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5.4 加工:处理信息的8种方式

5.4 加工:处理信息的8种方式

作者: 冰洋baby | 来源:发表于2018-12-30 20:47 被阅读13次

加工:未经处理的信息无法应用

昨天我们熟悉了五种信息类型,分别有随意信息、观点信息、过程信息、具体信息、抽象信息。这五种信息的难点和优缺点各异,分别需要不同的加工处理方式来更好的吸收这些信息。

那么今天的内容主线就是讲如何加工和处理不同的信息。我会提供一些方法,不过在这之前,我们需要先明确两个东西:

  • 信息的结构之分
  • 学习的目的何在

首先,了解信息的强结构弱结构

强结构是指那些足够系统,彼此之间有关联的结构化信息,比如0-9的数字、26个英文字母、上中下、左中右、东南西北中等等。我们在小时候就已经建立了这些信息的稳固结构,倒背如流都没问题。

而弱结构就是指那些零散的信息,彼此之间缺乏联系的信息。比如说你作为企业的营销人员现在准备学习品牌相关的体系,而一个品牌里面的要素可能包含如下十种:品牌战略、品牌愿景、品牌价值、品牌定位、品牌口号、品牌故事、品牌形象、品牌制度、品牌计划、品牌策略

如果你想快速的将这个没有什么显性逻辑联系的品牌框架记住,最简单的方式就是“背口诀”。相信我,我就是这么做到的,这个框架是我在5年前读一本很不知名的品牌书的时候记住的,而且到现在都没有忘掉,可以说是脱口而出。口诀也很简单,把每组第三个字连起来,组成一个两句话的口诀:战愿价定口,故形制计策

事实上我们所有信息框架都是这样建立的,你可能会觉得上面这个东西很拗口。但你要知道,在你还不知道0-9这个框架的时候,这些信息同样对你难度巨大,只是你现在学过用过,非常熟悉了而已。

或者我现在举同一个事物的不同例子,就是数字进制。大家都知道我们古时候有16进制的数字,那是什么概念呢?我用现在还在用16进制的RGB颜色值来说,我们用的10进制数字是由0-9组成的,而16进制是0-F:0123456789ABCDEF这16个字符表示。

如果你现在想用16进制数字表示一个10进制数字100。它应该是:64。很奇怪对吗?100=64?别着急,换一组数字,如果你要表示数字:647930,那用16进制写就是:A0A0A

要知道,它们俩在不同的信息结构里代表的数量是一样的。这就很奇怪,为什么同样的信息,用不同信息结构表现出来就完全看不懂呢?原因是:你没有学会16进制的信息结构。我呢可以通过缓慢的计算看明白一个16进制数字到底是多少,以及该如何写16进制数字。但这也是经过很长时间的琐碎积累,而且平时能用上的地方比较少,所以这个知识容易退化。以前学设计的时候我会自己算红绿蓝三色的值,然后手写颜色代码,不用取色器。

同理,计算机的底层和硬件沟通的代码则是二进制的,程序编译器会将语言编译成二进制进行计算和存储。比如说你输入一个数字:100,在内存里存储就是:1100100,因为二进制是由0和1组成的。这也是一种数字信息结构

看不懂没关系,你只需要学自己能用的上的信息结构。上面这个很能说明问题,就是我们在学习一类信息的时候,最核心的概念其实就是:建立一个结构,来编译那些延伸出来的信息。简单说就是:学习过程就是建立新的信息结构。学习新知识,也不过就是建立新的信息结构嘛。

总结就是:学习就是把那些弱联系的信息变成强联系的信息结构的过程


然后,明确学习目标,可以让你更有针对性的去处理信息,提高效率,减少无用的“苦劳”

任何“知识”都不是孤立存在的,它一定是因为可以使用在什么样的地方而变得有意义。学生时代可能目标就是考试成绩,而成年之后,我们学习的过程一定是由很多个小能力的积累,最终实现自己的长远目标。这个目标可能是财富自由,可能是环游世界,总之是你骨子里梦寐以求的东西,那么回到当下,你所做的事情就有了意义。前几周《精力管理》系列的文章里也提到过意义感对于人生的重要性。

