如何有效开会?

作者: lily_眀芬 | 来源:发表于2018-05-30 09:04 被阅读170次

这段时间经常组织召开公司各种会议。虽然这方面于我来讲轻车熟路,但毕竟是在曾经熟悉的环境,公司有既定的流程与思维方式,我们按步就班,遵照执行就行。现在到了一个环境,新的团队、新的文化等诸多方面要去熟悉与磨合,因此不能将原来的流程照搬过来就行。

经过一段时间的磨合后,根据公司需要,不断调整流程,至今已形成一套规范的流程及标准。

恰好今天有看到彼得.德鲁克的弟子那国毅的课程中,也有讲到关于如何组织有效会议的文章,摘录下来,以备参考:

组织有效的会议可以借助三个工具:

1、会议策划人会议检查表

会议主持工具之一——会议策划人工作检查表

2、会议议程表

会议主持工具之二——会议议程表

3、会议活动与任务执行表

会议主持工具之三——会议活动与任务执行表

总结:

组织一场有效的会议非常重要,因为流程不顺畅,事先不沟通,事先不准备,临时抱佛脚等都会严重影响与会人员的时间与会议品质。因此无论是会前的告知、会中的管理、会后的跟进三个步骤,一步不能少,一步不能落下!

尤其是会后的跟进与追踪,是很多公司会议环节中经常会疏忽的一个环节。有追踪必有回复,有安排必有回报,要形成这样的会议氛围后,大家做事的效率及时间安排就会事半功倍的。

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网友评论

  • 黄土仔:中国特色的会议很多,感觉会议最大的特点就是没有意义,现在看你的总结,在解决特定问题而开会,这就是开会的价值。你的总结让人收货很大。

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