专注和高效，从番茄钟开始

专注和高效，从番茄钟开始

番茄工作法早有耳闻并自以为无师自通，鲜有关注。当近期读了《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》之后，才自觉当初的想法浅薄，尤其是尝试了一把番茄钟的工作方法，再次验证了“说”远远比“做”简单。一个番茄钟为25分钟，说长不长，说短不短，按照每两个番茄钟休息3-5分钟，每4-5个番茄钟休息30分钟的节奏，将此放到我们每天8小时的工作中，理论上为15个番茄钟。为了验证一下自己的专注能力，我挑选了一个工作日进行了一次自我测试。我发现当我成功地完成4-5个番茄钟的时候，基本已经到了下班时间。我受了点小小的打击，毕竟我曾经认为自己还算是专注和高效的人，可最后还是败给了时间。但不是只有打击，也会有小小的收获，比如专注在一个番茄钟的时候，你会有一种“进入”的状态，每当闹铃响起，你才有一种被振回现实的感觉。当你产生这种感觉的时候，恭喜你，你的番茄钟起效了。

为什么要用番茄工作法？

目前市面上关于时间管理的方法和工具可谓种类繁多，就连时间管理理论也在与时俱进的更新到了4.0的版本，但奇怪的是，人们似乎没有享受到这波红利带来的福利反而更加焦虑，越来越迷失在时间中。曾经听闻某大型企业有种文化叫“加班文化”，当加班和工作态度划上了等号，这个“态度”的含金量到底还有多少？这个时间的利用率又有多大？后来再看看一些影视剧中，一线城市的白领似乎不来个通宵达旦，就会缺点职场魅力和敬业精神。

久而久之现代的都市人陷入一种怪圈，加不完的班，干不完的活儿，摆不脱的焦虑，等突然清醒时，只剩下一句感慨：“时间都去哪儿了？”时间对每个人都是公平的，它以一种不可逆的状态直线前进，我们常常羡慕那些会享受生活的人，或许他们只是更精通于合理使用时间罢了。

番茄工作法解决的就是如何将有限的时间最大化的问题。它将时间分割为小段，然后在一种空间状态下逐段拉伸，同时避免过分用脑造成的疲劳懈怠。

我试着画过时间饼图，也试着做过列表标签，在全局规划上有一定的效果，但如何助攻计划的实现，就要靠番茄工作法了，因为它更为精准的落在具体任务的执行层面。

如何使用番茄工作法？

开始前的准备——心理准备

在利用番茄钟工作法之前，我们不妨先放空一下，想几个问题。

1、每天上班的第一件事，你会先思考今天会有哪些事情要完成？还是望着电脑发呆坐等任务？

2、在做一件事的过程中，会出现干扰因素吗？

3、当出现干扰因素的时候，你一般会如何处理？

4、你曾经专注在一件事的时间大概有多长？

我曾经有一段迷茫的时间，“上班等下班”的讲法一定也不夸张，在很多人看来觉得这样的日子蛮爽的，但是对于当事人来说，享受一两天算是福利，但如果连续这样的状态却是一种精神的折磨。由于没有规划，做事的过程中也很难集中注意力，经常写着工作报告，脑海里突然冒出一个邮件没回，赶紧打开邮箱去回邮件，又或者有微信过来，赶紧拿起手机回信息。一上午过去，发现报告还仅仅是个开头。这样的状况维持了很长一段时间，也发誓要改变，却因为不得要法，总是很难有实质性的进步。直到读了《高效能人士的七个习惯》和《番茄工作法》，我才算摸到了点门路。

所以在真正开始番茄工作法之前，你需要对自己做个心理预测，你有多大的意愿去改变，哪怕只是从每日的规划着手，又有多大的意愿去坚持，哪怕刚开始时很难专注于25分钟。

开始前的准备——工具准备

定时器。我认为“番茄钟”只是25分钟的代名词，不管是专门买个番茄钟，还是用手机手表的定时功能，我认为工具只是一种形式，实质是能精确计时。我是直接用手机自带的定时功能，因为我做事的时候，喜欢相对安静的环境，番茄钟的滴答声只会干扰我的思绪，所以定时器可根据自己的需求去选就好。

笔。用于规划和记录

清单。准备纸张或笔记本，用于记录活动清单、今日待办和每日反思。

番茄工作法的使用方法

1、每日规划。查看自己的清单，将重要的或者今日必须完成的事项记录在今日待办里，或者记录在每日的时间饼图上，这个可以根据自己日常的规划习惯来，目的是要将今日的任务清晰化。