所以,当你有了大目标的视野,你可能在意的东西会有变化。你不会因为在听一个讲座时候漏记了一个笔记而懊恼,事实上,你不做笔记但细心领会了,可能对于你使用这些信息还更加有帮助。我们一定要知道目的是去“使用”,而不是为了做笔记而做笔记。

我在学会计学的时候对这一点理解更深刻,当你被一整本教材的专业术语缠住脚的时候,不妨真正把这个东西用在自己的公司里,当时我就是这样想的,所以我没花多少时间也一样搞定了会计课程的优秀。


理解了上面这两个点:信息结构学习目标。我们再来学习一些术的层面的技巧,就不会走火入魔了。因为我会提到快速阅读,会提到如何做笔记,但你得知道我的建议从来就不是让你为了快速阅读和做笔记而着迷,而是为了快速学习赢得竞争,快速应用做出结果去学习。

那么我们来看一下,从获取阶段开始,该如何加工和处理信息。

这些方法分为三大部分:获取、处理、加工

A.获取信息
  1. 快速阅读
B.编译信息(结构化和记忆)
  1. 笔记流
  1. 联想法
  1. 挂钩法
  1. 信息压缩法
C.加工信息(思考、拓展和建立联系)
  1. 比喻法
  1. 内在化
  1. 图表法

下面我们来分别看一下这些内容。


(1)快速阅读

信息的高效获取永远是首要问题,这里的“快速阅读”其实是广义上的阅读。这几年随着知识付费的兴起,我发现了一个非常典型的现象,那就是无论是音频还是视频形式的课程、听书等软件,都会开发2倍速播放,甚至3倍速播放的功能。而我自己就是一个3倍速听众,听语速快的人讲东西,3倍就听不清了,所以庆幸还有2.5倍。过去我只见过盲人会听2倍速的手机无障碍阅读,但现在大部分人都可以听2倍速的东西了。时代的焦虑是一方面,另一方面我们确实面临了大量的学习效率上的压力,永远有学不完的东西。

当然,被动快速接受信息,并不是最好的选择,因为信息需要经过理解、拓展之后,才容易被记住。所以我在这里提供的方法还是以主动阅读为基础,在理解的基础上提高阅读速度。

典型的提高阅读速度的基础方法就是“指读法”,也就是用手指引导视线一行一行阅读。这感觉很奇怪,就好像一个大老粗,舔一舔手指,一个字一个字的指着读。其实不是这样的,指读法可以帮我们集中注意力,手指的移动可以让我们的注意力聚焦在指尖的那一行文字。然后在需要提高阅读速度的时候,提高手指的移动速度就可以做到。

多数情况下,我们看一本书最大的效率阻碍是容易走神,看了几段之后就不由自主的想其他事情了,而指读法可以帮我们解决这个问题,至少是很大程度上的改善。

而关于快速阅读,最终是需要跳跃一个阶段,实现高效率的信息获取的。我所见过的商业领袖们,没有哪个人看一本20万字的书需要一整天的,一般的书,多数人2小时可以读完一本。那1小时10万字的阅读量是怎么来的呢?按照普通理解,我们可以叫“扫读”。这个方法是快速锁定一大段文字里的几个核心关键词。比如说你之前了解过扫读的概念,那么就你现在看到的这一段文字,你只需要看到我在前面标红的“扫读”二字,就可以了,看完这一两百字,也就一两秒钟。

记住,大部分内容都是没必要细读的,但也有一些需要只字不差的去读,比如训练思维的文章类型,一边读一边思考,这个时候注重的就是吸收效果,而不是阅读速度。

(2)笔记流

有研究证明,书写比键盘更能让我们发挥创造力去思考。我们很小的时候也有一个通俗版本的解释,那就是:眼过千遍不如手过一遍。是的,做笔记对于学习的重要性从来就不用多说,而这个做笔记的过程就是对知识的第一次加工,把信息编译成我们容易理解和记住的结构

这里我要说的笔记流当然不是说要照抄老师画的重点,而是通过一个笔记把各个信息点之间联系起来,在各种联系之间清晰的标注他们之间的关系,从而形成一张包含多个知识点的知识网络。如下图:

除了网状结构, 你还可以利用任何你已知的框架和模型来制作和分析笔记,比如在我写的第四周主题《逻辑学》里面大量用到的树状图、矩阵图、金字塔、归纳法演绎法以及本周的拓展相关方法。这些方法可以在你的笔记流里面把一个知识的全貌展示出来,从而更加方便你的记忆和理解。

