现状
Excel文件打印是我们每天工作中都要经历的,相信大家在打印过程中也遇到过很多问题,比如:打印出的文件版面不美观、浪费了纸张等等,掌握合理的打印技巧不仅提高工作效率,还能节约纸张。今天给大家分享一些实用却经常被我们忽略的打印技巧,让你的工作省时省力,让你呈现给老板的纸质文件更加完美,一不小心老板又得加工资。
一、居中打印:Excel默认打印靠纸的左边打印,如果我们制作表格比较窄,打印出来在纸的左边就显得不是很好看,下面是如何调整居中打印的方法。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面,在居中方式处勾选【水平】,最后确定即可。演示如下图:
二、设置打印部分区域:我们在做表格时,涉及的内容很多,而这些内容在打印时又不希望全部打印出来,只希望打印部分区域,该如何操作呢?
方法:选择需要打印的区域,然后点击【页面布局】选项卡,点击【打印区域】下三角按钮,选择【设置打印区域】;最后确定即可。演示如下图:
三、一页纸打印:表格打印在第二页上的数据不多时,可以全部打印在一张纸上,利用节约纸张,如何操作?
1、点击【文件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;
2、点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图:
四、去掉填充颜色打印:我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳,设置了多种颜色,而在打印时又不希望打印出颜色来。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【单色打印】,最后【确定】即可。演示如下图:
五、不打印文件中的图片:我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳,会添加一些图片,而在打印时又不希望打印出颜色来。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【草稿质量】,最后【确定】即可。演示如下图:
六、不打印错误值的单元格:我们在制作表格时经常会遇到错误格式的数据,在打印的时候我们不希望打印这些错误值,应该如何操作?
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,在【错误单元格打印为】选项中选择空白,最后【确定】即可。演示如下图:
七、每一页都打印表头:每一页都打印表头方便阅读者看清数据,不必再与第一页的表头去对齐是哪列数据。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在【顶端标题行】文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成。演示如下图:
八、打印添加页脚和页码:打印页数较多时,希望在每一页上标注页码和总页数,该如何操作?
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页眉/页脚】按钮,点击【自定义页脚】,在左部和右部中分别选择页码和总页数,【确定】完成。演示如下图:
九、单独列的数据打印到一张纸上:表格打印在第二页上的数据只有一列,希望全部打印在一张纸上,利用节约纸张。
方法:
1、点击【文件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;
2、点击【无缩放】,在列表框中选择【将所有列调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图:
十、打印网格线和行标列标:在打印表格数据时,希望把行标、列标和网格线打印出来,如何操作?
方法:
1、点击【文件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;
2、点击【页面设置】;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【网格线】和【行和列标题】,最后单击【确定】即可。演示如下图:
这些打印技巧对你的工作有帮助吗?别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐,如有不明白的可以评论或私信小编,免费解答哟!
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