7月28日,我正在发愁本月的月报怎么写?晚上七点,老师在群里发布了本月学校要求的主题活动,我立马回复“收到”,迅速在脑海里开始构思:时间、参会人员、主题、流程。
1、时间
虽然是假期时间,29号上午有讲座要听,只能是下午或者晚上的时间,下午经常会困,有的陪孩子都能睡到下午四点,且我所在的地方没有网,我得去老公的项目部蹭网,总不能在人家上班期间坐人家办公室蹭网,所以晚上最合适。
自己定好之后,还要征求别人意见,之前开会,总会有一个师姐的时间错不开,这次我就先私下询问这位师姐:“师姐,明天晚上7点开会,您时间可以吗?”等她回复“可以”,我就开始在群里发通知。
2.参会人员
有位已经毕业的学长党关系还没有转走,学长说能不能请假不参加?他确实有事要忙,最后协商的结果是我截屏时候提醒他。
3.主题和流程
(1)按照会议的主题,收集相关资料,进行加工整理,提前发到群里,让大家提前了解。
(2)流程是最花费时间比较多的,我怕自己忘词,把重点的要说的话写在纸上。
反思:
收获:在一开始的时候设置了互动“大家还记得香港回归是哪一年吗?”激发大家的兴趣。中间又穿插播放了《东方之珠》的歌曲,歌曲比单纯的讲解更能深入人心。
不足:语速有些快,对冗长的会议名称表述有些啰嗦。
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