(3)联想法

联想法是一种非常经典的记忆方法,使用联想法一般是用来处理随意信息。这个方法就是将一大堆随机的信息,想象出某种关联,从而达到记忆的目的。比如说我平时比较擅长记忆数字,一般20个数字以内我都可以用半分钟记住,并且隔天还能想起来。我们来看一组这样的过程。

比如说我现在要记一组这样的数字:

14920512177616204978

乍一看非常难记,不过这20个数字里面都是可以和某些时间点联系起来的。

1492这里面包含了我的生日里面四个数字14号和92年。

0512可以联想到汶川大地震的时间。

1776则是美国独立宣言的年份。

而1620刚好又是第一批清教徒首次踏上北美洲的年份。

4978则可以联想到中国49年建国,78年改革开始。

记忆这样一串数字可能不需要20秒。

我使用这类联想法最多的地方,就是我这些年我是如何管理我的大量密码的。混迹互联网这么多年,注册过的网站和常用的账号服务可能有几百个之多。大部分还是需要密码的,即使可以使用QQ开放平台登录,微信登录都还是要有一个密码。而我是可以记住至少50个不同组合的密码。规则不便透露,但框架可以分享。首先,我的密码按重要程度分3个层级,最高级的一般有4个形式组合,也就是数字、大小写字母、符号等组合。中等的有3个形式组合,低等的就2个组合。而密码的内容则是对应了各种联想,比如我曾经和一个华为的朋友聊天,发现他也有同样的习惯,它会在工作账号上使用类似:创业加油+创业年份的组合,就类似cyjy2015这样的简单组合密码。我的几十套密码就是这样组合起来的,而且我从来不会忘掉这些密码,每一个都有对应的场景和联想。

(4)挂钩法

这是编译信息的第三种方法,目的同样是为了将信息结构化,和更好的记忆。比如说面对一堆弱联系,或者完全没有联系的信息,我们需要将这些信息给变成强联系的信息。这个过程里死记硬背也可以达到目的,但我们要做更聪明的事情,只需要把这些信息和已有的结构化框架关联,我们就可以快速的记住这些信息。

这个方法用来记忆年份会非常简单有效,上面联想法我举了一大堆年份的例子来联想,但是有些人本身对年份不是很敏感。那也没关系,记忆年份日期也有很简单的方法。

比如说哥伦布发现美洲大陆的年份是1492年,记忆时间的重点就是找到他的参照对象。我是怎么记得呢,我的生日往前倒推500年,刚好就是1492年,所以这个时间我只是第一次听过就记住了。

类似的,比如我我在深圳跟别人介绍我是哪一年的,我不会说我是在哥伦布发现了美洲大陆500年后出生的。而是说,我出生的那一年,刚好是邓小平南巡的那一年,对于在深圳的人来说,邓老这个信息足够让大家将这个联系记忆深刻。

(5)信息压缩法

这是编译信息的最后一个方法:将信息压缩。平时我们在记忆信息的时候,往往记住的都是压缩信息,比如说SWOT模型、PDCA循环、SMART原则、3W黄金圆环、SOP流程等等等。这些工具和方法都是简单版的压缩信息,就像一本书的书名和目录一样,提供的是一个索引。很难想象一本没有书名和目录的书该怎么才能记住。

除了简写和缩写提炼,常见的信息压缩方式还包括将信息结构可视化。也就是我们常见的思维导图,去展示一本书的结构脉络,等等诸如此类的信息压缩方式。

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除了压缩大部分信息,我们还可以根据一个更高的维度去压缩自己的笔记。比如说针对5个章节分别做了笔记,有5页,这个时候尝试将这5页笔记压缩成一页。这个过程里你会发现需要总结提炼的东西可能更多,但也更容易将最核心的信息提炼出来。

(6)比喻法

比喻是一种文学上的修辞手法,这里我们用它来加工信息。将一个信息的本质,用其他简单的、类似特点的东西来形容。比如说形容两个技术底层框架的差别,就可以说它们是飞机引擎和拖拉机引擎的差别。这个就是将信息进行拓展的过程,你需要思考,需要找出主要联系。当然,更重要的是,你加工出来的信息,是要对你和对别人都有启发的。

