我们今天要聊聊如何有效地把一件事情完成。现代人要做的事情非常的多，白天要上班，晚上回到家要做很多杂事，假日的时候还要处理平常没有时间处理的事情，比如说缴账单洗衣服这些等等，很多人都觉得时间非常不够用的。
不过到底是时间真的不够用，还是事情越来越多，这是一个永远都值得我们探讨的问题。今天我想要跟你分享的就是如果你现在心中有很多想要做的事情，我们如何透过有效率的方式一件一件的慢慢把它们完成。
在开始之前我先分享一个我以前在上班时候学到的经验，经验再后来决定了我做很多事情的概念，以前我是在科技电子公司当研发工程师，公司里面有很多的生产线，所谓的生产线就是会用站一个站的方式把一样电子产品组装起来，每个站都会有不同的人负责不同的事情，彼此之间不用去管其他人在做什么，只要专心把自己负责的站做好就行。经过这样一站一站串联起来的一样产品，就会从无到有生产出来，在这之中我学到了一个非常重要的观念，就是有系统地去完成事情永远是提高效率的最好方法。
所以同样今天如果你想要完成更多心中所想要做的事，无论事情有多少，无论事情有多大，是简单还是困难的，一定要记得透过有系统的方式，一步一步的去完成他。
如何通过有系统的方式去完成你想要做的事？职场高手推荐这三个方案。
第一步是收集收集你现在想要所做的所有事情。
无论此刻人在你大脑里想要做的是什么，还是你曾经把它写在某一张便条纸上面的事，或者是存在你现在电脑桌面上的事情，记得都把它全部收集到同一个清单上面，在收集的过程中，就是在整理想要做的事情，放在同一个地方，让你可以一一的去检视同时，还可以清空你的大脑。
各位你要知道大脑其实擅长于思考，而不是擅长于记忆的，所以如果你把太多的事都堆到大脑里面，不论那件事情有多重要，你都会忘了要去做它！
你可以回想看看自己的经验，有时候你可能某天早上你想要做的事情，你没有把它写下来，就到公司上班了，本来想说晚上再去做它就好了，结果下班回到家你放松了就忘了要做那件事。等到隔天你又在回到办公室的时候，才想起我错过做那件事情的时机机了。这样的话所有事情就被拖延了一天接着又待一天，然后又再拖延了一天，你的大脑就存在越来越多你要做的事情，存在越来越多的待办！
所以为了让你的大脑有更多的空间去思考，你一定要先学会这个技巧，把所有想要做的事情不管他原本是被放在哪里，不论他是被你藏在哪个地方、记在哪个笔记上面，你都要先把它收集起来，清空掉你的大脑，不要再用你的大脑来记忆！
第二步是把收集起来的事情做分配。
之前我说的是收集，好比我习惯用一张白纸收集我自己要做的事，接下来我就是要把这些事分配掉，分配是什么意思呢？分配到能够提醒你去做它的地方，比如说你需要在两个礼拜后订车票，或者是你要订生日蛋糕，要打电话给谁，类似这样的事情你就可以把它分配在日历上面，或者是你自己习惯用的提醒系统。
我自己本身就很依赖手机，提醒我在某些时刻要做什么事情，等到时间到了它就会跳出讯息来提醒我去做，他这样子我就不用烦恼要去记住那件事，而我的大脑就可以专心去做更多需要思考的事情，比如说写作的题材，看书或者是学习新的东西，这个就是第二个步骤，我们要达到的自己收集完之后再做分配。
第三个步骤就是拆解工作。
有一些事情它比较复杂，需要很多很多的步骤才可以去完成，比如说你可能需要装潢，家里要找设计要买家具，你出国旅游需要计划行程，要整理出门的用品，这时候你就要通过拆解的方式，把一件大的事情化成很多很多小的事情一步一步的去完成，这个过程就叫做拆解。
透过拆解你能够把困难的事情化成许多个比较简单的事情去完成。还记得我前面说过我在公司学到的那个例子，因为生产线的员工每个人都只需要负责一件小事，所以生产的速度就会非常的快非常的有效率，同样的你在做事情的时候，因为事情被拆解成比较简单比较好完成的一些小事，你的效率就会提高，甚至你会比较有动力的去完成，这就是有系统做事情的好处。
以上就是我推荐你做一件事情的方法，透过分配收集在拆解的方式有系统地去完成你心中真正想要做的事情，无论现在这件事情是要花一两天的时间，还是你要花一年两年三年才可以完成，透过这样的方式其实都能够比较有系统的帮助你去达成，你也不用再担心你现在脑袋当中到底塞了多少事情还没有完成，记得不要再利用你的脑袋去存该做什么事情，而是要利用脑袋去把事情化成比较容易做的事！
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