今天跟入职25天的某同学聊天,问他的感受,他说挺好。我说挺好吗,不会觉得售后多吗?
他说,售后是有,但对手也有。对比三家公司(两个竞争对手)后,我们公司处理售后的效率是比较低的。客服的态度也还可以,但能力有待提高。我于是跟他聊了一会儿,觉得他的看法很有借鉴意义,遂写下来。
首先客服不专业,表现在在跟客户对话的过程中,讲话方式不专业,以及专业度不够,比如有时听不懂客户的需求。
这里需要对客服团队做进一步的系统的提升培训,从规范用语,到产品知识,到服务意识,再到常见案例处理方案的学习,随机应变能力的提升,情绪控制能力的提高,等等。
可能是因为我们的客服不是专业做客服的吧,还要下单询价什么的,事情很多。很多时候他们都只是扮演了一个传声筒的角色,并没有真正去推动问题的解决。
这个地方,我个人觉得,聚焦才能产生更大的价值。否则事情太多,太宽泛,容易沦为打杂,亲身体验。
要想让客服起到更大的作用,不再做传声筒,就必须赋予她们更多的权利。
我不是很赞同把客服这个职位改为销售助理。助理岗地位太低,没有话语权,基本上公司最底层了。但客服要处理的事情,发挥的作用,其实非常的险要。他们每天都在处理各种突发事件,实际是运营岗。他们的处理结果也非常的关键,关系到客户的存续,公司的发展。
客服部要站在公司的角度。客服每一个拨出的电话,每一句说出的话,都是代表了公司的态度,所以必须专业,必须从公司角度考虑。
客服必须有能够要求采购的权利,发现哪家的材料老出问题,可以反馈给采购要求整治。发现哪家供应商的态度不行,可以要求采购更换。当然这么大的权利不能随意行使,所以必须有相应的制度,满足什么样的条件,才能触发这样的行动。
客服也必须有能够要求销售的权利,而不是作为销售的助理,帮销售处理事情。销售做的不对的,她要指出来,需要销售配合解决问题的,跟销售提出来。在处理售后问题上,他们应当比销售专业。
客服还要有判断责任归属、定夺赔偿方案的权利。这里应该有一份常见案例处理方案的手册,遇到哪种情况采取何种方案,9成都已涵盖在内,只需按图索骥就是。而客服们必须把这份处理方案倒背如流,烂熟于心。
归根结底,客服部处理事情的专业能力要提升,部门地位要提升,权利要加大,制度要健全。
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