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34位演讲者每人6分钟,4.5小时的全程记录——记一场说走就走的

34位演讲者每人6分钟,4.5小时的全程记录——记一场说走就走的

作者: 媛来如此Carrie | 来源:发表于2019-03-31 16:56 被阅读137次
    极致践行者精彩演讲同传成果镇楼

    说走就走背后的冥冥之中

    在回顾这场说走就走的旅程之前,我必须先说一句抱歉,当四位主持把我们请上讲台分享视觉同传的成果时,我说了好多次的关键词“剽悍”,但是,我-都-读-错-了!是PIAO(剽)悍——而非彪(BIAO)悍!抱歉啊(此处应有哭笑脸)

    想来,猫叔在我的记忆里绝非彪悍。忘记最早是在哪里听说过猫叔,后来在2018年的9月20日果壳饭团上订阅了猫叔的饭团(剽悍一只猫的朋友圈),当时还在链接公众号文章里给猫叔留言,发表在饭团每日一图输出的成果感慨与近距离学习猫叔的兴奋(当时在饭团的导图日耕一个月学习点击率过了10万)。后来就看到猫叔社群的很多活动,行动营、品牌营、写作营、甚至还有给团队女青年的征婚贴,心想,这个大叔操心的事还挺多呀!

    再后来,在阿翔老师的思维训练营上海站上认识了孙小米同桌,当时第一天她去参加秋叶大叔的课程,所以第一天我的同桌是她的老公,J先生练习的特别认真,老师带我们用不同字体练习写名字,以至于现在我还记得他的大名。第二天小米现身,一上桌这姑娘就分享了这段时间在学习,在做社群的各种活动,觉得这姑娘能量满满,社群经验丰富,练习画面也特别有趣接地气,于是课后就主动加了她的微信。当时课堂上还和我另一位同桌岩MM就信誓旦旦的邀约今年的第一场视觉同传。

    就在一周后的3月29日晚九点接到小米的语音通话,于是就有了这场说走就走的旅行。

    这次还结识了和我并肩作战的姑娘清盈,聊了才知道,我前段时间在做的一个书籍插画的负责人竟然是和她一家公司一个部门,真的是太有缘了!我俩的默契和理念的契合,让同传现场的战斗变得非常美妙!

    说走就走,冥冥之中我们却早就遇见。

    那问题来了:

    此前我更多专注在视觉笔记和视觉呈现相关,现场同传的经验并不丰富,最大的一幅上墙是在前期完成,并非同传,没有时间去打磨准备了,我是该选择接受还是放弃呢?

    在ASUS的功夫Zenny成长营的场域视觉呈现

    想到我一直有在学习,还有一个经验特别丰富的社群、一群深经实战的伙伴,就觉得没有什么不可以。回想此前考优视觉设计院那段时间在自家墙上不断尝试……那么,该来的就Hold住它吧!谢谢你们给我的力量!(感谢阿翔老师老司机和优视觉设计院的各位同传牛人的内功传授与加油打气)

    不打没有准备的仗

    3月30日的同传,29号晚上九点接到邀约——剽悍江湖  极致践行者大会  第五届上海站的视觉同传。上下午两场,34位演讲者上台演讲的全程同步记录 。小米大致和我说了一下情况,我知道应该是有了临时的变动。我必须快速做出决定。

    这时,距离上场只有12个小时,当然还包括睡觉和赶高铁到上海的旅程。看起来我要做出放弃和选择了。于是我选择了放弃休息,选择了答应赴约江湖。

    此前的培训和活动经验告诉我,理清思路和做好准备,才是现在最关键的事。于是找小米要来了活动的时间安排以及演讲者的讲稿,打算先从内容入手。第一遍大致过内容。对于现场同传,有讲者或活动的前期了解,你就知道你该如何去着手准备和怎样的方式才是这一场适合的准备了。

    接下来是联系我的另一位伙伴。对于活动的组织策划者,活动前一晚一般都是最忙碌的,场域布置与资源支持我还要了解,当时以为前面的准备已经有人做完了,我只要全力配合抵达战场就可以了。过完演讲稿已经是凌晨时分,我意识到还有事宜并没确认,这个应该更早确认,和清盈在微信上沟通太慢,于是直接午夜凶铃——电话对接。

    内容准备

    这一次属于有前提内容型准备

    因为这次是由大会精心准备,演讲者提前都有文字稿,所以熟悉内容就有了方向。原计划我准备过完全部讲稿,做出每个人的核心关键词(3~5个),如果是我一个人单独完成某一部分的,就结合准备和现场实际聆听到讲者传递最重要的情感做简单的概要输出,毕竟6分钟一人,现场细致勾勒线条和内容详尽记录是不可能做到的。通过和清盈沟通,了解她更擅长文字部分,而且她更早就开始做了准备,并在当晚已经做好了讲稿的提炼,那这部分我就不必要做重复功,但我同样需要根据提炼再总结最精华的核心,这对于画面的把握和每个人的特色突出是非常必要的。

