【读书分享】 《梳理 》Day 11
01 一句话概括此书
本书就是为那些知识焦虑的人而写,通过大量阅读作者炖了一锅东北乱炖,在炖的基础上,让我们清晰通过各个热门话题,去分辨哪些需要进行认知改善,那些需要自己行动。零秒思考术、优秀到不能被忽视等内容,被作者信手拈来,穿插其中。
02 囤积的资料
本书对我的启发就是如何清理电脑囤积资料。我和作者的想法感同身受,看过好的内容囤积起来就意味着永远不会看了。所以我解读并分享这个部分的内容,希望对大家有所帮助。
03松鼠症什么
有些人会像松鼠一样,拼命囤积资源,但跟松鼠不同的是,这些资源存到电脑里以后几乎从来没有被使用过,这样的人,我们称之为得了“松鼠症”。
04 我的“好”习惯
我有个好习惯,就是看到一些可以免费下载的文章,一些人资资料、培训体系打造文件包,看见一个下一个,看见一个放到电脑里一个,当时还觉得自己很得意,嗯,囤了好多资料,以后用得着。这就像双十一大特价“买二赠四”的时候又开始催眠自己,以后用得着。但是这些我下载的内容我连解压缩都没有做过,甚至我连自己电脑里存的资料有什么都已经不清楚了。这还是一个好习惯吗?
05 资料不过载
我们确实需要储备未来用得到的资料,诸如此类的方案、方法、模型、心得等等内容,但是一定要想清楚你的输入存量会不会过载。我们都会因为存储的信息太多,导致忘记了及时去看,那我们存储的究竟是有用的资料还是无用的垃圾呢?
06 给你的电脑瘦身
如何更有效的给你的电脑瘦身,第一步就是合理命名你的文件夹,让各个文件夹产生关联,那就先做一份思维导图,比如说我要建立一个培训课件的文件夹,那这个先要做一个思维导图,培训课件包涵那几个部分?

当我做好了思维导图以后,那这个培训课件的文件夹里面的子文件目录就建好了,我就可以把混乱的内容进行有效的放置进去。避免混杂,无章。培训课件同时也可能是更大系统下的一个子文件夹,比如培训管理,培训体系打造。我们也可以再继续设置。
培训体系文件夹包括内容:

07 用好你的快捷方式
有时候我们电脑屏幕上全都是word档、Excel表格的时候其实是非常郁闷的,满屏幕的东西,你都找不到了,这需要我们快速学会把当前任务进行建立“快捷方式”,避免你的近期任务被重复去写,或者是找不到东西,快捷方式也要按照 序数词+文件名称+时间+版本的格式去编辑。
08 定期整理
我们的电脑要定期去整理,一定要把你不用的内容及时删掉,学会给电脑内容做减肥,做瘦身,一直不用的东西,看下是否有关联,分类归组不同内容,要经常清理。电脑像一个屋子一样,要标签管理、快捷搜索,而且要把我们囤积的内容消灭掉。
09 运用ECRS原则
这个原则就是 需要取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。这些原则,是对于电脑资料的消灭利器。
删除的内容就是你之前的半成品、随意看的东西,对你目前价值低的文档,或者旧的文档,找到备份,及时删除。合并和简化可以一起应用,把有用的内容再次进行合并存储,调整顺序在理不多讲,顺序调整在一个文件夹里关系不大。
10 清空囤货
别把知识当成你的收藏。电脑经常清理的意义就是,多掌握现有内容,如果你囤货太多,自己又不去看,这就是在收藏知识了,知识需要流动起来,越流动才有用。
别把你的电脑养肥,也别当知识的收藏家。

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