我是2010年大学毕业的。
毕业后,运气比较好,进入了一家大公司。那时也许真的是福星高照,经过三轮面试,我进入了总部的办公室。
我的第一任头儿是一个男的,做的是数据分析的事,自我感觉把那些数字倒腾来倒腾去,没多少意思,至少当时是那样认为的。
于是我申请调换部门,这次的头是个女的,我跟她很合得来,而我跟她的故事就是从五笔输入法开始的。
到了新的部门,大概一周后的样子。头儿突然拿了三份一模一样的材料交给我们三人(我们部门就4人)。
“你们每人打一份这个出来,我下午开会要用。”
拿到材料一看,就是一份当月的销售情况汇报表,应该是老大拿来向董事汇报的。
我打开一个excel表格,把输入法切换到五笔,那时用的是极品五笔,现在我喜欢用搜狗五笔,飞快地打了起来。
大约过了五分钟的样子,老大过来瞅了一下我们仨。
“刚才我弄错了,刘正,就你打吧。”老大突然说。
“好的。”我有点疑惑,还是答应了下来。因为我看到在三人中,我不是最慢的,但也不是最快的。
这个事情很平淡地过去了,直到有一天,无意间看到老大竟然也用五笔输入法。
由于关系近了,我装做很随意地问了一句:“陈经理,上次你叫我跟刘孟超,王心洁一起打那份月度销售报表,怎么后面就让我打。我看到了,其实王心洁比我速度快。”
“因为你是三个人里面唯一一个用五笔输入法的,你看一下我用的是什么输入法。”陈经理笑了笑。
“一个输入法能说明什么呢?”
“不能说明什么,只是让你比他们多了一点点的机会,因为你碰到的人是我。”陈经理回答。
故事就讲到这里,我也早已离开了那家公司,现在成为了一名老师。
今天我再来看这件事,有了自己的想法。
五笔输入法,它需要记住很多字根口诀,比拼音法稍微麻烦了一点点。
但这个原因,我认为还不足以很好地解释陈经理的选择。
五笔输入法是迄今为止我所知道的一种最精准的输入法,它基本上可以做到数学里的一一映射,不像拼音法,是一对多,每打一个拼音都会弹出很多字来,然后你要再来选择自己想打的字。
这里面就涉及到一个多走一步的效率问题。反正直到今天,在电脑上面,我还是很不习惯用拼音法。
倒不是因为拼音法速度慢,我估计拼音和五笔对我来说,速度差不多。
而是因为性格合不来,如果把拼音输入法比做一个人,我问一,他答三,就是这个让人不习惯。
陈经理作为一家大公司的高级经理,总裁高级助理,工作压力很大,她平常说话不多。
所以我现在猜想,她可能是通过五笔输入法,得出了一个结论,我跟她一样,崇尚精准,性格合得来。
而我的确是这么一个人。说到精准,我到学校以后,也有一个小故事。
我们学校是分新老校区的,我在新校区。有一天我去老校区找王老师有点事。正好看见他在两个excel表格中核对数据,等了好长一段时间。然后我问:“王老师,你这是在核对数据?”
“是的。”王老师嘴里应着手里继续忙着。
“你这是在核对什么东西?”
“老师们的年度考核评分,有一些老师的数据不对。很快就弄好了,你再稍微等一下。”
“还差几个老师的没有核对?”我接着问。
“十多个。”
我走近了一点,仔细看了看,说:“王老师,要不让我弄一下,一分钟可以搞定。”
王老师抬起头来,疑惑地看着我,停顿了几秒钟,终于说:“你确定?”
“我确定。我重新复制两份,不动你原来的表格,你让我试试,一分钟都用不了的。”我肯定地回答。
后来,我用了一个VLOOKUP函数,很快就解决了问题。
这是一个非常有用的函数,数据越多越能显出它的效率。
我简单解释一下它的应用场景和注意事项。
1.这张表里面左边的电话号码,我们可以假定是移动公司提供的还没有注册的号码,右边是一个大客户已经挑选出来要办理的一些号码。
2.现在要做的事情显然是更新一下移动公司现有的数据。问题解决方案有很多种,使用vlookup最快。
3.需要注意的是要保证电话号码具有唯一性,对电话号码显然是没问题的。
4.这个函数有4个参数,通常我们只需要处理3个参数,最后一个是默认的数字“0”。
5.第一个参数是起始查找列,在这里就是“电话号码”。
6.第二个参数是查找的区域。这里就是表格右边的数据区域。
7.第三个参数,是要查找的数据是在第几列。起始列在D,要查找的是E列数据,所以是第2列,第三个参数填写“2”就可以了。
8.演示动画后面的处理不属于这个函数的内容,可以不用管。
这就是我今天要说的东西,在我看来,五笔输入法和vlookup函数,它们具有相同的逻辑美,精准的逻辑美。
最后说一下,今天的文章我舍弃了以往的叙述方式,算是走出舒适区,也不想知道自己表达的是否清晰?
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