如何歼灭不需要做的杂事？

你好，欢迎来到小喜的《通往效能自由之路》，本期我们聊的话题是：“如何歼灭不需要做的杂事”。

我相信你可能问过自己一个问题，为什么感觉自己总是在做一些杂事呢？通常你会把原因归结成老师要求、上司指定，生活所迫。实际上呢，从根本上讲，就是没人逼迫，大部分人正倾向于做杂事。原因很简单，杂事简单，不需要用脑子，也不需要想清楚。但是呢，一直做杂事，我们的工作和生活是不可能有成效的！

那么，究竟如何歼灭不需要做的杂事呢？使得我们有更多的时间去做重要的事。我将从两个方面跟你说明：

第一，你需要摆正时间观念 。因为观念不对，你大方向会走偏，做再多事情都是没有用的。

第二，不需要复杂理念就能歼灭杂事的1个核心方法。

首先，来看看第一个方面，观念不对，你大方向会走偏，做再多事情都是没有用的。

你需要摆正什么观念呢？

惜时如金。

大家可能听过一个往花瓶塞东西的故事：

一位老者把大石头、小石头、沙子、水依次塞满瓶子，然后对他的徒弟说“看明白了吗？ ”。

徒弟们有的摇头，有的明白了，说：“做事情要讲究方法”。老者不停的点头又不停的摇头。

最后，老者说：“这里我想告诉你们的是一个和人生有关的排序问题。 ”这其中，

大块石头→重要的、有成效的事。

小块石头→次重要、成效不大的事。

细沙→毫无意义的杂事。

水→平平淡淡的生活。

那么现在，当你要用上面材料填充你人生的时候，你准备怎样安排呢？

我相信很少人会傻到先填沙子和水，最后加大石头。因为大家知道，那这意味着琐事占满了人生，一生碌碌无为。

但现实生活中还是有不少人真的在这样做而不自知，究竟哪里出了问题？为什么我们的美好愿景总是得不到实现？

你可能忽略了两个事实：

你的总时间是有限的。每过一年，你就少一年。“用一点，就少一点”。

那么，为什么生活中，我们觉得时间好像永远都用不完？那是因为观察角度不同。若是以普通视角，我们一天又一天，好像日子无群无尽。但是以鸟瞰角度，看看自己人生的进度条，比如以100岁为终点，25岁的朋友，现在你已经度过人生的1/4了，你就会发现，呀！我的时间已经过去这么多了！

除了时间有限外，你的时间还会越过越快。不知道大家是否会觉得，小时候，感觉时间过得很慢。你可以花一整个下午和隔壁家小孩玩捉迷藏，而如今，2014、2015 、2016，2017上半年已经过去了，这一年年过得真快！据研究，这是一种心理加快效应。对于5岁的小孩，过一年就好像在他原来的生命增加了1/5，而对于一个20岁的成年人，过一年相对于在他原来生命中增加1/20。所以说，虽然每年的时间长短没有变，但你的心理会觉得越来越快！

下面是一款App，它可以记录你在世界上存在的时间以及还剩下的时间！每次，隔段时间，我看一下，就会特别震撼，然后会格外珍惜当下的时间。

现在，你清楚的知道：

你的时间是有限的，你的时间会越来越少，你的时间也会越来越快这几个事实。

如果你不想在30岁时时囊中羞涩？不想在40岁时一事无成？不想在50岁时老大徒伤悲?那么你是不是该认真对待自己的时间了？认真对待眼前的1个小时，一天，乃至1年，是时候该做点有价值的事情？

有些朋友说，他们也珍惜时间，但总觉得做了很多杂事，感觉效果不大？

那么，接下来，在摆正时间观念之后 ，我就要跟你分享不需要复杂理念就能歼灭杂事的核心方法：

只做最重要的事。

对，你没看错，只做重要的事，而不必去收集杂事，再去分类！

其实在时间管理中，核心秘诀是只去做那些最重要的事情，不去做次等重要的事情，更不会去做杂事！

大家可能听过二八法则。80%的成就源于20%的努力，一个公司80%的利润都是20%的客户带来的。总之，就是要养成“要事第一”的习惯。

还有一个很形象的例子，如果我们的成效数值是“0.00”（一个有小数点的数字 ）：

做1件最重要的事，代表小数点左边的数字增大1。而做次重要的以及杂事，代表小数点右边的数字增大1。

那么你觉得1.00与0.11哪个更大？想要让自我成效数值尽快增大，你会选择做哪个？

提到时间管理，很多书籍、方法会告诉你一些小工具和小技巧，比如用清单软件收集事件，用app记录时间，用番茄钟保持专注。但是，经过自己这几年实践发现，这些小工具和小技巧起作用有一个很大的前提：

你做的事情是正确的，有意义的。

认识一个朋友，他一年可以阅读完150本书。然后有人问他如何做到一年看150本书。我们聊天时，他说如何看完不重要，只有你真正知道为什么要看书，想清楚一年看150本书的意义，这才是最重要的。其实，对于常人来说，一年看150本书是没有必要的。很多人以为看书就是学习，但其实还可以通过与朋友聊天、长辈聊天学习，甚至有些需要通过实践学习，如健身，你去看10本健身的书，都不如在健身房练2小时有效。对于看书，如果只是学习一些时间管理的技巧，提高了看书效率，而不去问背后看书的意义是什么的话，你就可能越跑越偏。

所以说，做正确的事情优先于正确的做事。

那只做重要的事 ，具体如何做呢？

有个故事是：一个石油公司老板请一位效率专家帮自己提高工作效率。专家请老板写下当下最重要的10件事，并按优先排序执行，然后第二天依旧这样写。效率专家告诉石油公司老板，每天写计划，并且按照重要程度依次完成，希望把该方法推广到公司，并要求一个月后按成效付款。一个月后，石油公司老板给效率专家寄来1.5万美金。若干年后，该石油公司发展为大型企业！

是的！每天写下最重要的事，并且按照重要程度编号，不把重要的事做完绝不开始下一项任务。次重要的事情，不做也没关系！

按照以上的两个方面，首先树立惜时如金的观念，其次，逐渐学习每天只做最重要的事。你去践行一段时间后，你就会发现，歼灭并不需要做的事情是完全有可能的！之后，你的时间花在杂事上越来越少，用在要事上越来越多！你的效率就会不断提升！你就可以顺利成为一个在别人眼中做事雷厉风行，工作井井有条，生活多姿多彩的“高效率青年”！

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