E战到底第5天——GPS定位
本节用到的快捷键集合:
Ctrl+G = F5 快速定位。
今天用到的快键键有
ctrl+A全选、
alt+= 求和
ctrl+\ 找不同(例如:验证A=B是否成立,返回结果trul、false)
在已选定的区域里快速录入,可用方向控制快捷键,如:
Tab 向右、shift+tab 向左、enter 向下、shift+enter 向上。
本节课的额外小知识:插入图片批注。
插入批注→设置批注格式→颜色线条→填充效果→找到需要的图片→点击插入即可。
一、 定位的基本用法:
1. 可定位某一区域,紧接着可以将该区域定义名称,以后可以在名称框里找到该区域名称。
2. 拷贝引用的位置→调出定位对话框→粘贴引用位置→得到快速跳转至引用位置。此功能可跨工作表和工作簿。
同时还能收获:在定位对话框中有最近去过的地址记录,可快速找到指定区域。
二、 高阶用法
1. 四种不同定位方法:
1.1 定位到“当前区域”,得到全选区域 = alt+A
1.2 定位到“最后一个单元格”。即使遇到再大的表格,不知道最后一个单元格是哪里时,此功能适用。
1.3 定位到“条件格式”。如果可以找到,把以前设立的条件取消,能省去不少麻烦。不用重新复制表格做新表了。
1.4 定位到“数据验证”。可用于校验对错,不用时,再取消此功能即可。
2. 更新报表,得到原格式不变,录入数据。
2.1 定位到常量→按del,得到删除常量数值→在定位到空值→可快速录入新数据而不改变原有公式内容。
2.2 小计行快速求和。定位到空值→alt+=回车,得到所有小计行一次完成求和。
3. 快速找不同。定位到“内容差异单元格”。Ctrl+\ 相当于判断A=B是否成立。
4. 定位可见单元格,可忽略隐藏行。相当于alt+;。
5. 生成工资条。可用加2列辅助列的办法,隔行错位填列序号→全选后排序→插入空白行;然后复制表头→定位空值→粘贴表头,得到工资条的样子。
6. 智能填充合并单元格。将取消合并单元格,以便对数据排序和做透视表。
(透视表是什么?期待讲解透视表。)
7. 快速找对象,即找到图片。
定位到对象→选择图片→del可删除所选图片。
压缩图片(文件过大,需要压缩):选中图片(只有在选中图片的情况下才能看到工具栏里有“格式”工具项。)→格式里的压缩图片→分辨率选择“电子邮件”,即可得到被压缩的图片,文件大小也就减小了。

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