    于是我做的是:1.通读全部讲稿  2.将清盈准备的文字精炼稿打印出来,找到核心关键词,对画面开始思考准备素材

    画面准备

    一盘精美的菜肴制作,会需要精心准备食材。同传也一样,除了关键内容信息,想要同传精彩,少不了好的图像素材,板式,内容结构,色彩搭配。因为文稿有了,在沟通前我理清其它相关的讨论问题,这些今晚全部需要确定到位:

    1.会议标题用什么字体?其他字体搭配(主讲者标题、姓名、内容)

    2.主题画面是什么风格?关键词:极致践行、江湖、践行者风采

    3.画面结构如何布局?了解上墙墙面及纸张类型和尺寸

    4.整体用色?(主色调、辅助色调、文字、图像、色块、装饰、串联)

    5.有无演讲者照片,是否需要提前准备人物画像?

    6.场域的布置与画材准备状态

    通过电话和准备材料的考量与沟通,所以在当晚我们确定好了主要原材料,这为现在的精彩呈现打下良好的基础:

    1.会议标题字:上午场清盈准备了打印的有字体的主题文字(彪悍江湖  极致践行者大会),和现场宣传用字保持一致,黑色。因为场地有限,下午场重新一幅,已经没有时间再准备,那就现场用20mm的平头马克笔直接绘制,简单快速的黑变体。其他内容文字由清盈书写,我配合画面呈现。

    时间紧张,打印出来的和活动文宣一致的主标题 下午场的标题  中午时间快速绘制

    2.风格:考虑到江湖与30多位的牛人分享,我找来武林外传卡通人物形象参考——白展堂、郭芙蓉、燕小六,更好搭配彪悍江湖主题,突显江湖和各位老铁高手各具特色,展现各自不同的一面。

    其实很想画猫叔的超帅动作

    3.布局:因为场地的限制,最长的可利用的墙面在8米以内,初于速度考量,原计划一幅3~4米,没想到我们的速度非常快,上午就把上墙的6~7米全部画完,当时画到两三个演讲者的时候,我就意识到这样纸就不够了,考虑到剩下的画纸和下午的画面,在中间抽奖环节,赶紧接了一米的画纸。并重新快速调整位置设定。

    4.整体用色:一般同传时间紧任务重,不会特备细致刻画,所以在用色上,最好以2~3色为主色调即可。最终确定黑色字体,主体铺色为橙色,辅助色用黄色或红色点缀,其他装饰性的色彩为青绿或天蓝(这部分可有可无,不影响整体呈现)

    5.画像:此前看到很多伙伴用了人物头像,提前画好准备好,现场可以用粘贴的方式上墙,当时也准备这么做,但是当晚讨论加其他素材准备,已经没有这个时间了,即使有要来了演讲者的照片,这部分还是放弃了,打算现场随机应变,时间够就快速呈现,不够就不画人像。

    6.场域布置:了解现场座位安排得满档,上墙位置在场地两侧的墙面上,纸面为宽一米,长度约6~8米,因为我八点半才能赶到现场,上午的纸张由清盈提前上墙。如果前期时间充裕,主题画面又需要非常醒目和精致一些,主画面也可以提前一天到场绘制好,因为现场时间紧张,这部分的时间可以大大节省。

    工具准备

    纸张,画笔,这样的阵仗,黑色斜头马克笔5+只,用于主题文字和内容图像绘制,平头马克笔(黑色、橙色)各3~5只,其实这个已经非常节省了,因为我用了色粉来铺背景色块,一个是快,二个是省马克笔,如果没有色粉的帮助,这些笔绝对不够用,可能还要再备上一倍以备不时之需。

    这次主要用的笔,平头笔20mm和12mm,细笔水性用于文字和小图像 推荐金万年和利百代放的笔

    辅助材料

    透明胶、3M胶带、剪刀、A4纸、胶棒或者带贴胶的白色便签,这样写错了文字,直接打补丁。如果更精致,可能会提前准备人物头像、装饰用的KT板等。

    记得要穿上舒适的鞋子哦,因为大会流程是上下午各3小时,全程站着动手用眼用耳用脑,需要的体力和精力可想而知,还有不要太浅的衣服,色粉和马克笔会让你变成一只花猫。

    最好还有温水杯和补充能量的巧克力或者咖啡。

    我和清盈商量讨论加上对画面,就已经夜里两三点了,距离正式开始还有6个小时。

    剽悍书画牛人心路

    到了现场,我在门口就遇见了很多能量老铁带我一路穿越人海来到了即将开战的大会墙面前。找了一个不远的角落安置好物品,带着笔就开干了。

    主题文字按照构想已经贴好,我先在热场时画好了主画面的人物,因为只有不到半小时的时间,所以涂色并不理想,直接就用色粉铺了上去,这个墙面全是小洞洞,所以色粉铺上去就自带纹理了。