寻找比喻的过程有两点原则:

第一个原则就是不要怕比喻不恰当,我们在思考过程中都是逐渐聚焦到最核心的焦点的,在这之前需要有发散思考来启发思维。所以一些不恰当的比喻就像是开胃菜,多写几个比喻,不要怕错,甚至暂时不要评价。就像我一直强调的头脑风暴原则一样,在发散思考的时候是使用创造力的,而大脑的评价功能会抑制创造力,所以如果你想要更有创造力的解决事情,就不要在挖掘想法阶段对想出来的方案进行评判。

第二个原则跟第一个刚好对立,你要不断找出比喻里不恰当的部分,然后优化。这是两个阶段,不要交叉不要重叠。事实上我们大量比喻都只是单一特点的联系,只要保证这个单一特点在两边都成立的就行。比如说形容一个女子像水蛇一样纤细的腰,一个男子像一头牛一样健壮,这两个比喻里面的特点就是纤细和健壮,找到最合适的比喻可以让信息更容易被接受,比如说一个男子像阿诺·施瓦辛格一样的健壮,比说像牛要显得自己情商更高一些吧。

(7)内在化

所谓内在化其实就是我们平时说的将知识“内化”。这个内化的状态就像是你谈了一次刻骨铭心的恋爱,虽然你嘴上说不清楚里面的是是非非,也说不清楚你认为理想的感情是什么样的,但是你内心非常明白,而且感受强烈,知道自己想要的是什么。这种状态就是一种典型的内在化。当然,内在化并不代表一定不能外在表达,而是一种综合感知的状态。

要把一个知识加工处理以实现“内在化”,需要6个简单步骤:

  1. 明确你要内在化的概念:他究竟是一个过程信息,还是一个抽象信息?
  1. 建立脑海中的图像:从一个粗略的模型开始,将一个信息的结构可视化。
  1. 把静态图像变成动态:可视化的信息容易联想,但内化需要让这个静态图像活起来,比如学习博物学,每一个具体的物种都用动态图像来表示,不用文字。
  1. 加上感官体验:试着用手去摸它,去嗅它的味道,听它的声音,动用你的所有感官,将这些体验和图像联系。
  1. 加入更多感受和情感:任何事情建立了情感联系都会联系紧密。这点我在学美国历史的过程中感受深刻,经常会因为一个振奋人心的事件而激动的热泪盈眶。
  1. 不断的重复和优化图像:重复是记忆的必经路径,因为记忆就像是在脑子里刻东西,一遍两遍不够刻出痕迹。那么深刻的意思就是,你刻了一百遍一定比一遍深。直到你一想到它就能很快回忆起这些知识。

通过不断优化和重复这个过程,你对于一个想要内化的知识就会像你回忆你的妈妈一样深刻:你的眼前随时会浮现她温和的面孔,耳边响起她唠叨的声音,仿佛闻到她做的你最爱吃的饭菜。这就是一个内化信息的存在,一个记忆深刻,栩栩如生的画面。

(8)图表法

图表法信息加工方式的高阶用法其实我们在《4.逻辑思维》第四周的逻辑思维里面已经说的非常详细了。里面分别有树状图、矩阵图、金字塔、归纳演绎模型等等。这里我就不重复说了,篇幅也不够,我补充三个新的维度。

  • 流程图:流程图是将一个过程信息以图像流程的方式展示出来,它们之间的每个要素用箭头联系起来,复杂的流程图重点在于判断和分流环节。
  • 概念图:概念图是围绕一个概念周边的相关概念,相互穿插联系,为了明确各个概念之间的相互关系而存在的。它和思维导图很像,但比思维导图更复杂,因为他里面的多个信息可能是平行的。
  • 涂鸦图像:通过画一些形象化的图像会非常方便理解一个没有视觉化的信息,比如把一个陌生团队的人员分别用不同的动物型性格来涂鸦,老大可能是老虎型人格,有权威和领地意识,成员可能有一个孔雀型的,爱炫耀等等。这些信息可以帮助你快速感知如何与这个团队更紧密的协作。

到这里呢,加工处理信息就告一段落了,这个过程重点是实践,把你手上现在正在学的东西用上这些工具和方法。重复的去实践,最后一定会有逐渐有自己的心得。

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