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《时间管理100讲》践行第七天2018.01.23

《时间管理100讲》践行第七天2018.01.23

作者: 孜孜读毛选 | 来源:发表于2018-01-23 08:46 被阅读0次

听完第七讲【计划】

《时间管理100讲》践行第七天2018.01.23

【计划】什么样的计划才能赶上变化

今天延续昨天的话题---情境管理!

什么是情境呢?情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。

举个例子:堵车的时候其实你能做的事,不应该是很重要的,应该是相对比较简单的。

不开车的话可以冥想、闭目养神;还可以打开清单看一看,不是要把这清单上所有的事情做完,而是选择适合我当下情境的事情来完成。

上节课所讲的:事件的分类---第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,它就构成了我们的一个系统。


日历上的事情是特定时间要完成的,必须非常严谨,既不能迟到,也不能早到太多~

第二类就是我们有截止日的清单,那这类事情对时间要求没那么高,但是也需要在有个截止日之前完成。

日程和有截止日的清单,这两大类的事情,我们不要太多,但是我们要保持严谨,因为到了就必须得做。

第三类按情境来分的事情,有很多,也是非常重要的一个分类:由重要&少,以及由相对不重要&多,这样的标准来把它分成这3类。

保持严谨,但不失灵活性。

严谨指的是:日程表和清单上的事物,我们在特定时间一定要完成的;

灵活指的是:按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境,根据清单去完成不同的事情。

把重要的事情放在日程,特定时间的也放在日程,这样就做到要事优先,但是它是少而精的。

然后80%的事情,放在按情境分解的,它不着急,可以让我们去提前,又符合情境,这样不就是很完美了吗?

我们大脑是不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件。

我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。

那我们怎么来选出重要性呢?比较难!

所以我们只有把它们全部记录下来,才能对事情进行分类,才能按照我讲的那3类进行分解,然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成,其次才能去完成那些按情境去分解的,这样就叫相得益彰,难易相程。

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感谢时间管理践行者:“尚华”发起100讲,践行群,第七天。打卡完成!

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