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2018-07-13
2018-07-13
作者:
九月的林语糖
| 来源:发表于
2018-07-13 14:55 被阅读7次
样一件事情,有的人三句话就能说清楚,而你可能说了30分钟也说不到核心;
同样是做汇报,有的人用5页PPT就能说服对方,还能得到领导的赏识。但是你辛辛苦苦写了二十多页,还要被人家反问说,你到底想表达什么;
同样是完成任务,有的人一天时间就能够庖丁解牛,确定好解决方案,还安排得井井有条。你用了一个星期的时间冥思苦想,反复修改,却怎么也完不成。
在听我这堂精品课之前,你可能觉得:
说话不清楚是表达能力有问题;
PPT做不好是写作能力有问题;
任务完不成是工作能力有问题。
我想告诉你,其实未必。
最根本的原因在于你没有形成快速有效处理信息的思维方式,逻辑结构不清晰。
我们的大脑一次性接收信息的量是有限的,它更偏爱有规律的信息。
所以你看那些反应快的人,不是比你更聪明,而是更懂得通过有效的思维方式,让大脑快速对信息进行归纳和整理,准确地抓住核心,规划行动。
同样的内容,通过结构化思维,有结构、有规律地整理,将大大提高你的思考效率,让复杂的问题瞬间变得非常容易。
握结构化的思维方式,不仅是高效传递信息的能力,它更是你分析问题和解决问题的能力。因为,这种思维方式可以让我们在面临问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把问题化繁为简,把握本质。同时能够让你在表达观点的时候有理有据、条理清晰地证明这个观点。
你会发现,无论你做什么工作,都需要把事情想清楚、说明白,并能够有效地令对方信服。这是你开展所有工作的基础,也是这个时代所有人的必备技能。
希望通过这个课程,可以让你做到思考清晰、表达有力,并养成以结构的视角去审视生活与工作的习惯,让你的生活和工作变得更加高品质,高效率。
化思维”简单来说,就是 面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。
纵向上看,最顶端就是你需要解决的问题,下一层是支撑解决问题的不同方面,再下一层就是支持这些不同方面的原因,或者叫子理由。当然,你还可以不断地再往下拆解每一个子理由。
我这里特别强调的是,金字塔结构图体现的是结构化思维这种立体化的分析方式,所以除了纵向之外,横向上看,每一个层级的子理由也要符合结构化。也就是说,要通过归类分组的方式将信息排序和穷尽。
关于这一点我在第三讲会具体说。
我给你一个建议: 每次你在进行逻辑推演的时候,可以尝试着使用这张图,把你的思维过程画下来。
可以说金字塔结构图是结构化思维的核心,我建议你记住这张图,因为它会贯穿我们整门课程。
当然,我们在现实生活中,很多时候并不一定有个明确的目标。比如我们前面说的,要把200毫升的水放到100毫升的杯子里,这是有明确目标的。 我们往往面对的,是没有目标的海量信息,需要从中间筛选、识别,最终得出结论,这也是让很多人最头痛的。
那怎么办呢?别担心,结构化思维同样可以解决这个问题。
你再想想,我们刚刚说的金字塔结构,其实把它倒过来,就是一个面对海量信息的时候,你可以做到像漏斗一样的思考过程:
最上面的一层是你接收到的各种各样的信息,经过归纳、提炼,进入到下面一层,最后沉淀下来,可以得到最底层的结论。
你只有一秒钟或两秒钟的时间,你只需要说结论就可以了,“我们这个产品会成功,要加大研发力度。”
那如果你有一分钟呢?就可以说到金字塔结构的第二层,“我这个产品会成功要加大研发力度,原因有三点:(1)销售方面,用户数据非常乐观;(2)营销方面,市场热度非常高;(3)运营方面,这次准备更加充分。”
那么如果你有两到三分钟呢?就可以按照我们刚刚给的完整版来说了。
所以,我们说如果给你30秒钟的时间,你要是说不清楚一件事,那么给你30分钟,给你半天,我们认为你也未必能说清楚。为什么?你的表达没有结构,没有重点。
| 重要的事情说三点
结构化的表达是可以被训练的。我教你一个简单的训练方法,叫“重要的事情说三点”。
不知道你有没有发现,领导讲话都喜欢说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字,它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚,一太少,二不够,三正好。
当对方向你提问的时候,如果你可以立刻回答出有三点,一定可以给对方留下脑子很快的印象。
你不要认为这件事情很简单,一个人能够准确地将事情概括为三点,一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。你不信的话,轮到你发言的时候,你可以试一下。
比如你说,“关于这事我有以下三点看法”。说完会有几种情况呢?
第一种情况,正好说三点。
第二种情况,说完两点以后就没有了。你只能说,我再强调一下第二点。
第三种情况,说完三点以后,发现还有两点特别重要,你是说还是不说吧,你只能说我再补充两点。
所以,可以一开始就说三点,而且最后正好说三点。这件事看似简单,其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力:
首先,你要给出个结论;
然后,再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。
比如,当我们在说一些逻辑性非常强的话题的时候,对话题的把握就要非常周密:
横向上要符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上,要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。
这都是非常考验大脑对信息处理功力的,更何况你还用三点把整个事情说清楚了。
想要做到这样的话,还需要配合大量的训练。最简单的建议就是, 在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答。不管你是不是真的想到了具体的内容,总之先说出有三点,然后再一边解释,一边思考具体内容。
相信我,实践了三点法则以后,周围的人就会立刻对你产生变化,因为你的表达方式不仅变得自然有逻辑,而且还非常干净利索。同样,我也非常欢迎你把你的实践结果在留言区告诉我。
讲到这里,我这些年对于结构化思维研究的精髓都毫无保留地讲给你听了。结构化思维可不仅仅是一种思维方式,它更是一种透过结构看世界的视角。
所以,本课程的结束仅仅是你透过结构看世界旅程的一个开始。课后一定要去多实践,期待有一天结构化思维真的可以帮你做到思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效。
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2018-07-13
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