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开会如何开得别开生面

开会如何开得别开生面

作者: nick小站 | 来源:发表于2019-12-28 23:23 被阅读0次

“机电技术创新攻关活动”是一项鼓励煤矿工人对所使用设备、工艺进行小革新的工作,今年刚好是工作开展的第十年。

这是一项打基础、利长远的工作,但是不显山不露水,很容易被人忽略。

因此我在工作例会上提出要开个总结会,并写好了会议方案,设立了四个目标:

1、十年总结:话一话活动组织十年的改变,看一看创新成果十年的变化

2、交流思想:分型优秀创新成果及专利申请经验;

3、表彰(没有奖金,只有证书):鼓励先进继续前行,激励后进见贤思齐

4、促进成果转化:邀请周边机械制造单位参与,促进工人已有方案、样机的成果转化,解决加工、取证难等问题

为了让大家读明白,这里解释下:为更加利于现场实际需要,煤矿工人对自己使用的设备及工艺进行改进甚至重新制作。但有些好的革新思路,存在加工精度不够,或者自己制作了样机,无法取得安全证书等问题,这些都需要专门的机械制造单位来做。

4个目标中,1~3是常规项目。由于没有设立经费,目标3也失去了表彰应有的力量。因此,总结会处境窘迫。

为了避免开个职工讨厌,但又不得不参加的座谈会,就必须开动脑筋,将工作深入一步:引导并促进工人的成果进行转化,看看能不能给工人带来实实在在的物质奖励。于是我将目标4具体定位:会议成果转化意向洽谈会,其实就是为工人与机械制作单位“牵线搭桥”。

自认为思路不错,去请教高人。高人如是指点:会议要用钱开道,没有钱开什么会,还是表彰会。劈头盖脸的否定,唬得我突然一个激灵。我继续追问,表示愿闻其详。

高人想法是:可以筛选几个市场前景好的成果,申请科研费用。有了钱,我们去找制造单位寻求合作,同时把会议开得风风光光。对工人奖励不能停留在嘴上,让大家一再失望。

1、荣耀感:每个获奖的工人带上红绸,颁发证书。把他们的成果印刷成册,人手一本。

2、物质奖励:会上获奖者要发奖金;同时卖思路给加工单位要再次获利。

目前方案已通过高人思路在运作。

结论:开会如何开得别开生面?就是要让参会各方获得超过各自预期的利益。

在这个案例中,工人不需要花里胡哨的荣誉,发钱是最好的刺激;机械制造厂不需要不成熟的意向洽谈,找到市场前景好的产品才是关键;会议主办方不需要默默无闻,轰轰烈烈宣传才是积极工作的体现。

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