你好,欢迎来到小喜的《通往效能自由之路》,本期我们聊的话题是:“如何歼灭不需要做的杂事”。
我相信你可能问过自己一个问题,为什么感觉自己总是在做一些杂事呢?通常你会把原因归结成老师要求、上司指定,生活所迫。实际上呢,从根本上讲,就是没人逼迫,大部分人正倾向于做杂事。原因很简单,杂事简单,不需要用脑子,也不需要想清楚。但是呢,一直做杂事,我们的工作和生活是不可能有成效的!
那么,究竟如何歼灭不需要做的杂事呢?使得我们有更多的时间去做重要的事。我将从两个方面跟你说明:
第一,你需要摆正时间观念 。因为观念不对,你大方向会走偏,做再多事情都是没有用的。
第二,不需要复杂理念就能歼灭杂事的1个核心方法。
首先,来看看第一个方面,观念不对,你大方向会走偏,做再多事情都是没有用的。
你需要摆正什么观念呢?
惜时如金。
大家可能听过一个往花瓶塞东西的故事:
一位老者把大石头、小石头、沙子、水依次塞满瓶子,然后对他的徒弟说“看明白了吗? ”。
徒弟们有的摇头,有的明白了,说:“做事情要讲究方法”。老者不停的点头又不停的摇头。
最后,老者说:“这里我想告诉你们的是一个和人生有关的排序问题。 ”这其中,
大块石头→重要的、有成效的事。
小块石头→次重要、成效不大的事。
细沙→毫无意义的杂事。
水→平平淡淡的生活。
那么现在,当你要用上面材料填充你人生的时候,你准备怎样安排呢?
我相信很少人会傻到先填沙子和水,最后加大石头。因为大家知道,那这意味着琐事占满了人生,一生碌碌无为。
但现实生活中还是有不少人真的在这样做而不自知,究竟哪里出了问题?为什么我们的美好愿景总是得不到实现?
你可能忽略了两个事实:
你的总时间是有限的。每过一年,你就少一年。“用一点,就少一点”。
那么,为什么生活中,我们觉得时间好像永远都用不完?那是因为观察角度不同。若是以普通视角,我们一天又一天,好像日子无群无尽。但是以鸟瞰角度,看看自己人生的进度条,比如以100岁为终点,25岁的朋友,现在你已经度过人生的1/4了,你就会发现,呀!我的时间已经过去这么多了!
除了时间有限外,你的时间还会越过越快。不知道大家是否会觉得,小时候,感觉时间过得很慢。你可以花一整个下午和隔壁家小孩玩捉迷藏,而如今,2014、2015 、2016,2017上半年已经过去了,这一年年过得真快!据研究,这是一种心理加快效应。对于5岁的小孩,过一年就好像在他原来的生命增加了1/5,而对于一个20岁的成年人,过一年相对于在他原来生命中增加1/20。所以说,虽然每年的时间长短没有变,但你的心理会觉得越来越快!
下面是一款App,它可以记录你在世界上存在的时间以及还剩下的时间!每次,隔段时间,我看一下,就会特别震撼,然后会格外珍惜当下的时间。
现在,你清楚的知道:
你的时间是有限的,你的时间会越来越少,你的时间也会越来越快这几个事实。
如果你不想在30岁时时囊中羞涩?不想在40岁时一事无成?不想在50岁时老大徒伤悲?那么你是不是该认真对待自己的时间了?认真对待眼前的1个小时,一天,乃至1年,是时候该做点有价值的事情?
有些朋友说,他们也珍惜时间,但总觉得做了很多杂事,感觉效果不大?
那么,接下来,在摆正时间观念之后 ,我就要跟你分享不需要复杂理念就能歼灭杂事的核心方法:
只做最重要的事。
对,你没看错,只做重要的事,而不必去收集杂事,再去分类!
其实在时间管理中,核心秘诀是只去做那些最重要的事情,不去做次等重要的事情,更不会去做杂事!
大家可能听过二八法则。80%的成就源于20%的努力,一个公司80%的利润都是20%的客户带来的。总之,就是要养成“要事第一”的习惯。
还有一个很形象的例子,如果我们的成效数值是“0.00”(一个有小数点的数字 ):
做1件最重要的事,代表小数点左边的数字增大1。而做次重要的以及杂事,代表小数点右边的数字增大1。
那么你觉得1.00与0.11哪个更大?想要让自我成效数值尽快增大,你会选择做哪个?
提到时间管理,很多书籍、方法会告诉你一些小工具和小技巧,比如用清单软件收集事件,用app记录时间,用番茄钟保持专注。但是,经过自己这几年实践发现,这些小工具和小技巧起作用有一个很大的前提:
你做的事情是正确的,有意义的。
认识一个朋友,他一年可以阅读完150本书。然后有人问他如何做到一年看150本书。我们聊天时,他说如何看完不重要,只有你真正知道为什么要看书,想清楚一年看150本书的意义,这才是最重要的。其实,对于常人来说,一年看150本书是没有必要的。很多人以为看书就是学习,但其实还可以通过与朋友聊天、长辈聊天学习,甚至有些需要通过实践学习,如健身,你去看10本健身的书,都不如在健身房练2小时有效。对于看书,如果只是学习一些时间管理的技巧,提高了看书效率,而不去问背后看书的意义是什么的话,你就可能越跑越偏。
所以说,做正确的事情优先于正确的做事。
那只做重要的事 ,具体如何做呢?
有个故事是:一个石油公司老板请一位效率专家帮自己提高工作效率。专家请老板写下当下最重要的10件事,并按优先排序执行,然后第二天依旧这样写。效率专家告诉石油公司老板,每天写计划,并且按照重要程度依次完成,希望把该方法推广到公司,并要求一个月后按成效付款。一个月后,石油公司老板给效率专家寄来1.5万美金。若干年后,该石油公司发展为大型企业!
是的!每天写下最重要的事,并且按照重要程度编号,不把重要的事做完绝不开始下一项任务。次重要的事情,不做也没关系!
按照以上的两个方面,首先树立惜时如金的观念,其次,逐渐学习每天只做最重要的事。你去践行一段时间后,你就会发现,歼灭并不需要做的事情是完全有可能的!之后,你的时间花在杂事上越来越少,用在要事上越来越多!你的效率就会不断提升!你就可以顺利成为一个在别人眼中做事雷厉风行,工作井井有条,生活多姿多彩的“高效率青年”!
如果你觉得有用,不妨转给渴望学习的朋友!小喜一方,节省你的时间,定期发送极简精品文章,让你看有所获,有所行。
网友评论