作者对21条时间管理法则的总结:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用 ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料;以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学162吃掉那只青娃着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到他们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
马上行动!吃掉那只青蛙!
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