2、预估每个任务需要完成的番茄钟数。简单的任务可能一个番茄钟（25分钟）即可完成，而复杂的任务在25分钟内根本不可能完成，那就需要事先预估一下完成任务需要的番茄钟数。很多人在第一次尝试的时候未必能摸准，所以开始的预估是建立在工作的时间和要办的事务性工作的基础之上先做出的理论性分配。理论需要实践来不断修正，在经历几次预估之后，你的准确性也会有所提高。

3、开启番茄钟。一个番茄钟的时间为25分钟，每两个番茄钟之间要进行一次短休息，为3-5分钟；4-5个番茄钟后要进行一次长休息，为30分钟。任务完成后在清单上划掉。

4、跟踪总结。我的习惯是在第二天早上写反思日记，日记的内容基本上是对前一天计划执行情况的一个反馈，完成的效率如何，或者是出现了什么情况导致了进度受阻，以及如何改进等。我觉得这种反思之后的当日规划会更有针对性。

番茄工作法需要注意的问题：

1、番茄钟的不可分割性。番茄钟的实质就是在有限的时间内高度专注和集中，所以25分钟尽量不被打扰，以免失去了番茄钟的意义。所以我在实施番茄钟的时候，将手机的网络完全关闭，这样就不会被各种APP的推送信息或者好友的信息干扰或者打断，如果不是特别紧急的事情，我都会告知稍后我来处理，如果出现特别紧急的情况，那只能先将番茄钟暂停，等忙完之后，再重新开始。

所以，25分钟作为一个原子单位，是必须完整的进行下去的。

2、劳逸结合。当25分钟结束，闹钟响起时，无论做到哪一步，都请停下休息3-5分钟，这个时间是用来放空的，绝对的休息状态，将工作的事情先暂时放一放，上个厕所倒杯茶，或者是望向窗外，让自己完全放松下来。因为，休息是为了更好的投入。

3、如何应对中断。

书中提到中断分为两种情况，一个是“内部中断”，一个是“外部中断”。可控的是“内部中断”，管好自己就行，难点是“外部中断”，因为不可控。不管是哪一种中断，首先我们要正视和接受并做好中断标记，为每日的跟踪反馈做好数据储备。

内部中断主要是指和自己有关的事情。比如在做某一项任务的时候，突然脑海里蹦出了一个新的事情，我们首先要预判一下这件事情是否紧急，如果是今日必须完成的紧急事情，就将此列入“今日待办”的清单内，如果并非紧急，则记录下来并标注上最后完成的期限，然后继续完成当前的番茄钟。

为了更好的跟踪和记录，可以在该事项后面做一个小标记，以示此项任务被中断过，出现几个标记，就代表在一个番茄钟里中断过几次。

外部中断。无论是工作和生活，我们都缺少不了人际关系，尤其在工作中更是这样。如果我们在进行番茄工作法的时候，有同事或者朋友来打断你，你会如何应对？三高青年会说：“对不起，我正在忙个case，您的事特别紧急吗？或者我先记下来，等我几分钟，忙完手头上的事我去找您沟通！”普通青年会说：“什么事，我来帮你！”二逼青年会说：“走开，我正在用番茄工作法呢！”

我相信你从上述虚拟的三人回复就能看出端倪了。首先我们不能排斥，先告知对方现在你的工作状况，如果是必须此刻完成的，那就先中断番茄钟，如果没有那么紧急，先记录下来，继续当前的番茄钟，但记得要按约定及时给对方以反馈。

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当我自己尝试了之后，觉得专注力和效率都有不同程度的提高时，我也试着把这个方法传授给我的女儿。当然她还不到六岁，处在幼小衔接的阶段，作为妈妈为了让女儿有时间观念，也是不遗余力啊，但结果很不理想。

我第一次尝试是在她练琴的时候，我说我给你定个番茄钟，25分钟内你什么事情都不要想，就专注做一件事——练琴，当你听到响铃响的时候，你就可以休息一下喝喝水。她听到“番茄钟”觉得很新奇，于是同意尝试，但是在弹琴的过程中，不时问我，闹铃响了没有，闹铃什么时候响……原本想练习专注度却怎料适得其反，只好在练琴的过程中先放弃。

第二次尝试是在她写作业的时候，结果计划没得逞，胎死腹中。25分钟对于她而言完成作业是相当轻松的，但是她却害怕我进行定时，误以为我是在检测她的速度，极度抵触。我只能放弃。

后来我细细思考了两次失败的原因，或许是因为孩子连基本的时间长度都还没形成概念，又怎会懂得25分钟意味着什么呢。