曾经有人很迫切地求问,说自己又想减肥又想考研,下不定决心到底选择哪项。
然后有人反问,这两者有冲突吗?
真心很羡慕有些人,白日里如火如荼工作着,晚上雷打不动地去健身房锻炼,甚至还能抽空更新公众号。再一数,我的天哪,竟然更新了一百多篇。好像一天不止24小时一样。
《超级时间整理术:每天多出一小时》就揭秘了如何培养时间管理的思维。这本书并不是单纯的方法论,教你如何每天节省一小时,确切的说,他是教你跳出拖延无为的生活模式,把生命的分分秒秒都活得有意义。
《超级时间整理术:每天多出一小时》分为八个章节,前六个章节都是在教你强大自己的内心,比如要如何避免拖延、有效安排计划、学会拒绝不再加班;保证一个健康的生活状态,精神饱满才可能事半功倍。后面三个章节才开始教你整理时间的小窍门。
他简化生活的理念才开始会让人摸不着头脑,忍不住去再去确认一眼书名。怎么一本时间管理的书,第一章教我如何整理房间和电脑文件夹?
其实这正是本书的精妙之处。市面上时间管理类的书籍那么多,34枚金币时间管理法、番茄时间工作法,不能说方法没有效果,但是就是很难坚持。就像有人自嘲的那样:我懂得所有道理,却仍然过不好这一生。
而《超级时间整理术:每天多出一小时》通过教你整理好自己的生活,建议你提高职场核心竞争力,以拒绝无意义的加班,他甚至还教你提高阅读速度。本书试图帮你打造一个有序的生活,然后通过习惯的力量,走上高效利用时间的轨道。
“需要管理的不是时间——因为你无法改变它,你需要管理的是你自己!”
首先,你要清楚你的时间浪费在哪里。同样是24小时,怎么人家工作生活两不耽误,偏偏你一事无成。
这个自省阶段,你可以通过日记等方式来逐条列出浪费事项。本书提供了一张“时间跟踪表”。
其次,列出to do list。虽然是老生常谈的四象限法则(以紧急、重要的程度划分),但是作者提出的新的观点:紧急又重要的事情不要超过五件,以免压力太大,无从着手。紧急不重要的事情,可以委托人代办(在第六章讲了委托成功的小窍门),舍弃不紧急不重要的事情。清晰界定目标可以帮助你节省时间。
然后,给自己设定最后期限,正所谓Deadline是终结拖延症的利器。
最后,要学会应对完成任务时的干扰。
比如工作的时候会有各种各样的人来占用你的时间。或是找你闲聊,或是新人的不停请教,或者发牢骚散布负能量,或者好为人师跟你遥想当年。这些虽然可以促进同事友情,但是都会消耗你的工作时间。要高校完成你的工作,就要不伤和气的应对这些干扰。作者结合自身经验,提供建议,还总结出了常用应对语句。
《超级时间整理术:每天多出一小时》还有一个很好的观点——为你的时间估值。
这一点我真的是感同身受,我的领导有的时候安排我加班,真的是为我着想。因为他觉得我下班也没什么事,还不如把很赶的工作加班完成,避免第二天手忙脚乱。
不过好在我的领导比较通情达理,在我后来每晚固定去健身房后,就尽量不喊我回办公室了。
本书有一个更有效的建议,搞定难缠领导。集中精力于你的精通事项,提高职场竞争力。学会委派,运用书中方法,把简单重复性的工作向下委派、横向委派,甚至向上委派。
愿你我不再烦恼时间不够用,合理安排工作生活,充实过好每一天。
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