    接下来我们按照现场布局纸张走了一遍流程,简单勾勒出哪个位置大致是哪位人员,可能用到的面积比划一下,心理预留好空间。第一个人开始时,同步开工。

    剽悍江湖现场

    速写人物——不一定惟妙惟肖,但可萌漫生动

    刚开始我会在清盈的标题左右两侧开始画人物,这时候平时累积的刻意练习的力量就出来了,火柴人的动作(演讲者姿势2~3种)搭配上发型、五官神情、主要配饰就出来了。我会时不时瞄两眼演讲者,男女、长发短发、衣着(领口、风格、颜色)、发型和五官,然后快速画出来。其中从发型和有无眼镜、领口来抓住主要特征。一个人物1分钟左右出来,细节刻画可以后面呈现。

    有一些想法会结合他们的内容或者现场抓住的细节来临场发挥。

    比如《我是熊猫,是个好玩的傻白甜》,本身是个很有才有能量的汉子,所以我就把功夫熊猫画出来了,傻指虚心学会,白是白纸书写,留白给他人共创,甜是利他之后,清风自来。功夫熊猫,虽是可爱的熊猫,却也一身武功。

    比如炎公子《50-50=100》,他打趣说他的形象颠覆了大家对于公子的概念,我一看,原来是光头,于是就把可爱的光头画了出来。

    比如肖建萍《从医生到被迫创业,我都经历了什么》,医生不仅有本质工作,还通过不断学习拿到MBA,懂得经营管理,所以长出四肢手臂,上能看病救人,下能创业经商。

    比如赛先生《魔术点亮人生》,穿着复古,带着他送给大家的魔术项链——明日环,在抖音获得单个视频播放量5000多万,爆粉50万,虽然找到一张魔术师的参考图,但现场结合他的这些亮点,为他画上明日环,为他配上魔法星星。

    比如弘丹《写作1200多天,你的人生能有多大改变》将人物配上书籍和1200,让她的人物除了她,还有很多付出的时间和产生的成果。

    没来及好好拍照,大图里抓出来的

    比如暖心小简《这姑娘怎么了,这姑娘今天上台了》,她是坐着演讲的,虽然身体有残缺,但并不影响她努力向上,不设限的人生,于是画了云彩的身体,从一个写着牛的盒子里飘出来。

    比如明远《一双棉鞋引发的故事》他用自己身体力行的捐助,带给山区孩子棉鞋和袜子,影响并带动更多老铁奉献爱心,于是画了棉鞋和孩子们,表达其中温暖的大爱。

    最后一位诗人一般的教授一首《大路之歌》的朗诵将大会掀起一阵听觉高潮,于是将他的画面定格成了整图的结束。

    虽然还来不及做最后补充完整下午的记录,就被拎上了台,但整体的画面在我俩的完美搭配中基本上随着话音刚落,就可以全部完成。

    见缝插针,合理把控节奏

    我们知道好的视觉呈现一定是内容的核心关键的呈现,那么在这个过程中,作者和他的演讲主题就成为标题,演讲不同于讲座或课程,没有标准化的逻辑结构,更多的是演讲者的情感抒发和心路历程,但是每个人身上都有值得学习和看见的闪光点,将他们体现在视觉记录中,是最可以打动人性和值得回顾和记忆的。

    林语糖《每一个你,都值得被看见》剽悍一块糖,讲到了猫叔的一个理念:利他就是最好的利己,所以涂画糖果将的是奉献,糖果+爱心;

    杜平《我是44岁的90后》人送外号江湖平姐,带着一群90后撸起袖子加油干,并一起运营两微一抖;

