Day 3GPS定位和选择性粘贴
一、GPS基本用法
定位快捷键Ctrl+G 或者F5
名称框可以快速跳转到指定单元格,也可以用定位的引用位置来引用指定区域,也可以对这个区域定义一个名词,快速定位到指定区域,还可以定位到其他工作表格中,还可以定位到跨工作簿的引用
例1:如何定位到其他工作表格中在shift1定位到shift2工作表C6,复制引用地址→Ctrl+G→粘贴到引用位置→确定
定位批准
定位Gtrl+G→定位条件→批注→确定→点击鼠标右键→批量删除
定位批注插入图片
点击鼠标右键→插入批准→点住批准→设置批注格式→颜色与线条→填充→填充效果→图片→选择图片→文件→插入→确定→确定
定位常量
定位Gtrl+G→定位条件→常量数字→确定→数字标准颜色
快速定位公式
定位Gtrl+G→定位条件→公式→确定→勾选逻辑值/错误值→确定
进阶用法
快速定位当前区域
定位Gtrl+G→定位条件→当前区域→确定→这个有点像Ctrl+A全选
快速定位最后一个单元格
定位Gtrl+G→定位条件→最后一个单元格→确定
数据验证
快速求和→选择区域→Ctrl+G→空值→ALT+=
4、快速更新报表
想要保留公式 只想要变更数字
选择→Ctrl+G→常量→Delete→可以进行数字输入
录入数据的一个技巧
Ctrl+G→定位条件→空值→输入数字100按回车Enter往下→按Tab往右→按shift+enter往上→按shift+Tab往左
5、快速找不同
方法1:Ctrl+G定位→定位条件→行内容差异单元格
方法2:Ctrl+/
方法3:C2=B2 返回值FALSE错误,否则TRUE
6、不负责隐藏行
Ctrl+G定位→定位条件→定位可见单元格
ALT+;
7、空行的插入和删除
辅助列
在J2输入1 在K3输入1 往下拖动 Ctrl+G定位→定位条件→常量→点击鼠标右键插入→整行→复制表头→Ctrl+G定位→定位条件→空值→Ctrl+v
如果很多空行如何快速删除
选择A列→Ctrl+G→定位条件→空值→Ctrl+"-"或者点击鼠标右键删除整行
8、智能填充合并单元格
选中合并区域→点击合并单元格→Ctrl+G定位→定位条件→空值→输入“A4”按Ctrl+Enter(快速复制公式)→最后一步复制→选择性粘贴→粘贴成数值
9、快速找对象
Ctrl+G定位→定位条件→对象→Delete或者选择一个图片→按Ctrl+a→Delete
如何压缩图片
首先按Ctrl+A→格式→压缩图片→电子文件→确定
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