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“办公室主任”的正确姿势,原来是……

“办公室主任”的正确姿势,原来是……

作者: 浅醉青鱼 | 来源:发表于2022-10-29 14:37 被阅读0次

“心腹”这个词给你的第一感觉是什么呢?反正对我来说,不是个褒义词,最多算个中性词。

职场人应该见识过或亲历过,或许你就是领导的心腹,或者你对领导的心腹有些许“看不上”,或许对心腹们有一些客观的理解……其实,只要在职场或者是某个组织都会存在这个词和相关的场景。

《领导者心腹》这本书的作者荒川诏四,从普利司通的普通员工做到了总公司的社长,曾在社长秘书的岗位上收获了最快的个人成长。

他的观念和做法给我们展示了一个真正的领导心腹该有的姿态,对即将进入职场的人、在职场上工作许久却走不进领导视野的人、身处“办公室主任”岗位的人以及领导者选择心腹都有很重要的借鉴。它发挥了透视镜的作用,照出心腹的正确姿势。

01领导说啥是啥,办公室主任执行就好

从心里讲,这句话可能很多人嘴上不承认,内心却是极度认可的:领导的话不听,不是自讨没趣吗?领导还会对我有意见,我可不干这样的傻事,就算是出了问题,也是领导定的,我就是个干活的,和我无关。

真正的领导心腹恰恰相反。作者当年的社长之所以选择他当秘书,重要的一点就是:“你看起来老实巴交的,但是面对领导时却很敢说话,能直言不讳,不歪曲事实,我看中的正是这一点”。

“顺从不是美德”。如果作者只是个执行者,那领导不会选择他,领导不是完人,也需要有一面镜子关照自己的言行。

而有自己独立的思考,全心全意辅佐领导,主动服务大局是一个称职的办公室主任的重要素养,一味地迎合领导其实是对领导信任的亵渎和对自己的不负责任。

02业务上不用多操心,办公室主任应该关心领导个人的事

很多人对领导个人的事关心备至,领导的七大姑八大姨、领导的衣食住行等等,乐此不疲地干着这套自认为和领导走得近的事,把工作和生活搅合到一起。

他们或许认为:领导也是人,我这样做会给自己的职业生涯加分,我是领导自己人。

其实,懂业务和会来事并不冲突。一个真正的领导心腹还必须具备“与领导大脑同步”的能力。

认真审核文件,考虑到领导的风险,做好资料收集提炼减少领导做决策的难度;在关键时刻从全局的角度提醒领导决策当中存在的漏洞,避免领导出错。这远比给领导熨烫好衬衫来得有价值。

这种价值体现到办公室主任自身作用的发挥,也体现到领导心目当中的位置是否要紧。

作者每天都将跟社长确认的事和需要请示他的事都先整理好,就算没有什么要问的,就谈一谈当天的重要项目。

业务是赢得领导认可的基础,因为这是领导取得成绩的基础。不能摒弃业务,否则这样的办公室主任走不远。

03领导太难伺候,办公室主任也是人不该受这个气

难伺候的领导在我们日常并不少见,这也是很多人离开某个平台后立马变得平庸的原因。如果深陷于与领导相处的不愉快中,势必会影响自己的职业生涯,影响到单位目标的达成。

作者给出一个解决方案:把领导看成机构。不把领导看做人,而是看作机构。这样就会抛开个人好恶以及涌现的负面情绪,更加专注自己的职责。

我们可控的就是自身职责的发挥,而不是一味地埋怨,沉浸在不佳的心绪体验中。而应该化不快为不服输,履职尽责,为了让“机构”最大限度地发挥作用而全力支持他,把自己的工作落实好。

写在最后

我们每个人都有自己的职场,努力让自己成长为与职位匹配的人,才是人间清醒。有的人一旦升职就开始妄自尊大,认为自己就是天之骄子,对部下颐指气使、傲慢专横,事事体现存在感,这实属不该。因为这是岗位赋予人权利,并不是自己多么优秀。

无论我们身居何位,一定要借此警示自己。

《领导者心腹》是本贯通从上管理到向下兼容的书,浓缩了作者数十年来的经验和教训,是职场人的工具书,也交付给我们诸多的思考方式和道德素养。

成就事业,绝不在于术,而在于心。一颗正心抵得过万般术术。

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