事情
某企业,在欧博项目组进驻之前,生产异常频发,时常处在救火状态。管理层生产会议,一周一次,一次2—3小时,会上不注重形成决议,会后没有专人跟踪决议完成情况,异常没能得到及时解决,且重复发生,导致生产效率底下。
欧博项目组进驻后,启动每天一次(30分钟)的日协调,要求各部门管理者必须参加,会上只是提报异常问题,不做过多具体讨论,会上形成决议(责任人、完成时间),会后安排稽核员跟进,并在接下来几天的每次协调会上通报进度情况,完成就决案,没按时完成,就开成长单,并继续跟进。相关数据如下:
《欧博实战管理心得》 作者:沈家君6月份决议38项,按时完成37项,执行率97.37%;7月份决议156项,按时完成152项,执行率97.44%;6-7月份决议合计194项,按时完成189项,执行率97.42%。
实际结果,该企业6月、7月的产值都比1-5月份最高产值有很显著的提升。如此的成果,日协调起的作用可不小。
日协调,是欧博生管六大组合拳之一。
心得:
生产管理的“有无论”:
有:异常发生、问题暴露;
无:将异常及问题决案,了断。
目前中国中小工厂异常频发,已处常态。我们无法杜绝异常,但我们必须,而且能做到快速解决异常。
这个世界的规律:从无到有,也必从有返回到无,如此往复循环。从无到有,正常;从有到无,也正常。
生产异常发生后,必须及时采取相应管理动作将异常从有快速推进到无;然后下一个异常会随时发生,我们又接着将之从有快速推进到无。异常从有到无周期的长短,反映了企业快速应对异常的能力,也反映了企业人理解并主动顺应“有无规律”的智慧。
当然,如何预防异常少发生,才更重要,那是后话了。
共勉:
事必有议——议必有决——决必有跟——跟必有果——果必有成。
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