现状
Excel文件打印是我们每天工作中都要经历的，相信大家在打印过程中也遇到过很多问题，比如：打印出的文件版面不美观、浪费了纸张等等，掌握合理的打印技巧不仅提高工作效率，还能节约纸张。今天给大家分享一些实用却经常被我们忽略的打印技巧，让你的工作省时省力，让你呈现给老板的纸质文件更加完美，一不小心老板又得加工资。
一、居中打印：Excel默认打印靠纸的左边打印，如果我们制作表格比较窄，打印出来在纸的左边就显得不是很好看，下面是如何调整居中打印的方法。
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面，在居中方式处勾选【水平】，最后确定即可。演示如下图：
二、设置打印部分区域：我们在做表格时，涉及的内容很多，而这些内容在打印时又不希望全部打印出来，只希望打印部分区域，该如何操作呢？
方法：选择需要打印的区域，然后点击【页面布局】选项卡，点击【打印区域】下三角按钮，选择【设置打印区域】；最后确定即可。演示如下图：
三、一页纸打印：表格打印在第二页上的数据不多时，可以全部打印在一张纸上，利用节约纸张，如何操作？
1、点击【文件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；
2、点击【无缩放】，在列表框中选择【将工作表调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图：
四、去掉填充颜色打印：我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳，设置了多种颜色，而在打印时又不希望打印出颜色来。
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【单色打印】，最后【确定】即可。演示如下图：
五、不打印文件中的图片：我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳，会添加一些图片，而在打印时又不希望打印出颜色来。
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【草稿质量】，最后【确定】即可。演示如下图：
六、不打印错误值的单元格：我们在制作表格时经常会遇到错误格式的数据，在打印的时候我们不希望打印这些错误值，应该如何操作？
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，在【错误单元格打印为】选项中选择空白，最后【确定】即可。演示如下图：
七、每一页都打印表头：每一页都打印表头方便阅读者看清数据，不必再与第一页的表头去对齐是哪列数据。
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，在【顶端标题行】文本框中输入表头单元格区域，或者鼠标选择表头行，【确定】完成。演示如下图：
八、打印添加页脚和页码：打印页数较多时，希望在每一页上标注页码和总页数，该如何操作？
方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页眉/页脚】按钮，点击【自定义页脚】，在左部和右部中分别选择页码和总页数，【确定】完成。演示如下图：
九、单独列的数据打印到一张纸上：表格打印在第二页上的数据只有一列，希望全部打印在一张纸上，利用节约纸张。
方法：
1、点击【文件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；
2、点击【无缩放】，在列表框中选择【将所有列调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图：
十、打印网格线和行标列标：在打印表格数据时，希望把行标、列标和网格线打印出来，如何操作？
方法：
1、点击【文件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；
2、点击【页面设置】；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【网格线】和【行和列标题】，最后单击【确定】即可。演示如下图：
这些打印技巧对你的工作有帮助吗？别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐，如有不明白的可以评论或私信小编，免费解答哟！
Excel的另类技巧：看过绝对不后悔
神奇的Excel快捷键，让你相见恨晚
特殊排序 你会几种？
扫码入群一起学习吧
网友评论