    陈彩云《你选择什么,你就成为什么》,讲到选择与坚持,所有有路标有问号;洛柒《寡言指导员到放飞副连长》,突出飞跃有简笔飞机,突出换个角度看世界有正立倒立的小人。

    模块连接线用的大红色 刘小凡差点因为耳疾而失聪

    当图中有太多的文本框和图像时,而且时间很紧张的时候,可以用加斜线和小面积黑色快辅助,让画面有点线面和黑白灰的变化,这一些都可以在完成主画面的时间空隙里来完成。


    还有一些空白会因为绘制的并不是完全的布局如预料,可以利用它们补上其他元素,比如用POP软体写出大会主题中的极致,用艺术字体写出主题中的践行。


    会聆听的耳朵,是视觉记录师的另一双慧眼

    我们的视线主要聚焦在画布上,所以耳朵成了我们的另一双眼睛,来聆听分享者的心法与情感。

    当听到主持人叫起一位伙伴,为带领大家为她送上生日祝福,于是画出了蛋糕与Happy Birthday,让画面充满温度,当听到富有激情的演讲者梁启心《离开体制的姑娘,如何丰盛而浓烈地绽放》,讲到了家庭教育对于一个孩子的重要性,画出关爱的一家,爱心呵护孩子成长比事业更重要;赵冰《我和我的十年之约》讲述了运营书音读书会的心路,虽然没有太多盈利,但是老师的坚持带给很多人生活的动力与勇气,当出现了脑瘫诗人许天伦,也鼓舞着他许下做10年的承诺,当出现努力后开满鲜花的动图时,现场引来一阵哇,于是画出花朵,记录当下美好的初心;上午的压轴Queenlin《突破限制,拥有了自己说了算的人生》,讲到了《向没有借东西》的火星爷爷,身残志坚打动着大家,于是画出坐在轮椅上的爷爷……

    整个大会因为流程清晰,时间节奏把控严格,超时的演讲者会被白衣人抓走带离舞台,所以时间只有提前没有延长,上午历时2.5小时,下午用时2小时,比原计划还提前了很多。我们带着幸福的耳朵,和发挥各自特长的配合,做出了超出我们预想的精彩呈现。

    利用午休时间我们快速回顾了我们上午场的状态与问题,并利用午休做了些补充和下午场地的布置。在下午开始之间我也把会议主题再简单的绘制出来,用黑色20mm平头笔画出主题,橙色边框加放射线和原点做装饰。

    这次色粉也帮忙很大,色粉快速涂几笔,再用手抹开,这个铺背景色块真是又快又方便,当然没有马克笔画出的线条细腻,但是在时间和人手紧张的状态下,这样做是相当便捷快速的。

    关于视觉同传的更多思考

    结束后我和清盈才觉得有一些疲累,感觉右手酸疼,大腿无力,于是找地方坐下来简单复盘。

    做的好的:

    1.提前准备心里不慌

    必要的内容和图像准备为我们的呈现做了最好的预案,我在过去的高铁上还在思考如何更好的用画面来讲述内容,虽然很多画面到了现场并没有立刻想起来,但很多画面还是用上了,也让我思路开阔;

    2.发挥各自优势打好配合

    清盈的内容梳理和现场呈现是一大精彩,搭配我生动的图像,可以快速渲染的色彩装饰,让画面更具观赏性;我们虽然是第一次合作,却特别默契,不需要多讲,都会在自己主要任务完成的同时去辅助对方把画面进一步的完善;我们非常庆幸可以遇见对方,毕竟第一次就这么默契配合确实让我们都被自己感动到了;

    可以更好的地方:

    1.工具可以再多准备一些,原本以为能画个四五米就不错了,结果我们一气呵成完成了十二~十五米的画卷,幸好提前沟通,我是背了一书包的笔去的,但还是笔一会就没水了,应该再好好检查一下笔是否还可以用,油性笔易挥发,没盖好笔帽或放的久了,就不好用了。

    2.文字书写的字体,不潦草是前提,然后可以运用可以快速书写的宋变体(横细竖粗)来书写内容,注意突出标题文字,有字号、粗细之分。

    3.虽然最后有被邀请上台讲讲什么是视觉同传,但还是没有结合大画面去讲解和回顾这次的记录。这部分其实可以提前和会议主办方提前沟通,引导参会人员在休息和午休时来通过画面回顾内容,并在最后有时间的情况下对整体记录做一个简要介绍和回顾,这样的视觉同传才算完整。

    带给我更多的思考和延展:

    1.如果这样的一场34人的演讲同传,如果是由一个人记录,该怎样高效精彩的呈现?

    2.如果是一场无稿准备的演讲视觉记录,该如何更好的通过聆听来记录内容?

    3.如果是视觉同传课程与讲座,画面的布局与内容的呈现该突出哪些?

    4.如果让你的图像变成无声的语言,你要如何制作打动人心、讲出其中的故事与思考?

    未来可期,期待后续可以有更多的机会与挑战,让我们一起在视觉思维的世界里带给自己、带给他人用心走心的画面。

    再次感谢小米的邀请,还有相遇就是缘分的清盈,还有给我巨大能量的优视觉的阿翔老师,阿君老师以及优视觉设计院给予我支持的各位亲爱的伙伴们!

    我和我的剽悍搭档

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