包工头不论生意做的大小,都是一个协调多方资源的职业。这个职业需要灵活的头脑和较强的组织力,从实现目标的角度考虑,他们能在既定的预算要求下,在规定时间内完成工程,并且还要赢利。如果把我们平时要做的工作当成一个个项目,当成一个个工程时,其实,我们自己就是这些项目和工程的包工头?如果以这种观点或角度来看,我们自己做事是不是就像换了方法或态度呢,进而来改善平时的做事习惯和做事方式,提高做事效率。那么,我们就谈谈如何做自己的包工头。
0.给自己做事的主动力
当包工头是自己给自己办事,有主动性。
1.对目标的明确。
制定目标要明确目标的,做到可达到、明确、尽量量化,同时在自己能力范围内。
交付标准要明确。交什么东西,什么要求,最好列出清单。
编制计划,列出进度表,明确每天要做的事情。列表格和打勾是最实用的一个办法,能帮我们对做事的进度一目了然。
分解目标。要将目标分解为小目标和可执行目标,更清楚地认识到要做什么事情,不至于被大的目标一下子吓倒。能否很科学地、熟练地分解出很多小目标,是做事的基础,也是科学地估出工期的基础,并为毛估提供有价值的参考。能看整体又能看到局部,才能达到得心应手的境界,“得心”就是心里有整体的把握,“应手”就是可以下手。
激情目标和执行目标。很多时候干一件事就是由于受到某种触发,这种源头可能是做事源源不断的动力。由此可能引起制定激情目标。激情目标一般会定得高,但我们不能浇灭了这种激情之火,可以把它作为最终目标,是努力的方向,随之我们要制定保底目标。保底目标是是要考虑到现实因素的影响,在预留可调节时间的情况下所必须完成的最低目标。最低目标是风雨无阻必须完成的目标,做事要保低争高。
按工期而非好恶推进工作。做事不凭好恶,该你做的就去做,喜欢当然更好,不喜欢也要过滤掉其底色。按工期做就要做好常规的准备工作,准备好工具箱、脚手架、运输车、搅拌车、泵车、水泥、钢筋等一应俱全,这些必备的东西都是按照工程要求清单准备的,不存在因你的好恶就出现什么不同。我们要建立很多稳定的东西,下文也会讲到,这些东西能最大限度地对我们的做事流程、方法等进行固化,能稳定我们的状态,保持或提高反应灵敏性,保持正常发挥。
2.对时间的把握
尊重做事规律。如果你到家后很少有时间再忙工作,那么可以相信,如果你定的一个计划里需要每天到家之后做,你就要考虑这件事是否可行和执行有难度。如果你每个周末都不曾完整地好好利用你的时间,那么从自律的层面讲,你就要确定你能否在周末做好你新计划的工作。
提高出活率。要有稳定的工作状态,不能全靠天吃饭和靠心情吃饭,最低产出和最高产出的范围要清楚,出活率要有保证。不能老拿心情和状态说事,要有职业的一面,不论外部环境如何,你是首先能做出你的平均水平的,不会受情绪这些事受很大影响。排除干扰能力要强。
是否预留时间。一般情况下,我们做事最好留出一定的时间,不能卡的太死,把事情做在前面,而不是拖到最后一刻才动手,没有回旋的余地。
3.对交期的笃定
做工作时要对交货期有清醒的认识,在交货期规定的范围内完成。具体来说,可将交货期分类几方面:
即日达。即当天就要完成的工作。
次日达。明天需要完成的工作。
指定日。指定某个事情要完成的工作。
没有在指定日完成目标,很多人会拿它说事,最后你即使就是一个冤大头也百口难辩,你理输着呢,就是一屁大的事,你没按时完成的结果比事情本身可有意义多了,别人做文章的空间就大多了,比如影响进度等等。
很多时候会面临赶工期。怎么赶工期呢?当然,第一是首先要有人力、时间和装备,这就不多说了。我们更要关注的是如何处理这种情况。最根本的一点还是明确任务。抓住主要的需求点,用雷霆之势去完成。这个时候就不要顾及太多细节,不要在小地方纠结。在平时就积累一定的快速反应的机制或者套路,能够实际地而非机械地去应机行事就显得非常重要,不拘泥于套路,一切从实际出发。这就是类似于老江湖的套路,凭着嘴皮子走江湖,心里都是有点谱的。多实践、多积累、多总结、反复使用,达到卖油翁的境界。有人说一流人做事,最高层的人做局,这其实都是划定一定的范围,尽量做到业务的高度熟练,对遇到的突发事情也能灵活运用。
4.对任务的分派。
任务一定要分包。
有一帮兄弟。
自己只负责游走管理。
分派的标准。
分步走的战略。
件件落实,层层落地,做事有回音。
5.对过程的组织
针对目标列清单,打勾跟进。
集中力量干事。
不要平均发力,劳逸结合,做事的时候集中精力,提高效率。
盯着事干。
6.敢去碰困难
遇到困难不要去缩,要主动迎上去。困难最怕迎,克之则成,惧之则败。减少犹豫的时间,做事要干脆,不要畏首畏尾,沥沥拉拉,拖泥带水。怕它它也在那,不如就看看它的真实模样,到底是什么东西,什么怪物,解析之后也许不过是纸老虎,即使有它的困难之处,起码摸清楚了,而不是彷徨在门外自己臆断而吓唬自己。
6.对自己的奖励。
完成任务有奖励。
人生不常是任务紧绷,偶尔给自己奖励。及时行乐,学会放松,学会适当的精神享受和物质满足感。
学会休息,会工作会休息。
7.对结果的要求。
按时按质交付。
对结果负责。
对结果有解释权。有自圆其说的能力,虽然不是狡辩,但我们要相信一件事可能有不同的解释。你解释好了,什么事没有,风轻云淡,如果没解释好,可能会另外会陡增工作。
8.对质量的把握。
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